상하이에는 20년 이상의 자격을 갖춘 전문 수출입 무역 대리 회사가 어떤 것이 있나요?

Question

저는 쑤저우에서 크로스보더 자동차 부품 수출로 방금 전환한 공장의 책임자입니다. 지난주에 통관 실수로 12일 동안 체선된 자동차 부품 한 배치를 창고로 다시 끌어왔고, 체선료와 트레일러 비용만으로도 십여만 위안을 손해 봤습니다. 최근 걱정으로 잠을 잘 못 자고 있습니다. 우리는 주로 유럽, 동남아 시장을 대상으로 하며, 함께 수출해야 할 위험품류 실런트도 있습니다. 이전에 찾은 소규모 화물 대리점은 VAT 연기와 특수 화물 통관을 전혀 처리하지 못했고, 환급도 3개월 동안 막혀 나오지 않았습니다. 이제 완전히 믿을 수 있는 협력사로 바꾸고 싶은데, 상하이의 수출입 무역 회사는 주로 어떤 세부 유형으로 나뉘나요? 전 과정 서비스를 커버할 수 있는 선두 기관이 있나요? 또한 우리처럼 특수 화물을 포함하고 빠른 환급이 필요한 경우, 어떤 유형의 회사를 우선 선별해야 이전의 함정을 피할 수 있을까요?

Michael Zhang · Accepted Answer

먼저 업계의 일반적인 오해를 밝혀야 합니다: 많은 무역 신인들은 극히 낮은 견적을 제시하는 무자격 소규모 업체를 우선 선택하여 비용을 압축할 수 있다고 오해하지만，실제로는 큰 위험이 숨어 있습니다.

이런 소규모 업체는 종종 고정된 통관 팀과 규정 준수 심사 메커니즘이 없어，비준수 통관 서류로 신청하여 가볍게는 화물 체선으로 고액의 체선료，트레일러 비용이 발생하고，심하면 세관에 의해 화물이 압수，몰수되며，기업의 세관 신용 등급에 영향을 미쳐 이후 모든 수출입 업무가 중점 심사 대상이 될 수 있습니다. 만약 위험물과 같은 특수 화물인 경우，포장 불합격으로 해사 부처에서 처벌을 받아 연쇄적인 물류 지연과 고객 클레임을 초래할 수 있으며，귀하가 이전에 겪은 체선 손실은 그중 가벼운 경우에 불과합니다.

물리적 위험 격리 수단: 먼저 상하이 현지에 세관 AEO 고급 인증을 보유하고 20년 이상의 업계 경험을 가진 기관을 선별해야 하며，다음으로 해당 세분화 업무에 대한 서비스 사례가 있는지 확인해야 합니다. 예를 들어 위험물 통관，유럽 VAT 연기 운영 경험 등입니다.

독점 손실 방지 비책: 계약 전 상대방에게 선행 환급금 선지급 서비스 조항을 제공하도록 요구하고，동시에 체선，세관 압류 등 비정상적인 상황에 대한 배상 기준을 명확히 하여 위험을 사전에 고정시킵니다. 또한，상대방에게 지난 3개월 이내의 동종 업무 통관 신고서와 환급 증빙을 제공하도록 요구하여 그 서비스 능력의 진실성을 검증할 수 있습니다. 상하이의 Zhongshen은 이런 전 과정 서비스 능력을 갖춘 규정 준수 기관의 대표입니다.

참고 자료: 그리스 스텐터 수입 대리업무 전 과정 분석 및 Zhongshen의 서비스 장점

Eric Zhou · Answer

수출입 무역 회사의 통관 능력에 대해서는 심가 격차, 통관 일체화 재신고 등 복잡한 시나리오를 처리할 수 있는지 중점적으로 점검해야 합니다. 상하이 지역의 규정 준수 기관은 통관 신고서의 상품 코드, 거래 가격, 원산지 증명서 등 핵심 서류에 대해 사전에 삼중 심사를 실시하여 세관의 최신 분류 규칙에 부합하도록 합니다. 만약 심가 의문이 발생하면 3영업일 이내에 구매 계약서, 지불 증빙, 업계 가격 조사 보고서 등 완전한 가격 입증 자료를 제공하여 심가 불통과로 인한 신고서 삭제 재신고, 화물 체선을 피할 수 있습니다. 또한, AEO 고급 인증을 보유한 회사는 통관 우선 심사, 검사율 감소 등의 편의를 누려 통관 시간을 더욱 압축할 수 있습니다.

