Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие основные документы нужны для декларации на экспорт по общему торговому режиму в 2026 году? Есть ли дополнительные требования для специальных категорий товаров?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я сотрудник внешнеторговой компании в Шанхае, которая специализируется на экспорте товаров для дома. В прошлом месяце товар — мебель из массива дерева, направленный в Австралию — был задержан таможней из-за неполноты документов. Я заплатил клиенту более 8000 юаней в качестве пени, и кроме того, потерял постоянного надежного клиента.
Теперь у меня есть смешанный заказ: половина — серийные столовые столы из массива дерева по общему торговому режиму, другая половина — мелкосерийные индивидуальные керамические сувениры по режиму кросс-бордерной электронной торговли B2B. Фрахтовое агентство просит мне предоставить документы для декларации завтра, и я очень волнуюсь, чтобы не допустить новых проблем.
Хочу узнать, какие документы нужно подготовить для декларации на экспорт в 2026 году? В чем различаются требования для разных режимов торговли? Нужны ли дополнительные документы для столовых столов из массива дерева, связанные с исчезающими видами? Есть ли способы избежать пропуска каких-либо документов?
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
Сначала нужно провести предварительную проверку документов на раннем этапе: за 3-5 дней до подачи декларации составьте список документов в соответствии с режимом торговли и категорией товара，чтобы избежать спешки в последний момент. Основные документы для общего торгового режима включают: таможенную декларацию，торговую накладную，упаковочную накладную，договор купли-продажи. Для кросс-бордерной электронной торговли B2B нужно дополнительно предоставить «Список товаров，экспортируемых по кросс-бордерной электронной торговле».
При согласовании ключевых этапов необходимо обеспечить «совпадение четырех потоков»: наименование товара，количество，цена за единицу в договоре，торговой накладной，таможенной декларации и транспортной накладной должны полностью совпадать. Особенно для столовых столов из массива дерева，если они относятся к исчезающим видам，нужно заранее обратиться в лесной ведомство за получением «Разрешения на экспорт исчезающих видов животных и растений» и указать соответствующий номер в таможенной декларации.
По поводу плана действий при возникновении проблем: если вы обнаружили пропуск какого-либо документа，сразу свяжитесь с фрахтовым агентством для подачи заявки на исправление декларации. В 2026 году таможня Шанхая разрешяет исправлять декларацию онлайн за 24 часа до подачи，что позволит избежать задержки в порту. Если из-за проблем с документами запустится проверка，заранее подготовьте документы-подтверждения，такие как свидетельство о происхождении товара，чтобы сотрудничать с таможней при проверке.
Для окончательного соблюдения норм нужно сохранить сканы всех документов не менее 3 лет，что соответствует требованиям к архивированию документов внешней торговли в 2026 году. Это позволит избежать проблем при последующей проверке налоговыми органами или таможней.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
Основной принцип подготовки документов для декларации на экспорт — «совпадение документов между собой и соответствие документов товару». В 2026 году таможня Шанхая внедрила систему «умной таможенной декларации»: если в информации документов есть логические противоречия, система автоматически выдаст предупреждение, и декларация будет возвращена. В таможенной декларации по общему торговому режиму нужно точно указать товарный код (HS-код). Для столовых столов из массива дерева HS-код должен соответствовать конкретному материалу и размерам.
Если код указан неверно, это не только повлияет на определение размера таможенных пошлин, но и может быть признано как неверная декларация, что приведет к проверке таможней. Кроме того, для режима кросс-бордерной электронной торговли B2B нужно обеспечить полное совпадение информации о товарах в «Списке товаров, экспортируемых по кросс-бордерной электронной торговле» и в таможенной декларации: система автоматически сравнит поля списка и декларации, и если они не совпадут, декларация не будет принята.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
Подготовка документов для декларации на экспорт должна синхронизироваться с этапами логистики. Если документы будут предоставлены не вовремя, информация в манифесте не совпадет, что приведет к отказу в погрузке или задержке в порту. В 2026 году порт Шанхая ввел правило «обязательной подачи манифеста за 24 часа до прибытия товара в порт»: фрахтовое агентство должно предоставить полные документы для декларации за 24 часа до доставки товара в порт.
