수출 대리 업무에서 통관 및 수출 환급 각 단계에 필요한 규정 준수 증명서는 무엇인가요?

저는 상하이에서 아웃도어 캠핑 장비를 주로 생산하는 중소 제조 기업입니다. 이번이 처음으로 수출 대리사를 통해 무역 업무를 진행하는데, 지난달 소량의 물건을 시험적으로 발송했을 때 규정 준수 증명서를 미리 준비하지 않아 통관 단계에서 3일이나 지연되어 선박 출발을 거의 놓칠 뻗했고, 고객에게 위약금을 물어줄 뻔했습니다. 이제 20컨테이너 분량의 대량 물건을 EU로 발송해야 하는데, 걱정이 되어 잠을 잘 수 없습니다. 궁금한 점이 있습니다: 수출 대리 전체 프로세스에서 통관, 세관 통과, 수출 환급, 외환 수취 및 지급 등의 각 단계에서 어떤 증명 서류를 준비해야 하나요? 또한 세관의 임시 검사를 받게 되면 추가 증명 자료가 필요한가요? 현재 제가 가지고 있는 자료는 사업자 등록증, 제품 품질 검사 보고서, 구매 판매 계약서뿐인데, 중요한 자료가 빠진 것은 아닐까요? 다시 문제가 발생하지 않기를 바랍니다.