대리 수출 모드에서 기업은 어떻게 합법적으로 수출 환급을 신고할까요?

저는 방금 대리 수출로 전환한 중소 기계 전자 생산 기업의 책임자입니다. 최근 대리 회사를 통해 동남아시아로 수출한 첫 주문을 완료했는데, 화물 가치는 약 50만 위안입니다. 화물은 이미 상하이항에서 출발한 지 일주일이 되었습니다. 지금 대리 회사에서 저에게 환급 신고 서류를 준비하라고 하는데, 전혀 감이 잡히지 않습니다—이전에 내무 무역을 하면서 환급을 접해본 적이 없어, 대리 모드에서 어떤 구체적인 서류를 제공해야 하는지 모르겠고, 제가 정리한 자료가 세무서 요구 사항에 맞지 않아 환급이 지연되거나 거절될까 봐 걱정됩니다. 더욱 불안한 것은, 대리 수출 환급 신고에는 많은 세부 사항을 주의해야 한다고 들었는데, 예를 들어 서류의 시간적 시점, 데이터의 일관성 등이며, 만약 실수하면 향후 업무에 영향을 미칠 수 있다는 것입니다. 제와 같은 상황에서, 대리 수출 환급 신고의 구체적인 절차는 무엇인가요? 사전에 준비해야 할 자료는 무엇인가요? 피해야 할 함정이 있을까요?