상하이 수출입 무역 대리 일반 화물 수입 통관 시 준비해야 할 핵심 규정 준수 서류는 무엇인가?

저는 쑤저우에서 정밀 금속 부품을 주로 생산하는 기업인데, 이번이 처음으로 해외 무역을 하게 되었습니다. 지난달 독일로의 수출 주문과 미국으로부터의 원자재 수입 주문을 성사시켰고, 지난주 상하이의 Zhongshen과 대리 계약을 체결했습니다. 하지만 수출입 절차에 대해 전혀 경험이 없어서, 어제 동종 업계에서 서류가 부족하면 가벼운 경우 항구에서 지연되어 고액의 보관비가 발생하고, 심한 경우 통관이 막혀 납품에 지장을 주거나 환급이 실패할 수 있다는 말을 들었습니다. 지금 매우 불안한 상태인데, 핵심 서류를 빠뜨릴까 봐 걱정입니다. 예를 들어 수입 원자재의 경우 원산지 증명서를 제출해야만 관세 감면을 받을 수 있는지, 수출 환급 시 통관 서류 외에 어떤 전용 서류를 준비해야 하는지, 대리와 첫 협력 시 기업 자격 신고 서류를 모두 제출해야 하는지 등이 궁금합니다. 수입, 수출, 첫 협력이라는 세 가지 시나리오별로 필요한 구체적인 서류를 알려주시면 감사하겠습니다. 실수를 피하고 싶습니다!