대리 수출 세금 환급 시 합법적 신고를 위한 핵심 서류는 무엇이며?

저는 기계 전자 제품을 수출하는 중소기업 대표로, 최근 처음으로 외무 대리사를 통해 수출 세금 환급을 위탁했습니다. 전문가들이 자료 문제로 세금 환급이 3~4개월 지연되거나 세금 조사로 고통받는 사례들을 많이 듣고 있었습니다. 제 회사의 화물은 독일 햄버크로 발송된 것이며, 지난 주 해운 선적 빌을 받았습니다. 지금 대리사가 자료 제출을 요청하지만, 정확히 무엇을 준비해야 하는지 모르겠습니다. 특히 2026년 세무 당국의 신규 규정에서 반드시 검토해야 할 사항은 무엇이며, 자료가 부족하거나 세부 사항 오류가 있으면 세금 환급 진행이 직접 영향을 받을까 걱정이 됩니다. 또한 올해 사류 일치 검토가 더 엄격해졌다고 들었는데, 어떤 자료의 일치성이 중요한지 특히 주의해야 할 점이 있나요? 정말 자료 문제로 세금 환급 실패로 인해 회사 자금 유동에 영향을 미치는 것을 두려워합니다.