수출입 화물 운송 대리 전과정에 포함된 핵심 서류 유형은 주로 몇 대분류로 나눠지는가?

저는 상하이에 위치한 입문 2년 차 중소기업의 외무 책임자입니다. 지난 주 독일로 보낸 기전 부품 일괄이 원산지 증명 부속 서류를 누락하여 함부르크 항구에서 3일 동안 통관이 거부되었습니다. 이로 인해 약 2만 위안의 항구 체류비와 창고 임대료가 발생했을 뿐만 아니라, 고객의 생산 계획을 지연시켜 주문을 잃을 뻔했습니다. 이제 더 큰 양의 화물을 네덜란드로 보낼 예정인데, 마음이 매우 불안합니다. 수출입 화물 운송 대리 전과정에 정확히 어떤 유형의 서류가 있는지, 각 단계에 해당하는 필수 서류는 무엇인지, 그리고 쉽게 누락되는 세부 서류는 무엇인지 자세히 설명해 주시고, 완전히 정리해 주어 다시 실수하지 않도록 도와주세요.