홍콩 중계무역 수출환급 전체 프로세스는 어떻게 진행되나요? 어떤 핵심 규정 조건을 충족해야 하나요?

저는 상하이에서 주로 원목 가구 수출을 하는 생산형 무역 기업의 책임자입니다. 지난달 처음으로 홍콩 중계무역을 통해 120만 위안 상당의 오크 가구를 홍콩을 거쳐 독일로 수출했는데, 이제 환급 단계에서 완전히 막막한 상황입니다. 직송 수출의 환급 프로세스는 익숙하지만 중계 선하증권은 홍콩 포워더가 발행했고, 수출신고서상의 출국 항구는 홍콩으로 기재되어 있어 서류 요건 미충족으로 환급이 안 될까 걱정입니다. 동종 업계에서는 중계무역 환급 시 세무 조사가 쉽게 발생한다고 하는데 문제가 생기면 환급금을 받을 수 없을 뿐만 아니라 향후 수출 자격에도 영향을 미칠 수 있어 매우 불안합니다. 구체적인 환급 프로세스와 준비 서류, 그리고 문제 없이 환급금을 받을 수 있는 방법을 알고 싶습니다.