Как правильно и в соответствии с требованиями таможни заполнять поля, касающиеся агентской организации, в таможенной декларации на экспорт духов?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260623 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я специалист по внешней торговле малого предприятия по производству духов в Шанхае. На прошлой неделе я впервые поручил агентству Zhongshen организовать экспорт партии индивидуальных малопопулярных духов в Германию. Клиент требует, чтобы товары были доставлены до начала следующего месяца.

Сегодня я застрял при предварительном заполнении таможенной декларации — в ней есть несколько полей, касающихся агентской организации, например «хозяйственное предприятие», «предприятие, осуществляющее таможенное декларирование по доверенности», «заказавшая организация». Раньше я работал только с документами внутренней торговли и вообще не сталкивался с экспортом косметики как чувствительного товара через таможню.

Я боюсь, что одна неправильно написанная буква приведет к задержке товаров в порту или таможней, мне придется уплатить штраф клиенту и потерять долгосрочное сотрудничество, которое мне удалось договориться с таким трудом. К тому же я слышал, что недавно таможня аэропорта Шанхай-Пудун особенно строго проверяет таможенные декларации на экспорт косметики, в том числе духов. Я в пределе отчаяния и хочу узнать, как правильно заполнить эти поля об агентской организации, какие детали нужно обязательно учесть и какие ошибки категорически нельзя допустить?

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

Сначала стоит раскрыть 3 распространенные ошибки при заполнении информации об агентской организации в таможенной декларации на экспорт духов: первая — путаница между полями «хозяйственное предприятие» и «предприятие,осуществляющее таможенное декларирование по доверенности»,когда данные производственного предприятия заполняются в поле,предназначенное исключительно для агентской организации,вторая — указание только полного названия агентской организации без обязательного 10-значного таможенного регистрационного кода,третья — указание информации об организации,которая не имеет регистрационной лицензии для таможенного декларирования.

Если допустить эти ошибки,возникнут цепные негативные последствия: путаница полей вызовет ручной контроль в системе таможни,товары задержатся в порту на 1-3 дня,что приведет к большим расходам на задержку в порту и контейнере,при серьезных нарушениях это классифицируется как неверное заявление,что вызовет задержку товаров таможней и повлияет на срок доставки клиенту,отсутствие кода приведет к тому,что таможня не сможет проверить агентскую лицензию,декларация будет возвращена,что задержит рейс,возможно,придется изменить перевозчика и понесать дополнительные расходы,указание нерегистрированной организации приведет к признанию заявления недействительным и повлияет на рейтинг кредитоспособности предприятия при будущих экспортах.

Для предотвращения рисков нужно выполнить три пункта: заранее получить у агентской организации документ о регистрации лицензии на таможенное декларирование и 10-значный код,сопоставить информацию с полями таможенной декларации в соответствии с Нормами заполнения таможенных деклараций версии 2026 года,поручить агентской организации проверить предварительное заявление и убедиться,что система таможни подтвердила соответствие перед официальной подачей декларации.

Эксклюзивные советы по исправлению ошибок: если ошибка обнаружена до официальной подачи декларации,ее можно бесплатно исправить в системе предварительного ввода данных,если декларация подана,но товары не выпущены таможней,немедленно связаться с таможенным брокером для подачи «Заявления на исправление таможенной декларации»,одновременно предоставить клиентское подтверждение о необходимости срочной доставки,чтобы попросить таможню провести приоритетный контроль,если товары выпущены таможней,но информация неверна,нужно дополнительно подать «Письмо с объяснением обстоятельств» в таможню для регистрации,одновременно сообщить специалисту по возврату НДС об исправлении данных в регистрации на возврат НДС,чтобы избежать задержки возврата средств.

Справочные данные: Новейшие требования к соблюдению нормативов и практические моменты по таможенной декларации при импорте через агентство в Шэньчжэне в 2026 году
Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

При заполнении полей об агентской организации в таможенной декларации на экспорт духов нужно строго следовать принципу таможни «кто декларирует, тот регистрируется». В поле «предприятие, осуществляющее таможенное декларирование по доверенности» обязательно указывать полное название предприятия, которое имеет лицензию на таможенное декларирование и зарегистрировано в таможне Шанхая, вместе с 10-значным таможенным кодом. Нельзя указывать организации, которые имеют только лицензию на внешнеторговое агентство, но не имеют права на таможенное декларирование.

