Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Как правильно организовать весь процесс представительства при импорте и экспорте для обеспечения соблюдения норм и эффективной таможенной очистки?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я владелец малого производственного предприятия в Шанхае, специализирующегося на высокоточных метизах. На прошлой неделе я получил свой первый экспортный заказ из Германии на сумму 100 000 евро, и совершенно не знаком с внешнеторговыми процессами — мне очень неспокойно!
Раньше коллеги говорили мне, что при обращении к представителям по импорту и экспорту легко попасть в неприятности: либо ошибки в документах приведут к задержке товаров в порту и необходимости платить штрафные санкции, либо будут неправомерно взиматься услуги, либо медленный возврат НДС подорвет денежный поток. Теперь я хочу точно узнать, как именно организовываются ваши услуги по представительству при импорте и экспорту?
Какие материалы нужно подготовить? Как гарантировать, что каждый этап будет соответствовать нормам, не произойдет никаких сбоев, удастся контролировать расходы и успешно получить возврат НДС?
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
Сначала детали предварительной проверки документов: необходимо заранее подготовить Регистрационное свидетельство на осуществление внешнеторговой деятельности，Доверенность на таможенное декларирование，таможенную декларацию на продукцию，коммерческий счет，упаковочный лист. Если товары подлежат обязательной государственной проверке，нужно также предоставить декларацию на инспекцию. Мы назначим персонального специалиста для проверки соответствия информации во всех документах，например，соответствия кода ТН ВЭД и декларантских показателей，чтобы избежать пересмотра цены или проверки со стороны таможни из-за несоответствия документов.
По части координации ключевых этапов: после бронирования места на судне мы сразу подключимся к предварительной системе ввода данных таможни，чтобы гарантировать реальное синхронизирование декларационной информации с данными коносамента，сразу после отгрузки товаров мы будем следить за подтверждением коносамента，чтобы избежать трудностей с таможенной очисткой в порту назначения из-за ошибок в информации коносамента，на этапе возврата НДС мы заранее проверим соответствие "четырех потоков" между входящим счетом и экспортной таможенной декларацией，чтобы гарантировать соответствие требованиям проверки на возврат НДС.
По плану на случай непредвиденных ситуаций: при плановой проверке со стороны таможни мы сразу направим специалиста на место для взаимодействия，заранее подготовив документы-подтверждения，такие как свидетельство о материале товара，протокол испытаний，при сильных колебаниях курса валют мы сразу предложим рекомендации по фиксации курса，чтобы снизить потери из-за разницы курсов.
На этапе окончательного соблюдения норм: после таможенной очистки товаров мы соберем полный комплект документов для архивирования，поможем подать заявление на возврат НДС，и одновременно отправим информацию о прогрессе каждого этапа процесса，чтобы вы всегда могли контролировать ситуацию и обеспечить замкнутый цикл полного соблюдения норм при оказании услуг по представительству при импорте и экспорте.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
На этапе таможенного декларирования при представительстве по импорту и экспорту нужно уделять особое внимание точной классификации по коду ТН ВЭД. Если классификация по коду будет неправильной, это приведет не только к ошибке в применении ставки налога и необходимости доплаты, но и к возникновению споров с таможней по пересмотру цены. Как только возникнет сомнение по поводу пересмотра цены, нужно сразу предоставить документы-подтверждения, такие как договор купли-продажи, платежные документы, детализация расчета себестоимости, чтобы доказать правдивость и обоснованность заявленной цены.
При едином декларировании для таможенной очистки нужно гарантировать полное соответствие декларационных данных реальным товарам, чтобы избежать маркировки декларации как "аномальной" и, как следствие, отмены декларации и повторного подачи, что задержит сроки таможенной очистки. Также нужно заранее изучить особые требования к регулированию в стране импорта или экспорта, например сертификацию CE в Евросоюзе, сертификацию FDA в США, и гарантировать полноту документов перед подачей декларации.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
На этапе логистики при представительстве по импорту и экспорту нужно сначала подтвердить принадлежность права собственности на товары. Рекомендуется выбирать коносамент "на предъявителя" (To Order) и строго выполнять требования договора при индоссировании коносамента, чтобы избежать споров из-за преждевременной передачи права собственности на товары.
