독일 수출 화물은 환급 정책을 누릴 수 있나요? 적용 범위와 핵심 신청 조건은 무엇인가요?

저는 정밀 기계 부품을 주로 취급하는 무역 기업입니다. 지난달에 독일 현지 위탁 공장과 장기 협력을 확정 짓고, 다음 주에 함부르크 항에서 싱가포르로 가액 22만 유로의 맞춤형 부품을 수출할 계획입니다. 이전에는 국내 수출 환급 업무만 담당했어서 독일 수출 환급 규정을 전혀 몰라 지금 불안해서 잠도 못 자고 있습니다. 수출자로서 제가 독일 수출 환급 정책을 누릴 수 있는지 궁금합니다. 어떤 기업 자격과 화물 요건을 충족해야 하나요? 업무 처리 과정에서 실수가 발생하면 독일 세무 당국으로부터 책임 추궁이나 처벌을 받게 되나요? 또한 이번 화물의 컨테이너 적재 시간은 이미 확정되었는데, 사전에 준비해야 할 핵심 서류조차 파악하지 못해 신청 기한을 놓쳐 까닭 없이 약 1.8만 유로의 환급금을 손해 볼까 봐 걱정입니다. 부디 명확하게 설명해 주시기 바랍니다!