수출 대리 화물 증명서란 정확히 무엇인가? 어떤 핵심 규정 준수 신고 요소를 포함하는가?

저는 상하이에서 정밀 기계 부품을 주로 수출하는 중소 공장의 무역 담당자입니다. 지난주에 Zhongshen과 연간 대리 수출 계약을 체결했고, 독일로 발송할 첫 번째 화물이 이미 창고에 입고되었습니다. 오늘 아침 화물 운송업체에서 갑자기 통관을 위해 수출 대리 화물 증명서를 제출해야 한다고 연락이 왔습니다. 이전에는 자체 수출을 할 때 이 서류를 접한 적이 없어서 당황스러운 상황입니다. 화물이 모레 입항 마감인데, 이 증명서가 없어 통관이 지연되거나 화물이 항구에 체류하여 저장 비용이 발생하면 사장님께서 분명히 저를 꾸짖을 것입니다. 또한 재무팀에서 이미 규정 준수 증빙 서류를 요구하며 수출 환급 등록을 서두르라고 하고 있는데, 전혀 감이 잡히지 않습니다. 수출 대리 화물 증명서가 정확히 무엇인지, 통관, 환급, 결제 과정에서 어떤 핵심적인 역할을 하는지, 그리고 신청 시 피해야 할 규정 준수 문제가 무엇인지 자세히 설명해 주시기 바랍니다.