중계무역 통관 시 준비해야 할 전용 서류는 무엇이며, 각 단계의 심사 기준은 무엇인가?

저는 상하이에서 동남아시아 중계무역을 주로 하는 무역 기업의 책임자입니다. 지난달 저희 회사의 말레이시아에서 EU로 중계된 천연 고무 제품이 통관 시 서류 불일치로 인해 네덜란드 로테르담항에서 7일간 통관이 차단되고 선박이 지연되었습니다. 이로 인해 약 2만 위안의 선박 지연 비용과 적재 비용이 발생했을 뿐만 아니라, 납품 지연으로 고객에게 3%의 위약금을 배상해야 했고, 직접 손실이 12만 위안을 넘었습니다. 현재 또 12개의 컨테이너 분량의 고무를 동일한 중계 경로로 보내야 하는 상황인데, 다시 실수가 발생할까 봐 걱정되어 잠도 잘 못 자고 있습니다. 중계무역 통관의 전 과정 세부사항, 즉 준비해야 할 전용 서류, 핵심 단계 관리 방법, 이상 상황 발생 시 신속 처리 방안, 그리고 통관 차단과 선박 지연을 효과적으로 피할 수 있는 규정 준수 운영 요점을 여쭙고 싶습니다.