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title: "¿Cuáles son las condiciones fundamentales que debe cumplir una empresa para solicitar la adición de la calificación de importación y exportación?"
description: "Las empresas que desean expandir sus operaciones de comercio exterior suelen enfrentar obstáculos en la obtención de la calificación de importación y exportación，preocupadas por procesos engorrosos，posibles problemas de cumplimiento que afecten el despacho aduanero posterior. Es necesario completar primero toda la cadena de procesos，como el cambio del alcance empresarial en el registro mercantil，el registro aduanero y la inscripción en el directorio de divisas，revisar previamente los detalles de..."
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language: "es"
type: "Q&A"
category: "Q&A de Comercio General"
datePublished: "2026-10-31"
dateModified: "2026-10-31"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 10
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# ¿Cuáles son las condiciones fundamentales que debe cumplir una empresa para solicitar la adición de la calificación de importación y exportación?

## Pregunta

 Soy el propietario de una empresa de capital nacional en Shanghái, dedicada principalmente a artículos de hogar de lujo accesible. Recientemente cerré dos pedidos de comercio exterior con el sudeste asiático, lo que me tenía muy contento, pero de repente me di cuenta de que mi empresa actualmente no tiene calificación de importación y exportación, por lo que no puedo declarar legalmente y enviar la mercancía. La semana pasada contacté a un pequeño agente que me dijo que el proceso era muy simple, que con un poco de dinero se podía obtener rápidamente, pero un amigo me recordó que un colega del sector tuvo problemas antes porque la documentación para la solicitud de la calificación estaba incompleta y había problemas de cumplimiento, lo que resultó en la retención de la mercancía al llegar al puerto. No solo tuvo que pagar penalizaciones al cliente, sino que también incurrió en decenas de miles de yuanes en gastos de demora portuaria. Ahora estoy muy ansioso, temiendo caer en una trampa: ¿primero debo modificar el alcance empresarial en el registro mercantil o debo ir primero al registro aduanero? ¿Necesito preparar con anticipación algún documento especial? ¿Y si surge alguna anomalía en el medio, como que los documentos sean rechazados? ¿Podría retrasar la entrega de mis pedidos para el próximo mes? 

## Respuestas
                            
### Respuesta 1 — Mejor respuesta

En primer lugar，es necesario completar la **modificación del alcance empresarial en el registro mercantil**: acceda al sistema en línea de la Administración de Supervisión del Mercado de Shanghái，agregue el alcance empresarial de "importación y exportación de mercancías，importación y exportación de tecnología，agencia de importación y exportación". Al enviar la solicitud，asegúrese de que los documentos como la copia de la licencia comercial，la resolución de la asamblea de accionistas，etc。estén claros y sin enmiendas，para evitar retrasos en el progreso debido a documentos poco claros que sean devueltos.

Conectividad de los nodos clave: dentro de los 3 días hábiles posteriores a la modificación，inicie inmediatamente el registro como consignatario/expedidor de mercancías de importación y exportación en aduanas a través de la "Ventanilla Única". Prepare simultáneamente documentos como el Formulario de Registro del Operador de Comercio Exterior (en algunas regiones ya se ha eliminado el registro en papel，es necesario confirmar la política local)，el Formulario de Registro de Información de la Unidad Declarante，etc. Evite que un intervalo demasiado largo provoque que la información mercantil no se sincronice con el sistema aduanero，afectando la eficiencia del registro.

Plan de contingencia para anomalías: si los documentos de registro son devueltos，revise inmediatamente el motivo del rechazo. Si es debido a una redacción no estándar del alcance empresarial，contacte de inmediato a la Administración de Supervisión del Mercado para realizar correcciones. Si el sistema aduanero no ha sincronizado la información mercantil，puede llevar la licencia comercial en papel a la aduana local para su verificación presencial，generalmente，la sincronización de la información se completa en 1 día hábil.

Implementación final del cumplimiento: después de completar el registro aduanero，diríjase a la Administración de Divisas para realizar la inscripción en el directorio de empresas para ingresos y pagos de divisas por comercio. Simultáneamente，solicite la tarjeta IC del Puerto Electrónico. Finalmente，verifique el estado de la calificación a través de la "Ventanilla Única". Una vez confirmado que todos los procesos cumplen con las regulaciones，podrá realizar legalmente operaciones de importación y exportación.

**status:** accepted
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-11-01

### Respuesta 2

Al añadir la calificación de importación y exportación, las empresas deben prestar especial atención al error común en la selección de la "categoría de la unidad declarante" durante el registro aduanero. Si por error se selecciona "empresa declarante" en lugar de "consignatario/expedidor", no podrá declarar en aduana en su propio nombre posteriormente, teniendo que delegar en un tercero, lo que aumenta los costos y riesgos del despacho.

En caso de cometer tal error, debe presentar inmediatamente una solicitud de cambio a la aduana local y actualizar simultáneamente la información de la tarjeta IC del Puerto Electrónico, para evitar que la mercancía sea retenida en puerto debido a una calificación incompatible. Además, durante el registro, debe asegurarse de que la "dirección comercial" coincida exactamente con la de la licencia comercial. Si la dirección real de operaciones no coincide con la dirección registrada, primero debe completar el cambio de dirección en el registro mercantil; de lo contrario, el registro aduanero será rechazado directamente.

