윤활유 대리 수입 시 충족해야 할 핵심 자격 조건과 준법적 운영 요건은?

저는 산업용 윤활유를 주력으로 취급하는 국내 유통업체로, 지난달 유럽의 한 일류 브랜드의 화동 지역 독점 대리권을 획득했습니다. 현재 첫 물량으로 120드럼의 고점도 산업용 기어유를 함부르크항에서 상하이 와이가오차오항으로 발송해야 하는데, 이전에 수입 대리 업무를 접해본 적이 없습니다. 지난주 소규모 대리 회사에 문의했더니 대략적인 총 비용만 불분명하게 제시했을 뿐, 어떤 핵심 서류를 준비해야 하는지, 세관 검사의 핵심 주의사항은 무엇인지, 비용 구성 조차 명확히 설명하지 않았습니다. 현재 매우 불안한 상태로, 대리점의 비전문성으로 인해 화물이 항만에 정체되거나 통관이 보류될까 봐 걱정됩니다. 이는 하류 자동차 부품 공장에 대한 납기 지연으로 15%의 위약금을 물어야 할 뿐만 아니라 해외 브랜드와의 장기 협력에도 영향을 미칠 수 있습니다. 대리점을 통해 수입 업무를 규범적으로 완료하려면 도대체 어떻게 해야 하며, 사전에 어떤 준비를 철저히 해야 하는지 알고 싶습니다.