수입대리 업무 항목 하의 대금 지급에 대한 규정 준수 회계 처리 시 충족해야 할 재정 및 세무, 감독 요구 사항은 무엇인가요?

저는 상하이에서 산업용 기계 및 전기 설비 수입을 주로 하는 중소 무역 회사의 재무 담당자입니다. 지난주에 Zhongshen을 통해 독일산 고정밀 공작 기계 한 배치를 대리 수입했고, 계약에 따라 해당 대금을 지급했습니다. 하지만 회계 처리를 하려니 완전히 막막합니다: 이전에는 회사가 자체 수입만 해왔고, 대리 모드에서는 우리가 대금 지급만 담당하고, 통관, 물류, 외환 지급은 모두 귀사 팀에서 총괄합니다. 현재 확보한 서류로는 은행 외환 지급 전표, 귀사가 발행한 부가가치세 전용 대리 수수료 송장, 그리고 해외 공급업체가 제공한 프로포마 인보이스가 있습니다. 하지만 이 서류들을 어떤 회계 계정과 연결해야 할지 전혀 모르겠습니다. 게다가 2026년 상하이 세무 당국이 수입대리 회계에 대한 검사를 강화한다는 소문을 들었는데, 회계 처리 실수로 세무 조사를 받을까 봐 걱정입니다. 어젯밤 10시 반까지도 논리를 정리하지 못해 지금은 안절부절못하고 있습니다. 수입대리 대금 지급은 도대체 어떻게 규정을 준수하여 회계 처리해야 하며, 또 어떤 세부 사항에 주의해야 할지 여쭤보고 싶습니다.