수출환급이 실패했을 때, 무역기업은 어떻게 규정을 준수하여 전체 회계 조정 처리를 완료해야 하는가?

저는 상하이에서 주로 가정용품을 수출하는 중소 무역기업의 재무 담당자입니다. 지난주 갑자기 세무서로부터 반려 통지를 받았는데, 저희가 지난달 신고한 세 차례의 EU 주문 수출환급이 모두 통과되지 않았습니다. 두 차례는 관세 신고서의 상품 코드와 부가가치세 영수증의 품명이 일치하지 않아서, 다른 한 차례는 외화 수취 증빙서류 업로드가 불완전하여 반려되었습니다. 지금 저는 너무 걱정되어 밥도 못 먹고 있습니다. 이 세 차례의 물품 비용은 이번 달 유동 자금의 거의 50%를 차지합니다. 만약 환급이 무산된다면, 원래 예정된 이익뿐만 아니라 향후 구매 자금 흐름까지 막힐 수 있습니다. 이런 환급 실패 상황에서 저희는 어떻게 규정에 따라 회계 처리를 해야 합니까? 실패 원인에 따라 각각 조정해야 합니까? 향후 면세 신고에 영향을 미치거나 내수로 간주될 수 있습니까? 그리고 회계 조정 후에 보충해야 할 비치 자료는 무엇입니까?