철도 운송 대리를 통해 수입 화물을 위탁할 때 따라야 할 핵심 규정 준수 운영 및 위험 관리 요점은 무엇인가요?

저는 상하이에서 산업 정밀 부품 수입을 하는 기업의 책임자입니다. 지난달 처음으로 중유럽 열차를 통해 독일 어느 브랜드의 CNC 선반 핵심 부품을 수입하려 했습니다. 이전에는 해상 수입만 해봤고, 철도 운송 수입의 전 과정은 완전히 낯설었습니다. 저는 한 철도 운송 대리 업체와 협력했는데, 결과적으로 지난주 그들이 갑자기 저에게 통보하기를, 동봉된 원산지 증명서 형식이 요구 사항에 맞지 않아 세관에 압류될 수 있다고 했습니다. 현재 화물은 이미 알라산커우 항구에서 3일 동안 정체되어 있고, 저는 걱정에 밥도 못 먹고 있습니다. 고액의 항구 체류비, 컨테이너 체류비가 발생할까 봐 걱정되고, 이 부품들의 공급이 끊겨 생산 라인이 멈출까 두렵습니다. 여쭤보고 싶은 것은, 철도 운송 대리가 수입 화물을 어떻게 규정에 맞게 운영해야 하는지입니다. 서류 심사, 핵심 절차 연결, 비상 상황 대응에서 최종 규정 준수 완료까지, 각 단계마다 반드시 챙겨야 할 세부 사항은 무엇인가요? 그리고 어떻게 이런 서류 실수로 인한 위험을 미리 피할 수 있나요?