정식 자격을 갖춘 수출 대리 회사를 통해 수출 환급을 처리하는 것은 합법적이고 규정에 맞는가?

저는 상하이에서 북유럽 스타일의 가정용품을 주로 다루는 소규모 기업의 책임자로, 무역을 시작한 지 1년이 되었습니다. 지금까지는 직접 수출 환급을 처리해 왔는데, 지난달에는 관세 신고서와 부가세 영수증의 상품 코드가 일치하지 않아 환급 신청이 바로 반려되었습니다. 이로 인해 환급금을 받는 데 3개월이 걸렸을 뿐만 아니라, 자금 회전이 어려워 다음 물품 구매에 차질이 생길 뻔했습니다. 최근 EU에서 대량 주문을 3건 받았고, 다음 달 초에 컨테이너 적출을 해야 하는 상황이라 환급의 복잡한 절차를 챙길 여유가 없습니다. 지난주에 Zhongshen의 영업 사원과 연락을 했지만, 여전히 마음이 편치 않습니다: 수출 대리 회사를 통해 환급을 대행받는 것이 정말 합법적이고 규정에 맞는지, 환급금이 중간에 가로채어질 가능성은 없는지, 대리 환급을 선택할 경우 서류 연계 문제로 인해 선박 출항 일정에 영향을 미치지는 않을지 궁금합니다. 지금은 급한 마음에 이런 문제들을 명확히 이해하고 싶어 다시 문제가 발생하지 않도록 하고 싶습니다.