Если поручить внешнеторговому агентству полное обеспечение экспорта, в поле «хозяйственное предприятие» указывать данные агентской организации, а в поле «заказавшая организация» — полное название производственного предприятия и его код кредитоспособности. Стоит отметить, что в 2026 году система таможни реализовала функцию реального времени проверки лицензий на таможенное декларирование: если указанный код агентской организации не соответствует данным регистрации, система автоматически вызовет предупреждение и заблокирует заявление. Для повторной подачи декларации нужно будет пройти проверку лицензии, что займет 2-3 рабочих дня и может серьезно задержать рейс. Поэтому перед заполнением обязательно проверить статус регистрации агентской организации через Единое окно таможни и убедиться в правильности кода.

Jason Wu
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат

С точки зрения взаимодействия международной логистической цепи, неверное заполнение информации об агентской организации напрямую повлияет на передачу права собственности на товары и эффективность работы порта. Если поля об агентской организации заполнены неверно, система порта не сможет сопоставить право на таможенное декларирование по доверенности, что приведет к невозможности организации погрузки товаров в порт, возможно, товары будут классифицированы как нестандартные, и для их выпуска нужно будет предоставить дополнительные документы.

Особенно это касается ключевых портов, таких как аэропорт Шанхай-Пудун и порт Яншань: в 2026 году был реализован система реального времени взаимодействия «данные таможенного декларирования — данные логистики», неверная информация об агентстве вызовет предупреждение в логистической цепи, плата за задержку в порту увеличится с 200 до 350 юаней на контейнер в день. Если задержка продлится более 5 дней, товары будут переведены в контрольный склад, что приведет к еще большим расходам на хранение. Поэтому после заполнения декларации обязательно отправить предварительные данные логистическому поставщику и убедиться, что система логистики может нормально сопоставить информацию перед официальной подачей декларации, чтобы избежать влияния на погрузку в порт и сроки рейса.

Michael Zhang
Michael ZhangСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат

Нормы заполнения информации об агентской организации напрямую повлияют на соответствие налоговым требованиям и компенсацию затрат при экспорте духов. Если в поле «хозяйственное предприятие» неверно указать производственное предприятие вместо внешнеторгового агентства, это приведет к неверному определению субъекта возврата НДС при экспорте, предприятие не сможет воспользоваться политикой отсрочки уплаты НДС агентской организации, придется заранее уплатить НДС в стране импорта, что увеличит затраты на использование капитала хотя бы на 13%.

В 2026 году таможня Шанхая и налоговые органы реализовали систему реального времени обмена данными между таможенными декларациями и заявлениями на возврат НДС: неверная информация об агентской организации вызовет предупреждение налоговых органов, срок проверки заявления на возврат НДС увеличится с 5 до 20 рабочих дней, возможно, будет проведено письменное запрос налогового органа, что повлияет на рейтинг предприятия по возврату НДС. Поэтому при заполнении нужно на основании агентского договора определить субъект возврата НДС: если агентство занимается возвратом НДС, в поле «хозяйственное предприятие» обязательно указывать данные агентской организации, а в поле комментариев указать «Экспорт по заказу [название производственного предприятия], возврат НДС осуществляет [название агентской организации]».

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

С точки зрения соответствия требованиям валютного регулирования при экспорте и импорте, неверное заполнение информации об агентской организации повлияет на эффективность ликвидации валютных обязательств и продажи иностранной валюты. В 2026 году Управление валютного регулирования реализовало механизм взаимной проверки «данные таможенного декларирования — данные операций с иностранной валютой»: если агентская организация в таможенной декларации не соответствует получателю средств в документе о операции с иностранной валютой, операция будет классифицирована как нестандартная, нужно будет предоставить дополнительные документы, такие как агентский договор, подтверждение поручения на операции с иностранной валютой, срок продажи иностранной валюты увеличится с 3 до 15 рабочих дней, возможно, будет приостановлено право на операции с иностранной валютой.

