수출 무역 소규모 기업의 수출 환급 처리를 위해 충족해야 할 핵심 준수 조건 및 요구사항은 무엇입니까?

저는 상하이에 본사를 둔 주로 홈 인테리어 소품 수출을 하는 소규모 외무 기업입니다. 지난 달 말레이시아로 화물 두 건을 보냈는데, 이것이 저희의 첫 수출입니다. 이전에 동업자로부터 소규모 기업은 면세만 가능하고 환급은 안 된다는 말을 들었는데, 지난 주 세무 공식 계정에서 조건에 맞으면 환급이 가능하다는 글을 보고 지금 완전히 막막합니다. 어제 서류를 정리하다가 그 중 한 건 화물의 매입 세금계산서 상호명에 글자 두 개가 빠진 것을 발견했는데, 이미 월을 넘겨서 재발급이 불가능하여 환급 신고에 영향을 줄까 봐 걱정됩니다. 또 환급 신고에는 엄격한 시간 제한이 있다고 들어서, 마감 시점을 놓쳐 돈을 못 받고 세무 경보까지 발생할까 봐 걱정되어 잠을 못 자고 있습니다. 제 상황에서 도대체 환급이 가능한지, 구체적인 절차는 어떻게 되는지, 매입 세금계산서 문제는 어떻게 해결해야 하는지, 그리고 어떤 함정에 주의해야 하는지 알고 싶습니다.