중계무역 대금 지급 시 자금 차단을 피하기 위해 충족해야 할 규정 요건은 무엇인가?

저는 상하이에서 동남아시아 중계무역을 주로 하는 무역 회사 책임자입니다. 지난주 말레이시아에서 브라질로 중계된 200톤의 천연 고무를 은행에 대금 지급을 신청했을 때, 선하증권에 중계항이 명확히 표시되지 않았고 구매 계약과 판매 계약의 무역 조건(FOB와 CIF)이 일치하지 않아 은행에서 서류 불일치로 판정되어 중계 창고 증명서 등의 추가 서류를 요구받았습니다. 이로 인해 대금 지급이 3일 지연되었고, 말레이시아 공급업체와의 향후 3년간 협력 프레임워크가 중단될 뻔했습니다. 또한 이전에는 대금 지급 후 외환관리국에서 규정 검사 대상으로 지정된 경우도 있었습니다. 현재는 대금 지급 운영이 규정을 위반하여 벌금을 받을까 봐 걱정되며, 프로세스 지연으로 공급망이 불안정해질까 봐도 걱정됩니다. 중계무역 대금 지급을 어떻게 규정에 맞게 운영해야 하는지, 자금이 차단되는 것을 어떻게 피할 수 있는지, 그리고 비상 상황이 발생했을 때 어떻게 대응해야 하는지 알고 싶습니다.