Какие основные документы необходимы для таможенной очистки обычных товаров, импортируемых из России в 2026 году?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260502 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я являюсь импортером небольших механических деталей из Шанхая. На прошлой неделе я только что заключил договор с российским поставщиком на партию точных подшипников. Это мой первый импорт из России. Раньше, при прохождении таможенной очистки в Евросоюзе, мои товары были задержаны на 3 дня из-за отсутствия приложения к сертификату происхождения, и мне пришлось заплатить более 20 тысяч юаней только за хранение в порту и пени.

До сих пор вспоминаю это с трепетом. Слышал, что таможенная политика России за последние годы сильно изменилась, и в 2026 году появятся новые требования к соблюдению норм. Я боюсь, что пропущу необходимые документы для обычной таможенной очистки, а также что эти точные подшипники относятся к специальной категории и потребуют дополнительных документов.

А если я хочу воспользоваться льготами по таможенным пошлинам по Соглашению о свободной торговле между Китаем и Россией, какие подтверждающие документы нужно подготовить? Я очень боюсь снова допустить ошибку, поэтому прошу вас подробно рассказать, какие документы именно нужно подготовить?

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Kevin Lin
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0

Менеджер по торговым решениямНачать чат

Сначала необходимо провести детальную предварительную проверку документов. Основные документы для обычных товаров включают: коммерческий счет с подписями и печатями обеих сторон (должен быть на русском и китайском языках,содержать ШК ТН ВЭД товара,страну происхождения,цену за единицу и общую стоимость и т.д.),упаковочный лист,морской/воздушный коносамент,сертификат происхождения по Соглашению о свободной торговле между Китаем и Россией (FORM F) — если вы хотите воспользоваться льготами по таможенным пошлинам,этот сертификат должен соответствовать формату,содержать конкретные технологические операции производства товаров,чтобы избежать невозможности получения льгот из-за отсутствия приложений. Для категорий товаров,требующих санитарно-эпидемиологического контроля,таких как точные подшипники,необходимо заранее подготовить декларацию о таможенном оформлении товаров,ввезенных на территорию,которая должна полностью соответствовать требованиям контроля,соответствующим ШК ТН ВЭД,категорически запрещено несоответствие кодов.

На ключевых этапах необходимо следить за согласованием документов и логистики: необходимо убедиться,что коносамент полностью заверен переадресацией,если это коносамент с электронной высвобождением,поставщик должен заранее выдать гарантийное письмо об электронной высвобождении и направить его таможенной брокерской фирме,все документы нужно предоставить партнерской таможенной брокерской фирме за 3 дня до прибытия товаров в порт для предварительной проверки,чтобы избежать задержки при прохождении таможни из-за ошибок в формате или несоответствия информации,что приведет к возникновению платежей за хранение в порту.

Необходимо заранее разработать план действий на случай возникновения нештатных ситуаций: если после прибытия в порт обнаруживается отсутствие документов,сразу попросите поставщика переслать электронные сканы по трансграничной специальной линии для предварительной проверки,одновременно направить номер почтового отправления бумажных документов сотрудникам таможни на месте,если задержка таможней произошла из-за проблем с документами,необходимо сразу предоставить объяснительную записку и поручить таможенной брокерской фирме подать заявку на предоставление 14-дневного срока отсрочки платежей за хранение в порту,чтобы снизить дополнительные расходы.

При окончательном соблюдении норм необходимо обратить внимание: все таможенные документы нужно хранить не менее 5 лет,включая электронные и бумажные копии,для последующей проверки таможней,если речь идет о платеже,нужно хранить таможенные документы вместе с документами о платеже,чтобы обеспечить соблюдение норм на всем этапе получения и осуществления платежей.

Справочные данные: Японский импорт кофе: как эффективно пройти таможенный контроль и обеспечить беспрепятственную логистику.
Jason Wu
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат

Что касается документов для таможенной очистки импорта из России, необходимо особое внимание обратить на логику проверки стоимости в коммерческом счете. Таможня будет ориентироваться на цену аналогичных товаров за тот же период, обновленную Федеральной таможенной службой РФ в 2026 году. Если разница между ценой за единицу в счете и эталонной ценой превысит 15%, необходимо дополнительно предоставить таблицу расчета себестоимости поставщика, дополнительное соглашение к контракту на поставку, документы о закупке сырья и материалов и т.д., чтобы избежать споров по проверке стоимости, которые приведут к отмене декларации и повторной подаче.

Кроме того, если товары импортируются партиями, на документах каждой партии нужно указать номер основного контракта, номер партии, общее количество и стоимость товаров, чтобы обеспечить логическую замкнутость документов для каждой партии и предотвратить возникновение задолженности перед таможней из-за отсутствия информации о партиях, что повлияет на эффективность прохождения таможни последующих партий. Если из-за проблем с документами возникает необходимость отмены декларации и повторной подачи, нужно представить исправленный полный комплект документов в течение 3 рабочих дней и одновременно предоставить объяснительную записку, чтобы сократить срок повторной подачи.

