일반 화물과 특수 품목의 수입 대리권은 각각 어떤 주관 부서가 심사·승인을 담당하는가?

저는 상하이에서 수입 화장품 사업으로 전환한 중소기업 대표입니다. 지난주에 대한민국 인천의 니치 메이크업 브랜드와 중국 지역 독점 대리 계약을 체결했고, 첫 번째 120박스 화물은 다음 주 수요일 선박 기한으로 예정되어 있었습니다. 그런데 화물 운송 대리사가 어제 갑자기 수입 대리권의 공식 심사 서류를 제공하라고 요구하며, 그렇지 않으면 선적 예약과 통관 신청을 할 수 없다고 했습니다. 저는 이전에 국내 무역만 했고, 수입 절차를 전혀 모릅니다. 이틀 밤을 새워 자료를 찾아보니, 어떤 사람은 시 상무국을 찾으라고 하고, 어떤 사람은 세관 총서를 찾으라고 하며, 또 다른 사람은 특수 품목은 식품의약품안전처를 찾아야 한다고 하고, 심지어 블로거는 산업 협회도 승인할 수 있다고 해서 점점 더 혼란스러워졌습니다. 지금 화물은 인천항 창고에 컨테이너 적재를 기다리고 있고, 화물 운송 대리사는 이틀만 더 지연되면 선적 비용이 오른다고 합니다. 저는 급해서 밥도 못 먹고, 부서를 잘못 찾아 무효한 서류를 받아서 화물이 항구에 체류해 고액 비용이 발생하거나 심지어 압류될까 봐 걱정입니다. 수입 대리권이 도대체 어떤 부서에서 승인하는지, 숨겨진 심사 단계가 있는지 알고 싶습니다.