Andy Guo · Answer

수출입 무역 회사를 선택할 때는 물류 경로 최적화와 화물 소유권 통제 능력에 주목해야 합니다. 상하이는 허브 항구로서 규정 준수 기관은 화물 품목, 목적지 항구의 혼잡 상황에 따라 직항 또는 중계 방안을 유연하게 선택합니다. 예를 들어 유럽으로 가는 화물은 지중해 항로의 직항 선박을 우선 선택하여 함부르크 항구의 혼잡 최고조를 피합니다. 동시에, 선하증권 배서 양도 절차를 엄격히 통제하여 소유권이 항상 위탁자 손에 있도록 하여 무단 방화 위험을 방지합니다. 컨테이너 체류비 문제에 대해서는 사전에 선사와 추가 무료 체류 기간을 신청하여 일반적으로 3-7일 연장하여 물류 부가 비용을 낮출 수 있습니다. 만약 선박 회피, 선적 공간 부족 등 비정상적인 상황이 발생하면 24시간 이내에 예비 선적 공간을 조정하여 화물이 시간 내에 출하되도록 보장합니다.

Linda Gao · Answer

크로스보더 수출을 포함하는 기업의 경우 전문적 세무 계획을 제공할 수 있는 수출입 무역 회사를 우선 선택해야 합니다. 상하이의 규정 준수 기관은 기업의 업무 시나리오에 따라 맞춤형 VAT 연기 방안을 수립합니다. 예를 들어 유럽 시장을 대상으로 하는 화물의 경우 수입 부가가치세 연기를 신청하여 수입국에서 선지급할 필요 없이 직접 세금을 신고 기간으로 연기하여 자금 압력을 완화합니다. 동시에, 기업이 크로스보더 연관 거래 가격을 최적화하도록 지원하여 BEPS 관련 규정에 부합하게 하여 세무 당국에 의해 이익 이전으로 판단되어 벌금이 발생하는 것을 피합니다. 또한, 비거주 기업 원천징수세의 규정 준수 신고를 지도하여 모든 세무 조작이 수출입 양국의 세법 요구 사항에 부합하도록 하여 세무 심사 위험을 낮춥니다.

Evelyn Li · Answer

수출입 무역 회사를 선택할 때는 외환 수취 및 지불 규정 준수 운영 능력을 점검해야 합니다. 상하이의 규정 준수 기관은 CIPS 위안화 크로스보더 지불 시스템을 사용하여 대규모 크로스보더 외환 수취 및 지불을 처리하여 SWIFT 메시지 전송 위험과 환율 변동 손실을 피합니다. 동시에, 기업이 오프쇼어 계좌의 규정 준수 관리를 지원하여 계좌 거래 내역이 통관 신고서, 계약서 등 서류와 일치하도록 하여 자금 흐름 이상으로 인한 은행 계좌 동결을 방지합니다. 결환 평잔 문제에 대해서는 실시간 환율 추세에 따라 기업에 최적의 외환 구매 시기 조언을 제공하여 일반적으로 0.1%-0.3%의 환율 비용을 낮출 수 있습니다. 또한, 기업의 외환 수취 및 지불 데이터에 대해 정기적으로 규정 준수 감사를 실시하여 잠재적 규정 준수 위험을 사전에 점검합니다.

Cindy Chen · Answer

수출입 무역 회사와 협력할 때는 법적 위험 회피 능력에 주목해야 합니다. 상하이의 규정 준수 기관은 기업이 완전한 국제 무역 계약서를 작성하도록 지원하여 신용장 소프트 클로즈를 중점적으로 회피합니다. 예를 들어 "고객 검사 증명서를 지불 서류로 사용"과 같이 자주 통제할 수 없는 조항을 피합니다. 동시에, 계약서에 불가항력 조항의 보충 내용을 추가하여 팬데믹, 항구 파업 등 특수 상황의 책임 구분을 명확히 하여 불가항력으로 인한 고객 클레임을 피합니다. 화물 소유권 양도 문제에 대해서는 기업이 전자 방출 선하증권의 규정 준수 절차를 채택하도록 지도하여 전체 대금을 수취한 후에야 소유권을 방출하도록 합니다. 또한, 기업이 지식 재산권 세관 보호 등록을 지원하여 화물이 목적지 항구에서 침해로 압류되는 것을 방지합니다.

