크로스보더 수입 대리 사업을 하는 정규 기업이 갖춰야 할 법정 서류와 규정 자격은?

저는 상하이에서 크로스보더 뷰티 수입으로 전환한 지 얼마 안 된 전자상거래 기업의 구매 매니저입니다. 지난주 급하게 재고를 보충하느라 한 소규모 대리업체와 협력했는데, 화물이 양산항에 도착하자마자 세관에 압류되었습니다. 대리업체의 수입 대리 자격이 불완전하다는 이유였죠. 현재 화물이 항구에 체류 중이며 매일 약 5,000위안의 보관료를 내야 하고 수만 위안의 규정 위반 과태료도 처분될 수 있습니다. 저는 요즘 매일 야근하며 조율 중인데 입술에 물집이 생길 정도로 급합니다. 이제 믿을 수 있는 수입 대리업체를 재선정하려 하는데, 어떤 서류를 확인해야 할지 전혀 감이 없어 다시 함정에 빠질까 두렵습니다. 예를 들어 영업허가증 외에 반드시 필요한 수출입 등록은 있는지? 뷰티 같은 특수 품목 대리 시 추가 전용 서류가 필요한지? 게다가 일부 대리업체가 위조 자격증으로 속일까 봐 걱정됩니다. 차후 업무 규정 준수를 보장하고 압류, 항구 체류 같은 불상사를 막으려면 어떤 핵심 측면에서 서류를 종합적으로 확인해야 할까요?