2026년 수출기업의 환급 절차 및 핵심 포인트는 무엇인가?

저는 상하이에서 1년 차 중소 무역업체를 운영하고 있으며, 주로 여성복을 EU로 수출하고 있습니다. 이번이 세 번째 출하인데, 지난 두 번은 대리 수출로 환급을 신청하지 않았습니다. 동종 업계에서 정규 환급으로 비용을 크게 절감할 수 있다는 얘기를 듣고, 이번에는 화물 대행사를 통해 일반 무역으로 진행했습니다. 3월에 출하했고, 세관 신고서와 부가가치세 전용 영수증을 방금 받았는데, 전혀 감이 오지 않습니다. 친구가 서류 미비로 신청이 지연되어 환급을 받지 못하고 벌금까지 물었다는 얘기를 들어 저도 같은 실수를 할까 봐 걱정입니다. 회사에서 재무를 혼자 맡고 있는데, 4류 일치 같은 개념도 모르고, 2026년 환급 정책에 변화가 있는지도 모르겠습니다. 어떻게 하면 환급을 원활하게 받을 수 있는지, 특별히 주의할 점이 있는지 알고 싶습니다.