Cindy Chen
Cindy ChenСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат

Если товары, импортируемые из России, переправляются через порт Владивосток в порт Шанхай, необходимо обратить внимание на требования к обозначению переадресации на коносаменте: на коносаменте четко указать фразу «Переадресация в порт Шанхай», одновременно подготовить декларацию о переадресации, чтобы избежать задержки товаров в транзитном порту из-за отсутствия информации о переадресации и возникновения высоких платежей за хранение в контейнере и на складе в порту. Кроме того, если используется железнодорожная перевозка по маршруту «Китай-Европа», необходимо предоставить коносамент международной железнодорожной перевозки (копию коносамента) и убедиться, что информация о товарах на коносаменте полностью соответствует коммерческому счету и упаковочному листу, включая наименование товара, ШК ТН ВЭД, количество, брутто- и нетто-вес и т.д. Если возникает несоответствие информации, нужно до въезда товаров на территорию получить официальное подтверждение исправления от железнодорожного ведомства, в противном случае это приведет к препятствиям в передаче права собственности на товары, а возможно, и к проверке таможней, что задержит время прохождения таможни.

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

Если при импорте товаров из России в 2026 году заявляется о отсрочке уплаты НДС при таможенной очистке, необходимо дополнительно предоставить заявление на регистрацию отсрочки уплаты НДС, подтверждение регулярной уплаты налогов предприятием за последние 6 месяцев, объяснение целей внутренней продажи или производства импортируемых товаров и т.д., чтобы соответствовать требованиям Шанхайской таможни к допуску к отсрочке уплаты НДС.

Кроме того, необходимо обратить внимание на действительность сертификата происхождения: если вы используете льготы по таможенным пошлинам по Соглашению о свободной торговле между Китаем и Россией, сумму льгот по таможенным пошлинам нужно правильно заявить при итоговом исчислении налога на прибыль предприятием, чтобы избежать риска налоговой проверки из-за неполного хранения документов или несоответствия информации. Одновременно нужно хранить таможенные документы вместе с документами о налоговой декларации, чтобы обеспечить соответствие налоговых данных данным о прохождении таможни, снизить риск несоблюдения налоговых норм и оптимизировать эффективность использования денежных средств предприятия.

Lucas Liu
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Старший операционный консультантНачать чат

На этапе получения и осуществления платежей за товары, импортируемые из России, необходимо связать таможенные документы с платежными сообщениями SWIFT или CIPS. Общая сумма в коммерческом счете должна полностью соответствовать сумме платежа. Если предусмотрен предоплатный платеж, в коммерческом счете четко указать сумму предоплаты, сумму оставшегося остатка и сроки уплаты, а также предоставить банковское подтверждение предоплаты, чтобы обеспечить соблюдение норм на всем этапе получения и осуществления платежей.

Кроме того, если используется трансграничная оплата в юанях, в платежном сообщении CIPS указать фразу «Оплата за иморт по обычной торговле между Китаем и Россией» и загрузить в банковскую систему основные таможенные документы, такие как сертификат происхождения, коммерческий счет, как подтверждающие материалы к комментарию к платежу, чтобы избежать препятствий при обмене валюты в банке из-за несоответствия информации о платежах информации о таможенной очистке, что повлияет на эффективность оборота денежных средств предприятия.

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

Если используется расчет по аккредитиву с российским поставщиком, в условиях аккредитива четко указать конкретные требования к таможенным документам, включая то, что сертификат происхождения должен быть выдан авторизованной торговой палатой РФ, коммерческий счет должен быть заверен печатью поставщика и подписью юридического лица и т.д., чтобы избежать возникновения «мягких» условий аккредитива, которые приведут к несоответствию документов и невозможности успешного обмена валюты.

Кроме того, если импортируемые точные подшипники относятся к патентованной технологии, необходимо заранее подготовить сертификат регистрации на таможенную защиту интеллектуальной собственности, чтобы избежать задержки товаров таможней из-за подозрения на нарушение прав интеллектуальной собственности. Одновременно в контракту на закупке четко указать ответственность поставщика по гарантии интеллектуальной собственности: если прохождение таможни затруднено из-за проблем с интеллектуальной собственностью, поставщик должен нести соответствующие расходы, такие как платежи за хранение в порту, штрафы, транспортные расходы на возврат товаров и т.д.

Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

Если точные подшипники, импортируемые из России, подвергаются проверке таможни на месте в порту Шанхай, необходимо заранее подготовить техническое описание товаров, отчет о независимой проверке и другие документы, чтобы сотрудничать с таможней при проверке. Если при технической проверке обнаруживается несоответствие товаров описанию в документах, сразу предоставить официальную объяснительную записку от поставщика и дополнительные подтверждающие материалы о товарах, чтобы избежать задержки товаров таможней из-за нештатной ситуации при проверке.

Кроме того, необходимо убедиться, что маркировка на упаковке товаров полностью соответствует маркировке на упаковочном листе, включая наименование товара, номер партии, страну происхождения и другую информацию. Если есть отклонения в печати маркировки, перед проверкой заранее представить таможне объяснительную записку, чтобы избежать признания несоответствия документов и задержки времени прохождения таможни.

Linda Gao
Linda GaoСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Руководитель по документацииНачать чат

При планировании цепочки поставок для импорта точных подшипников из России необходимо включить подготовку таможенных документов в предварительные этапы цепочки поставок, заранее договориться с поставщиком о сроках выдачи документов и убедиться, что полный комплект основных документов будет получен за 7 дней до отправки товаров, чтобы завершить предварительную проверку.

Кроме того, необходимо создать цифровую систему управления документами, зашифровать и сохранить все таможенные документы в цифровом виде, чтобы обеспечить быстрый поиск и вызов документов и избежать препятствий при прохождении таможни из-за потери или повреждения бумажных документов. Одновременно назначить ответственного за отслеживание изменений в политике торговли между Китаем и Россией, своевременно обновлять требования к подготовке документов, чтобы обеспечить соблюдение норм и стабильность цепочки поставок, снизить риски эксплуатации цепочки поставок и оптимизировать общую эффективность имортных операций.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.