중국 중계무역 관련 공식 승인 절차는 어떤 것이 있으며, 구체적으로 어디에 신청해야 하나요?

저는 산업용 기계설비 수출을 주로 하는 무역 회사의 운영자입니다. 지난주 중동 고객으로부터 긴급 중계무역 주문을 받았습니다: 독일에서 구매한 고정밀 서보 베어링을 상하이 양산항을 통해 아랍에미리트 두바이로 중계 수출해야 하며, 고객은 15일 내 도착을 요구합니다. 회사는 이전에 중계무역을 해본 적이 없어, 지정된 화물 운송사와 협의할 때 상대방은 모호하게 규정 준수 승인이 필요하다고만 말하고 누구에게 신청해야 하는지는 명확히 알려주지 않았습니다. 반나절 동안 업계 자료를 찾아봤지만, 어떤 자료는 세관에 직접 신청하라고 하고, 어떤 자료는 외환국에 먼저 신고해야 한다고 하며, 또 어떤 사람들은 정밀 기계설비라면 상무국 승인이 필요할 수 있다고 합니다. 화물 운송사가 요구한 서류 제출 마감일까지 이제 3일밖에 남지 않아, 잘못된 부서를 찾아 승인이 지연될까 봐 밥도 못 먹고 있습니다. 고객에게 주문 금액의 8% 위약금을 물어야 할 뿐만 아니라 회사의 크로스보더 전자상거래 플랫폼 신용 등급에도 영향을 미칠 수 있어, 중국 중계무역 승인은 정확히 누가 담당하는지 알고 싶습니다.