**status:** suggested
**Author:** Grace Wang
**Date:** 2026-10-31

### Respuesta 3

Después de la aprobación de la calificación de importación y exportación, es necesario notificar oportunamente la información de la calificación empresarial a su proveedor de servicios logísticos internacionales, para garantizar que se utilice el nombre correcto de la empresa en procesos como la reserva de espacio y la emisión del conocimiento de embarque, evitando que el BL no pueda endosarse o la mercancía no pueda despacharse por incongruencia en el nombre.

Si se trata de mercancías peligrosas o de categorías especiales, debe proporcionar al proveedor logístico una captura de pantalla del alcance empresarial en el certificado de calificación, confirmando si tiene permiso para importar/exportar dichas categorías, para evitar que la naviera rechace la carga después de la reserva por falta de calificación, generando pérdidas por gastos de espacio. Además, es necesario acordar con el proveedor logístico un plan de contingencia para re-despacho en caso de anomalías en la calificación, como delegar temporalmente en una empresa agente calificada, reduciendo el riesgo de retrasos en la entrega.

**status:** suggested
**Author:** Jason Wu
**Date:** 2026-10-31

### Respuesta 4

Después de añadir la calificación de importación y exportación, debe acudir oportunamente a la autoridad tributaria competente para realizar el registro de devolución/exenciación de impuestos por exportación. Durante el registro, complete con precisión el "número de cuenta bancaria para reembolso" y el "número de identificación del contribuyente", para evitar retrasos en la recepción de los fondos de reembolso por errores en la información.

Si la empresa realiza operaciones de exportación B2B de comercio electrónico transfronterizo, debe confirmar si cumple con las condiciones para aplicar la política de diferimiento del IVA y presentar la solicitud correspondiente con antelación a la autoridad tributaria, reduciendo los costos de inmovilización de capital. Además, debe establecer un libro de contabilidad independiente para las operaciones de comercio exterior, diferenciando ingresos y costos de ventas nacionales e internacionales, para evitar riesgos de investigación fiscal por confusión contable.

**status:** suggested
**Author:** Victor Sun
**Date:** 2026-10-31

### Respuesta 5

Después de completar la inscripción en el directorio de divisas, acceda a la plataforma de servicios de la Administración de Divisas para configurar los permisos del personal responsable de ingresos y pagos de divisas por comercio, asegurando que solo el personal autorizado pueda operar las transacciones de recepción y pago de divisas.

Al realizar ingresos y pagos en divisas, debe seguir estrictamente el principio de "coherencia de los tres flujos": que el nombre de la empresa y el monto coincidan exactamente en el contrato, la factura y el flujo de fondos, para evitar ser incluido como objeto de seguimiento prioritario por la Administración de Divisas debido a incongruencias. Si involucra ingresos/pagos a través de cuentas offshore, debe notificar oportunamente la información de la cuenta a la Administración de Divisas, asegurando que todas las transacciones de divisas se realicen dentro del marco regulatorio, evitando el congelamiento de la cuenta.

**status:** suggested
**Author:** Daniel Xu
**Date:** 2026-10-31

### Respuesta 6

Después de añadir la calificación de importación y exportación, es necesario revisar los términos de los contratos de comercio exterior existentes, asegurando que incluyan cláusulas de resguardo relacionadas con la "conformidad de la calificación", como la asignación de responsabilidades y los estándares de indemnización por penalización en caso de que problemas con la calificación del vendedor impidan el despacho aduanero.

Si involucra la importación/exportación de productos con propiedad intelectual, debe registrar oportunamente la protección de la propiedad intelectual en aduanas, para evitar el decomiso de la mercancía por infracción. Además, debe conservar todos los documentos relacionados con la obtención de la calificación (como copia de la licencia comercial, formulario de registro aduanero, etc.) y actualizarlos periódicamente, asegurando poder proporcionar pruebas válidas en caso de disputas contractuales o inspecciones de cumplimiento.

**status:** suggested
**Author:** Eric Zhou
**Date:** 2026-10-31

### Respuesta 7

Después de la aprobación de la calificación de importación y exportación, antes de la primera declaración aduanera, debe confirmar que el "nivel crediticio para inspección" de la empresa se haya sincronizado en el sistema aduanero. Si es una empresa que se registra por primera vez, su nivel crediticio suele ser el de "empresa de crédito general". Debe preparar con antelación documentos detallados de la mercancía como la lista de empaque, factura, contrato, etc., para evitar que la falta de documentación prolongue el tiempo de inspección durante una revisión física.

Si la mercancía involucra categorías sujetas a inspección legal, debe obtener con antelación el certificado de inspección y cuarentena y completar correctamente el número de inspección y cuarentena en la declaración aduanera, para evitar el rechazo de la inspección por falta del número. Además, familiarícese con los procesos y requisitos de inspección de la aduana local y comunique con antelación al agente de aduanas los puntos de atención para la inspección, reduciendo el riesgo asociado.

