중계무역 외화 수입 입금 시 준수해야 할 규정 요건 및 첨부 서류 요건은 무엇인가?

저는 상하이에서 동남아시아 중계무역을 주로 하는 무역 회사 책임자입니다. 최근 몇 일 동안 잠을 설치며 고민 중입니다. 지난달 태국에서 브라질로 중계한 천연 고무 한 배치를 홍콩 오프쇼어 계정으로 32만 달러를 수취했는데, 회계 담당자가 입금을 시도하자 은행에서 전액 중계 서류를 보완하라고 요구했습니다. 하지만 해운 대리점 측의 중계 선하증권은 선적 정보 오류로 인해 긴급 수정 중이라 현재 이 자금은 계정에 묶여 사용할 수 없을 뿐만 아니라, 기한 초과로 외환 감독 경고가 발생할까 우려됩니다. 또한 동종 업계에서 중계무역 입금 시 "4류 불일치"로 세무 조사를 받아 수십만 위안의 세금을 추가 납부하고 벌금을 물었다는 소식을 들었습니다. 저는 현재 자금이 묶여 있어 하반기 물품 준비 및 운전에 차질이 생길까 걱정될 뿐만 아니라, 잘못된 조치로 감독 기준을 위반할까 두렵습니다. 이 수입을 어떻게 규정에 맞게 입금해야 하는지, 그리고 앞으로 이런 문제를 어떻게 예방할 수 있는지 조언을 구하고 싶습니다.