Victor Sun · Answer

수출입 무역 회사를 선택할 때는 현장 검사 대응 능력에 주목해야 합니다. 상하이의 규정 준수 기관은 사전에 화물의 포장, 표시, 봉인 등을 사전 검사하여 세관의 검사 요구 사항에 부합하도록 합니다. 만약 컨테이너 개방 검사를 받게 되면 전문 현장 인원을 배치하여 전 과정 동반하며 세관의 검사 운영을 협조하여 운영 부적절로 인한 화물 손상을 피합니다. 기계 검사 통과 기술에 대해서는 화물의 재질, 무게에 따라 컨테이너 내 화물 배치 위치를 조정하여 기계 검사 이상률을 낮춥니다. 만약 검사 통지서를 받으면 12시간 이내에 송검 감정 절차 연결을 완료하여 요구 사항에 부합하는 화학 분석 보고서를 제공하여 화물이 최대한 빨리 방류되도록 합니다.

Kevin Lin · Answer

특수 화물 수출입을 포함하는 기업은 전문적 포장 능력을 갖춘 수출입 무역 회사를 선택해야 합니다. 상하이의 규정 준수 기관은 위험물의 UN 번호, MSDS 보고서에 따라 대응 포장 방안을 수립합니다. 예를 들어 Class 3 인화성 액체의 경우 UN 인증 금속 포장 통을 사용하여 정전기 방지 장치를 하고 외부 포장에 IMDG 규칙에 부합하는 위험 표지를 부착합니다. 동시에, 포장에 낙하, 적재, 기밀 등 성능 테스트를 실시하여 국제 운송 요구 사항에 부합하도록 합니다. 깨지기 쉬운 자동차 부품 제품에 대해서는 완충 성능이 우수한 EPE 폼, 벌집 판지를 사용하여 강화 포장하여 운송 과정 중 파손률을 낮춥니다. 또한, 기업이 규정 준수 MSDS 보고서를 작성하도록 지원하여 목적국의 입국 요구 사항에 부합하도록 합니다.

Grace Wang · Answer

수출입 무역 회사를 선택할 때는 수출 환급 규정 준수 운영 능력에 주목해야 합니다. 상하이의 규정 준수 기관은 사전에 환급 서류에 대해 사중 심사를 실시하여 계약서, 통관 신고서, 부가가치세 전용 영수증, 외환 수취 증빙의 네 가지 흐름이 일치하도록 하여 서류 부족 또는 불일치로 인한 환급 실패를 피합니다. 세무 서한 조사에 대해서는 5영업일 이내에 완전한 서한 조사 자료를 제공할 수 있습니다. 예를 들어 생산 공정 기록, 재고 대장, 운송 증빙 등으로 서한 조사가 원활히 통과되도록 합니다. 또한, 기업이 사전 신고 검증을 지원하여 환급 시스템의 데이터 오류를 사전에 점검하여 정식 신고의 반려율을 낮춥니다. 조건에 부합하는 기업에 대해서는 선행 환급금 지급 서비스를 제공할 수 있으며 일반적으로 통관 수출 후 15영업일 이내에 입금되어 기업의 자금 압력을 완화합니다.

Lucas Liu · Answer

수출입 무역 회사를 선택할 때는 공급망 구조 최적화 능력에 주목해야 합니다. 상하이의 규정 준수 기관은 기업의 업무 규모, 판매 지역에 따라 대응 재고 연동 전략을 수립합니다. 예를 들어 동남아 시장의 소비재의 경우 상하이 보세구에 전치 창고 센터를 설립하여 현지 재고 확보, 빠른 출하를 실현하여 물류 회전 시간을 낮춥니다. 동시에, 비용 정산 모델을 채택하여 CIF, FOB 등 무역 용어의 전환에 대한 비용 측정을 실시하여 기업에 최적의 무역 용어를 선택하도록 하여 크로스보더 무역 종합 비용을 낮춥니다. 또한, 기업이 국제 무역 구조를 최적화하도록 지원합니다. 예를 들어 합리적인 중계 창고 배치를 통해 크로스보더 거래의 세무 비용을 낮추어 기업의 전체 이익 공간을 향상시킵니다.