수입 브랜드 대리 전체 프로세스에는 어떤 핵심 규정 준수 노드와 운영 주의사항이 포함되나요?

저는 국내 2선 도시의 체인 메이크업 매장 구매 담당자입니다. 지난달 소규모 대리사를 통해 일본 니치 메이크업 브랜드의 수입 대리를 진행했지만, 상대방이 제출한 브랜드 승인 파일이 규정을 준수하지 않아 화물이 상하이 양산항에서 12일간 통관이 억류되었습니다. 오프라인 매장에 3만 위안 이상의 주문 위약금을 배상했을 뿐만 아니라 2.8만 위안의 체항비와 개선비를 지출했습니다. 현재 정규 대리사로 교체하여 협력을 재개하려 하지만, 수입 브랜드 대리의 전체 프로세스 세부사항을 전혀 모르고, 어떤 핵심 서류를 사전에 준비해야 하는지, 어떻게 통관 억류, 비용 초과와 같은 위험을 효과적으로 회피할 수 있는지 알지 못하며, 공급원의 브랜드 승인이 실제로 규정 준수성을 갖추고 있는지도 걱정됩니다. 이 일로 인해 최근 잠을 제대로 못 자고 있는데, 수입 브랜드를 대리하는 방법이 어떻게 해야 신뢰할 수 있는지 묻고 싶습니다.