무역 기업이 수출 환급 처리 시 반드시 제출해야 하는 핵심 서류와 보조 자료는 무엇입니까?

저는 상하이에 있는 소형 무역 회사의 서류 담당자입니다. 제가 처음으로 단독으로 수출 환급 신청을 담당하게 되었습니다. 지난주 우리는 독일로 판매할 사무용 가구 한 건을 출발시켰고, 이제 환급 자료를 준비하려 하는데 자료를 찾아볼수록 불안감이 커지고 있습니다. 전직 동료들은 서류 누락이 환급 반려로 이어지거나 심지어 세무 조사를 유발할 수 있다고 신신당부했는데, 저는 핵심 필수 서류와 보조 입증 서류를 구분하지 못합니다. 게다가 무역 기업과 생산 기업의 서류 요구가 다르다는 말을 들었는데, 저희는 순수 매입 후 수출을 하는 회사라 도대체 무엇을 준비해야 하는지 모르겠습니다. 더구나 숨겨진 요구 서류를 놓쳐 환급 입금이 지연되는 것을 가장 두려워합니다. 저희 소규 회사는 자금 사정이 원래 빠듯하고, 이 환급금은 다음 화물 대금 지급에 쓰일 예정이라 정말 실패할 수 없습니다. 구체적인 서류 유형과 요건을 명확히 설명해 주십시오!