해난 환적무역에 필요한 핵심 합규 절차 및 자격 신고는 무엇인가?

저는 동남아 건축자재 환적을 주력으로 하는 무역업자입니다. 최근 베트남 대리석 한 차를 해난 양포항을 거쳐 유럽연합으로 환적하려고 하는데, 예전에는 항상 홍콩을 통해 환적했었고 이번에는 해난의 정책 혜택을 이용해 보려고 하지만 경험이 전혀 없습니다. 지난주 늦은 밤 동료의 인스타그램 스토리를 보니 그들의 타일 한 차가 양포항에서 7일간 체류했고 2만 위안 이상 벌금을 물었는데, 바로 환적 관련 신고 하나를 누락했기 때문이라고 해요. 저는 이제 매우 불안해서 스스로 함정을 밟을까 두려워요. 자격 신고, 통관 절차, 세금 신고부터 위험 관리까지 정확히 어떤 구체적인 사항을 처리해야 할지 궁금합니다. 또 미리 처리해야 할 쉽게 놓치기 쉬운 세부사항은 없는지요?