해외 공급업체와 수입 대리 업무 협상 시 주의해야 할 핵심 규정 준수 및 리스크 포인트는 무엇인가?

저는 상하이에서 유럽 고급 실험실 소모품 구매를 주로 하는 중소기업의 책임자입니다. 지난달 독일 베를린의 한 공급업체와 예비 협력 의향을 확정했고, 지난주 처음으로 화상 회의를 통해 수입 대리 세부 사항을 협의하던 중, 상대방이 갑자기 DDP 무역 조항, EU VAT 연기 등 저에게 완전히 생소한 용어를 제시했고, 그들이 오랫동안 협력해 온 현지 대리 회사를 추천했습니다. 당시 머릿속이 하얘져서 무작정 수락하지 못했습니다. 동종 업계에서 대리 조항 협상이 부족해 상하이항에서 화물이 5일간 체류하며, 체화비와 체항비만 12만 위안을 지불하고, 고객의 실험실 프로젝트 납품에 거의 영향을 미칠 뻔한 사례를 들은 적이 있어서, 상대방의 제안을 거절하면 이 거래를 놓칠까 봐 두렵고, 무조건 수락하면 규정 준수나 비용 문제에 빠질까 봐 걱정됩니다. 외국인과 수입 대리를 어떻게 협상해야 규정 준수, 비용, 업무 진행을 모두 고려할 수 있는지 조언을 구하고 싶습니다.