산업용 베어링 수입 대리 신청 시 준수해야 할 절차와 핵심 심사 노드는 무엇인가요?

저는 상하이에 위치한 정밀 기계 제조 기업의 구매 주임입니다. 지난 주 기존 협력하던 소형 화물 대리점의 서류 심사 미비로 인해 독일에서 수입한 고정밀 공작기계 베어링이 항구에 12일간 보류당했고 생산라인 핵심 공정이 3일간 중단되었으며 하류 자동차 부품 고객에게 위약금 8만 위안을 지불했습니다. 이제 사장이 엄명으로 향후 모든 베어링 수입은 전문 수입 대리업체를 통해 운영하라고 명령했습니다. 하지만 저는 정식 수입 대리 절차를 전혀 접해본 적이 없어 베어링 수입 대리를 어떻게 처리해야 할지, 미리 준비해야 할 핵심 서류는 무엇인지, 준수하고 신뢰할 수 있는 대리업체를 어떻게 선별할지 모르고 있으며, 무작위로 가격을 올리거나 숨겨진 요금이 발생하는 경우도 두렵고 다시 항구 정체·보류 문제가 발생해 생산에 영향을 미치는 것도 우려되어 마음이 너무 조급합니다. 신뢰할 수 있는 베어링 수입 대리 서비스를 어떻게 받을 수 있는지 자세히 알고 싶습니다.