Особенно это касается духов как товаров высокой стоимости: Управление валютного регулирования проверяет операции с иностранной валютой для них особенно строго, неверная информация об агентской организации может вызвать подозрение в отмывании денег или незаконном переводе капитала, что приведет к специальной проверке валютных органов. Поэтому при заполнении нужно убедиться, что информация об агентской организации в таможенной декларации полностью соответствует получателю средств в договоре о операциях с иностранной валютой, чтобы избежать задержки продажи иностранной валюты.

Evelyn Li
Evelyn LiСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат

С точки зрения юридических рисков международной торговли, неверное заполнение информации об агентской организации повлияет на передачу права собственности на товары и распределение ответственности. Если агентская организация в таможенной декларации не соответствует поверенному лицу в агентском договоре, в случае задержки товаров таможней, повреждения или потери товаров невозможно будет привлечь агентскую организацию к ответственности на основании агентского договора, возможно, клиент потребовать уплаты штрафа за нарушение договора.

В 2026 году в морском суде Шанхая 15% споров по экспортным товарам возникло из-за несоответствия информации об агентской организации в таможенной декларации и агентском договоре, предприятиям пришлось нести дополнительную доказательственную нагрузку, некоторые даже проиграли дело и несли все потери. Поэтому перед заполнением обязательно проверить полное название поверенного лица и данные лицензии в агентском договоре, убедиться, что заполненная информация полностью соответствует договору, одновременно сохранить оригинал и электронную копию агентского договора для доказательства в случае спора.

Linda Gao
Linda GaoСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Руководитель по документацииНачать чат

С точки зрения на месте проверки таможней, неверное заполнение информации об агентской организации увеличит вероятность проверки и сложность процедуры. В 2026 году таможня Шанхая реализовала механизм «проверки лицензии по происхождению» для экспорта косметики, в том числе духов: если информация об агентской организации в таможенной декларации не соответствует данным регистрации, заявление будет классифицировано как высокорисковое, вероятность проверки увеличится с 5% до 30%.

Во время проверки на месте таможня потребует предоставить документы о лицензии агентской организации и агентский договор; если документы не будут предоставлены вовремя, товары будут переведены в контрольный склад для ожидания проверки, срок проверки увеличится с 1 до 7 рабочих дней. Кроме того, если агентская организация не зарегистрирована, таможня проведет пробную проверку товаров, расходы на которую несет предприятие, они составляют около 2000-5000 юаней за партию. Поэтому после заполнения декларации заранее подготовьте документы о лицензии агентской организации и агентский договор для возможной проверки на месте.

Cindy Chen
Cindy ChenСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат

С точки зрения соответствия требованиям возврата НДС при экспорте, неверное заполнение информации об агентской организации вызовет налоговый аудит и письменный запрос. В 2026 году налоговые органы реализовали строгую проверку «соответствия четырех потоков» для возврата НДС при экспорте духов: если информация об агентской организации в таможенной декларации не соответствует денежному потоку, потоку счетов-фактур и потоку товаров, заявление на возврат НДС будет классифицировано как нестандартное, вызовет письменный запрос налогового органа, нужно будет предоставить более 10 видов документов, включая агентский договор, документы о операциях с иностранной валютой, документы о перевозке товаров, срок письменного запроса увеличится с 10 до 30 рабочих дней, возможно, будет приостановлено право на возврат НДС.

Кроме того, неверная информация об агентской организации приведет к несоответствию данных заявления на возврат НДС и данных таможенной декларации, предварительное заявление будет немедленно возвращено, нужно будет исправить данные и подать заявление снова, что задержит получение средств по возврату НДС. Поэтому при заполнении нужно убедиться, что информация об агентской организации полностью соответствует денежному потоку и потоку счетов-фактур, после предварительной подачи заявления проверить соответствие данных таможенной декларации и данных заявления на возврат НДС через систему возврата НДС.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.