전거무역 수행 시 국내외 양방향 세금 신고 준수해야 할 규정 및 운영 세부사항은 무엇인가요?

저는 동남아에서 라틴 아메리카로의 전거무역을 주력으로 하는 무역회사 대표입니다. 지난주 세무 당국의 경고 통지를 받았는데, 지난달 태국에서 수입한 고무 3차례를 상하이를 거쳐 브라질로 전거하는 업무의 세금 신고 시 화물흐름·자금흐름·증빙서류 흐름에 불일치 의혹이 있다고 하여 자료를 보충해 검토하라고 요청했습니다. 그래서 며칠째 잠을 설치고 있습니다. 예전에는 소규모 대리업체에 세금 신고를 맡겼는데 이렇게 큰 위험이 있는지 전혀 몰랐어요. 이제 앞으로 팜유 전거 주문 12차례를 처리해야 하는데 다시 문제가 발생해 조사를 받거나 계좌가 동결될까 걱정입니다. 전거무역에서 세금 신고를 정확히 어떻게 해야 하는지 자세히 물어보고 싶습니다. 국내외 세금 신고의 차이, 반드시 준비해야 할 핵심 증빙서류, 세 흐름 일치를 어떻게 확보해 준수하는지, 그리고 세금 신고에 이상이 발생했을 때 어떻게 긴급 구제해야 하는지 등을 포함해서요.