중계무역 회계 처리 시 피해야 할 일반적인 합법성 오류는 무엇이며, 어떻게 표준적으로 세무 신고 전 과정을 완료할까요?

저는 동남아시아 중계무역을 주로 하는 소규모 기업의 책임자입니다. 지난달 말레이시아에서 브라질로 가는 천연 고무 중계무역 거래 3건을 마쳤는데, 화물이 전 과정 중국 항구에 입항하지 않아 회계 처리 시 재고 항목을 입력해야 하는지 확신이 서지 않았고, 세무 신고 시에는 외환 수지금 내역과 서류 자료의 일치도가 부족하여 세무 경보가 발령될까 봐 걱정이었습니다. 어제 갑자기 세무서로부터 위험 안내 서한을 받고 밤새 잠을 못 잤습니다, 회계 처리가 불규칙하여 허위 무역으로 판정될까 봐 세금을 추징하고 벌금을 납부해야 할 뿐만 아니라, 향후 국경 간 외환 수지금 한도에도 영향을 미치고 심지어 계정이 통제될까 두렵습니다. 여쭤보고 싶은 것은, 이런 실제 수출입이 없는 중계무역의 경우 회계 처리 시 어떤 핵심 세부 사항에 주의해야 하며, 세무 신고 절차는 어떻게 표준적으로 운영해야 하며, 현재 세무서의 감독 중점은 무엇인지입니다.