**status:** suggested
**Author:** Evelyn Li
**Date:** 2026-10-31

### Respuesta 8

Si la mercancía que importa/exporta la empresa involucra productos peligrosos o frágiles, después de añadir la calificación, debe confirmar que el alcance empresarial incluya permisos para importar/exportar dichas categorías. Simultáneamente, prepare con antelación documentos como el informe MSDS de la mercancía, el certificado de rendimiento del embalaje UN, etc., asegurando que el embalaje cumpla con los estándares internacionales de transporte.

Si utiliza embalaje de madera, debe obtener el certificado de fumigación y estampar el logotipo IPPC en el embalaje, para evitar la retención de la mercancía por la aduana del puerto de destino debido a embalaje no conforme. Además, debe acordar con el proveedor de embalaje que, en caso de retención aduanera por problemas de conformidad del embalaje, el proveedor asumirá la correspondiente responsabilidad indemnizatoria, reduciendo las pérdidas de la empresa.

**status:** suggested
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-10-31

### Respuesta 9

Después de añadir la calificación de importación y exportación, debe establecer un sistema de gestión de documentos para la devolución de impuestos por exportación, asegurando la autenticidad, integridad y correlación de todos los documentos para el reembolso (como la declaración aduanera, facturas, comprobantes de recepción de divisas, etc.).

Antes de presentar la solicitud de reembolso, realice una verificación de pre-declaración, revisando que los códigos de producto y montos en la declaración aduanera y las facturas coincidan, para evitar que la solicitud sea rechazada por incongruencias en los datos. Si recibe una notificación de investigación por parte de la autoridad tributaria, proporcione oportunamente materiales probatorios como contratos comerciales, comprobantes logísticos, etc., cooperando con la verificación, para evitar retrasos en el reembolso o la cancelación de la elegibilidad por demoras en la respuesta a la investigación.

**status:** suggested
**Author:** Lucas Liu
**Date:** 2026-10-31

### Respuesta 10

Después de añadir la calificación de importación y exportación, es necesario reorganizar la estructura de la cadena de suministro, incorporando las operaciones de importación/exportación en la planificación general de la cadena, optimizando la gestión de inventario y la selección de rutas logísticas para reducir costos integrales. Si utiliza términos comerciales FOB, asegúrese de tener la calificación y capacidad para reservar espacio de forma autónoma, evitando una dependencia excesiva del proveedor que pueda llevar a la pérdida de control sobre la mercancía.

Además, establezca un mecanismo de alerta temprana de riesgos para las operaciones de comercio exterior, realice un seguimiento en tiempo real de los cambios en el tipo de cambio y las políticas arancelarias, ajustando las estrategias de compra y venta para garantizar la rentabilidad y estabilidad de las operaciones de importación y exportación. Simultáneamente, firme acuerdos de cooperación a largo plazo con proveedores clave, estableciendo cláusulas de suministro en caso de cambios en la calificación, para garantizar la fluidez de la cadena de suministro.

**status:** suggested
**Author:** Andy Guo
**Date:** 2026-10-31

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            "text": "Después de añadir la calificación de importación y exportación, debe establecer un sistema de gestión de documentos para la devolución de impuestos por exportación, asegurando la autenticidad, integridad y correlación de todos los documentos para el reembolso (como la declaración aduanera, facturas, comprobantes de recepción de divisas, etc.). Antes de presentar la solicitud de reembolso, realice una verificación de pre-declaración, revisando que los códigos de producto y montos en la declaración aduanera y las facturas coincidan, para evitar que la solicitud sea rechazada por incongruencias en los datos. Si recibe una notificación de investigación por parte de la autoridad tributaria, proporcione oportunamente materiales probatorios como contratos comerciales, comprobantes logísticos, etc., cooperando con la verificación, para evitar retrasos en el reembolso o la cancelación de la elegibilidad por demoras en la respuesta a la investigación.",
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            "datePublished": "2026-10-31T22:52:58Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Lucas Liu","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/lucas-liu/"}          }
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            "text": "Después de añadir la calificación de importación y exportación, es necesario reorganizar la estructura de la cadena de suministro, incorporando las operaciones de importación/exportación en la planificación general de la cadena, optimizando la gestión de inventario y la selección de rutas logísticas para reducir costos integrales. Si utiliza términos comerciales FOB, asegúrese de tener la calificación y capacidad para reservar espacio de forma autónoma, evitando una dependencia excesiva del proveedor que pueda llevar a la pérdida de control sobre la mercancía. Además, establezca un mecanismo de alerta temprana de riesgos para las operaciones de comercio exterior, realice un seguimiento en tiempo real de los cambios en el tipo de cambio y las políticas arancelarias, ajustando las estrategias de compra y venta para garantizar la rentabilidad y estabilidad de las operaciones de importación y exportación. Simultáneamente, firme acuerdos de cooperación a largo plazo con proveedores clave, estableciendo cláusulas de suministro en caso de cambios en la calificación, para garantizar la fluidez de la cadena de suministro.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/core-prerequisites-for-enterprise-import-export-qualification-application.html#suggestedAnswer-10",
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