원유 수입 대리 업무의 전 과정에서 주목해야 할 핵심 절차 및 규정 준수 관리 세부 사항은 무엇인가?

저는 상하이 소재 한 민영 석유 화학 무역 회사의 구매 담당자입니다. 지난달 중동산 원유 5만 톤을 처음으로 수입해 보려 했는데, 소규모 대리 업체를 선정했습니다. 그런데 그들이 자동 수입 허가증 유효기간을 누락 검토하는 바람에 화물이 항구에 도착한 후 정상적으로 통관을 진행할 수 없었습니다. 10일간의 선박 억류로 데미리지 비용과 야드비용 등 약 30만 위안의 추가 비용이 발생했고, 관세청에 의해 압류 직전까지 갔습니다. 회사 경영진은 이에 대해 극심한 불만을 표시하며, 다음 원유 수입 대리 전 과정 방안을 반드시 이번 달 안에 마무리하라는 엄명을 내렸습니다. 원유 수입 대리를 실제로 어떻게 진행해야 하는지 상세히 알고 싶습니다. 사전 서류 검증의 핵심 세부 사항, 주요 운영 절차의 연계 관리, 비상 상황 발생 시 응급 조치 대책, 그리고 규정을 준수한 비용 최적화 경로 등이 포함되어야 합니다. 또다시 큰 손실이 발생할까 봐 정말 두렵습니다.