중계무역 수익금 회계 처리 시 다뤄야 할 핵심 단계와 전 과정의 규정 준수 관리 요건은 무엇인가요?

저는 동남아시아 중계무역을 주로 하는 기업의 재무 담당자입니다. 지난주에 싱가포르에서 구매하여 유럽으로 재판매한 고무 중계 거래를 마쳤는데, 수익금을 받을 때 은행에서 중계 거래 관련 서류 전부를 제출해야만 계정에 입금을 허용한다고 요구했습니다. 하지만 저희는 이전에 회계 처리를 할 때 단순히 수입과 지출만 기록했을 뿐, 완전한 선하증권, 선적 목록, 제3자 검사 보고서 등을 보관하지 않았습니다. 현재 이 32만 유로의 수익금 미결제 계정을 정리할 수 없을 뿐만 아니라, 회계 처리 불규칙으로 인해 세무 신고 시 조사가 발생할까 봐 걱정입니다. 최근 매일 야근하며 자료를 보충하느라 정신이 없습니다. 중계무역 수익금 회계 처리는 도대체 어떻게 해야 하는지, 어떤 서류를 보관해야 하고 회계 처리 단계는 무엇인지, 그리고 이미 미결제 계정이 발생한 제 경우에는 어떻게 보완해야 하는지 여쭤보고 싶습니다.