Если документы неполные, товар не будет допущен в порт, и возникнут расходы на превышение срока использования контейнера и хранение груза. Столовые столы из массива дерева относятся к крупногабаритным грузам, поэтому нужно дополнительно предоставить «Свидетельство о проверке условий транспортировки груза», чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям морской транспортировки и не будут отклонены судовладельцем из-за несовпадения упаковки или условий транспортировки.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
Подготовка документов для декларации на экспорт напрямую влияет на заявку на возврат НДС по экспорту. В 2026 году для возврата НДС по экспорту введено правило «электронного архивирования документов»: все документы для декларации нужно загрузить в электронную налоговую систему. Если документы неполные или информация в них не совпадает, предварительная проверка заявки на возврат НДС не пройдет.
Для столовых столов из массива дерева, экспортируемых по общему торговому режиму, нужно подготовить «Специальную налоговую накладную по НДС». Для керамических сувениров, экспортируемых по режиму кросс-бордерной электронной торговли B2B по схеме «9610», нужно подготовить «Декларацию на возврат НДС по кросс-бордерной электронной торговле» и убедиться, что сумма в накладной совпадает с суммой в таможенной декларации, чтобы избежать задержки или отказа в возврате НДС из-за разницы сумм.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
Подготовка документов для декларации на экспорт должна соответствовать требованиям соблюдения норм при получении и уплате валюты. В 2026 году Государственное управление валютного контроля Китая ввело «цифровую проверку операций по получению и уплате валюты в кросс-бордерных операциях»: сумма, указанная в таможенной декларации как сумма получения валюты, должна совпадать с фактической полученной суммой. Если есть разница, нужно предоставить «Объяснение о разнице в сумме получения валюты».
Для столовых столов из массива дерева, экспортируемых по общему торговому режиму, нужно точно указать способ получения валюты в таможенной декларации. Для керамических сувениров, экспортируемых по режиму кросс-бордерной электронной торговли B2B с расчетами в юанях, нужно отметить в таможенной декларации надпись «Расчеты в юанях», чтобы обеспечить соблюдение норм при получении и уплате валюты и избежать предупреждения при валютном контроле.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
Подготовка документов для декларации на экспорт должна учитывать потребности при очном осмотре груза. В 2026 году таможня Шанхая использует комбинированный режим контроля: «автоматизированная проверка + очный осмотр».
Если информация в документах не совпадает с фактическим товаром, запустится очный осмотр. Для столовых столов из массива дерева, относящихся к исчезающим видам, нужно указать номер «Разрешения на экспорт исчезающих видов животных и растений» в таможенной декларации и представить оригинал документа при очном осмотре.
Если документ не будет предоставлен, товар будет временно задержан до полной подготовки документов. Для керамических сувениров, относящихся к хрупким товарам, нужно отметить в упаковочной накладной надпись «Хрупкий товар» и подготовить «Свидетельство о соответствии упаковки требованиям», чтобы избежать признания товара некачественным из-за проблем с упаковкой.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
Подготовка документов для декларации на экспорт должна соответствовать требованиям аудита возврата НДС. В 2026 году при аудите возврата НДС по экспорту проводится проверка на «совпадение четырех потоков»: договорный поток, денежный поток, поток накладных, поток товаров должны полностью совпадать.
Для столовых столов из массива дерева, экспортируемых по общему торговому режиму, нужно подготовить договор купли-продажи, специальную налоговую накладную по НДС, таможенную декларацию, транспортную накладную и убедиться, что наименование товара, количество, цена за единицу во всех документах совпадают. Для керамических сувениров, экспортируемых по режиму кросс-бордерной электронной торговли B2B, нужно подготовить «Заказ по кросс-бордерной электронной торговле» и убедиться, что информация о товаре совпадает с информацией в таможенной декларации, чтобы избежать включения в список объектов особого контроля налоговыми органами из-за несовпадения четырех потоков, что повлияет на срок возврата НДС.