При риске переполнения судна или отказа в перевозке нужно забронировать место на судне заранее за 10-15 дней и иметь в запасе 1-2 транзитные маршруты; если нужно изменить порт назначения, сразу уведомите судовую компанию и подайте заявление на изменение порта, одновременно обновив декларационную информацию, чтобы избежать задержки товаров из-за несоответствия данных коносамента и декларационной информации. Кроме того, нужно рационально использовать срок бесплатного хранения в порту назначения, заранее согласовав план погрузки товаров с иностранным получателем, чтобы избежать уплаты задержки контейнера и задержки в порту, снизив логистические расходы.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Для экспортных операций на рынок Евросоюза можно подать заявление на политику отсрочки уплаты НДС: не нужно уплачивать импортный НДС при импорте, а выполнить вычет во время налоговой декларации в отчетный период, что эффективно снизит нагрузку на денежный поток.
Чтобы подать заявление на отсрочку уплаты НДС, нужно гарантировать, что товары в конечном итоге будут использоваться для коммерческих целей, и иметь полный комплект логистических документов и торговых договоров; при трансграничных взаимосвязанных операциях нужно соблюдать принцип независимых сделок, разумно определяя цену передачи, чтобы избежать проверки налоговыми органами по поводу цены передачи из-за аномальной цены. Также нужно своевременно изучать последние изменения налоговых политики страны импорта, такие как изменение ставок налога, налоговые льготы, заранее подготовив налоговое планирование, чтобы снизить общие налоговые расходы.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
На этапе получения и уплаты валюты при представительстве по импорту и экспорту нужно строго соблюдать принцип "кто экспортирует, тот получает валюту; кто импортирует, тот платит в валюте", гарантируя соответствие субъекта получения/уплаты валюты субъекту декларирования. При использовании трансграничных платежей в юанях (система CIPS) нужно заранее подтвердить информацию об аккаунте клиента в системе CIPS, гарантируя точность информации в сообщении, чтобы избежать задержки перевода из-за ошибки в формате сообщения.
При получении/уплате валюты через оффшорный аккаунт нужно сохранить полный комплект документов сделки, договор, таможенную декларацию и т.д. для проверки на соблюдение норм со стороны банка и органа управления валютой; при задержке получения валюты нужно сразу подать объяснительную записку в орган управления валютой, чтобы избежать включения в "список внимания", что повлияет на последующие операции по получению/уплате валюты.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
При сотрудничестве по представительству при импорте и экспорту нужно заключить нормативный договор о представительстве, четко определив права и обязанности обеих сторон, особенно ключевые условия, такие как принадлежность права собственности на товары, несение расходов, ответственность за нарушение договора.
При использовании формы расчета через аккредитив нужно строго проверять условия аккредитива, избегать "мягких условий", например требование о выдаче сертификата проверки клиентом через указанную открывающим банком организацию, при невозможности проверки ее правдивости — при активации таких условий может возникнуть невозможность получения платежа. Также нужно включить в договор условие о форс-мажоре, четко определив порядок несения потерь из-за обстоятельств непреодолимой силы, таких как пандемия, забастовки в порту, чтобы заранее избежать правовых рисков.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
На этапе возврата НДС при представительстве по экспорту нужно гарантировать соответствие "четырех потоков": поток договоров, денежный поток, поток товаров, поток счетов должны полностью совпадать. Если информация в счете не соответствует информации в экспортной таможенной декларации, нужно сразу связаться с поставщиком для аннулирования и повторного выставления счета, чтобы избежать задержки возврата НДС из-за несоответствия документов.
При налоговом запросе нужно заранее подготовить документы-подтверждения, такие как договор купли-продажи, производственные записи, логистические документы, для взаимодействия с налоговыми органами при проверке; при задержке возврата НДС нужно сразу выяснить причину, например, нет ли ситуации неполучения валюты, если это случай, который считается эквивалентом получения валюты, нужно сразу предоставить соответствующие документы-подтверждения, чтобы гарантировать своевременный возврат НДС на счет.