국제 특송 채널을 통한 수출 통관 및 수출 세금 환급을 위한 핵심 전제 조건은 무엇인가?

저는 상하이에 위치한 뷰티 샘플 수출을 주력으로 하는 중소 외무 기업의 책임자입니다. 지난 반년 동안 DHL, FedEx를 통해 국제 특송으로 유럽과 미국 시장에 발송해왔습니다. 이전에는 건당 화물 가치가 일반적으로 500달러 미만이어서 정식 통관을 하지 않았고 수출 세금 환급도 신경 쓰지 않았지만, 최근 물량이 급증하여 매월 누적 화물 가치가 20~30만 위안에 달해 수출 세금 환급을 통해 비용을 절감하고자 합니다. 하지만 완전히 갈피를 잡지 못하겠습니다. 이전에는 특송이 집으로 찾아와 직접 발송했고 정식 통관도 하지 않았는데, 지금 보완 통관을 해야 할까요? 특송 채널의 수출 통관과 일반 무역 통관 규칙이 다르다고 들었는데, 환급을 위해서는 어떤 엄격한 조건을 충족해야 할까요? 또 제가 실수로 인해 세금을 환급받지 못할까 봐, 심지어 세무 경고를 유발하거나 컴플라이언스 리스크까지 초래할까 봐 걱정되어 여러 밤을 제대로 잠들지 못했습니다. 적인 운영 방법을 자세히 설명해 주시기 바랍니다!