Как сформулировать цель выполнения агентства по импорту в соответствии с реальными потребностями бизнеса компании с соблюдением норм?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260831 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я менеджер по закупкам среднего производственного предприятия в Шанхае, которое только что перешло на импорт точных металлических фурнитурных комплектующих. На прошлой неделе мы только что подписали рамочное соглашение об агентстве по импорту с Zhongshen, и сейчас мне нужно представить годичные цели выполнения агентства по импорту — я совершенно не понимаю, с чего начать.

Раньше при внутренней торговле наши цели сводились к снижению затрат и срокам поставки, но импорт связан с кучей незнакомых этапов: таможня, налоги, международная логистика и т.д. Недавно я слышал, что одна из конкурентных фирм из-за неясных целей агентства имела задержку груза в порту на 5 дней, что обошлось почти в 20 тысяч юаней за задержку, кроме того, это вызвало таможенное предупреждение о не соблюдении норм. Теперь я очень беспокоюсь, что цели, которые я составлю, либо будут слишком общими для реализации, либо слишком детальными, и я упущу основные точки риска. Хочу спросить, как сформулировать точные и реализуемые цели агентства по импорту из трех направлений: контроль затрат, реализация соблюдения норм и минимизация рисков?

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Lucas Liu
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Старший операционный консультантНачать чат

При формулировании целей агентства по импорту необходимо придерживаться трех основных принципов: количественная измеряемость,возможность реализации,возможность отслеживания. Сначала нужно адаптировать цели к реальным условиям бизнеса компании: если вы импортируете точные металлические фурнитурные комплектующие,нужно указать такие конкретные показатели,как 100% точность проверки документов и «сроки таможенного оформления не более 48 часов»,а не неясные формулировки вроде «как можно скорее пройти таможню» или «контролировать затраты». Это поможет избежать неясности в обязанностях на этапе агентства из-за отсутствия четких целей.

Основные этапы должны охватывать три направления: затраты,соблюдение норм и риски. На направлении затрат установите цель: «Комплексные затраты на импорт (включая логистику,налоги и агентское вознаграждение) снизить на 3-5% по сравнению с прошлым годом». Одновременно привяжите цель к политике таможни 2026 года «стимулы для компаний с высоким уровнем надежности при таможенном оформлении» и включите в цель «поддержание статуса компании с высоким уровнем надежности» — это позволит получить преимущества,такие как приоритетное таможенное оформление,снижение процента проверок и т.д. На направлении соблюдения норм укажите цель: «За год не было предупреждений таможни о не соблюдении норм,нет аномальных записей по запросам налоговой службы». На направлении рисков отметьте цель: «Срок реакции на риски задержки грузов или задержки таможней не более 2 часов».

Необходимо одновременно разработать цели для планов действий в случае аномалий,например: «В случае спора о ценообразовании предоставить полные дополнительные доказательственные материалы в течение 3 рабочих дней» «Если произошла отмена рейса судном,запустить резервный план пересылки в течение 24 часов». В итоге,сосредоточившись на реализации соблюдения норм,разложите каждую цель на соответствующие этапы работы в каждом подразделении на всем пути движения груза агентством по импорту,чтобы гарантировать,что каждая цель имеет четкие стандарты выполнения и основания для приемки работ,избежав неудобной ситуации,когда «цели составлены,но никто их не выполняет».

Справочные данные: Как подать заявку на возврат экспортного НДС через агента? Последнее практическое руководство на 2025 год.
Eric Zhou
Eric ZhouСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат

При формулировании целей агентства по импорту необходимо четко указать количественные показатели для этапа таможенного оформления, например: «100% точность заполнения таможенных деклараций», «срок реакции на споры о ценообразовании ≤ 3 рабочих дней», «100% успешность подачи заявлений в рамках интегрированного таможенного оформления». В 2026 году таможня вводит систему «интеллектуального проверочного оформления», если в целях не указана точность документов, легко может быть вызвано системное предупреждение, что приведет к возврату таможенной декларации на перезаполнение и задержке сроков таможенного оформления.

Одновременно необходимо включить в цели «срок подготовки материалов для доказательств при проверке цен таможней», например: «В течение 24 часов после получения уведомления о проверке цен предоставить полные материалы: договор купли-продажи, документы по оплате, сертификат происхождения и т.д.», чтобы избежать задержки груза в порту из-за несвоевременного предоставления доказательств и возникновения дополнительных расходов. Кроме того, необходимо указать цель: «Количество отмен и повторной подачи деклараций за год — 0», поскольку частые отмены и повторные подачи влияют на рейтинг надежности компании, что в свою очередь снижает приоритетность таможенного оформления.

Daniel Xu
Daniel XuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат

В целях агентства по импорту необходимо указать основные показатели управления для этапа международной логистики, например: «100% использование периода бесплатного хранения контейнеров», «срок реакции на случай отмены рейса судном ≤ 24 часа», «100% точность переадресации бейланса». В 2026 году объем контейнерных перевозок в порту Шанхай продолжит расти, вероятность отмены рейсов судном и переполнения портов увеличится, если в целях не указан резервный план для случая отмены рейса, легко может произойти задержка поставки груза.

Одновременно необходимо количественно определить цель «контроля затрат за задержку контейнеров», например: «Общие расходы за задержку контейнеров за год не превышают 1% от затрат на логистику импорта», чтобы избежать превышения этих расходов из-за несвоевременного организованного извлечения контейнеров агентством. Кроме того, необходимо указать цель «оптимизации маршрута логистики», например: «Для морских маршрутов близкой дальности предпочтительно выбирать прямой рейс, для морских маршрутов дальней дальности количество пунктов транзита не более 1», чтобы сократить сроки транспортировки и снизить риск повреждения груза.

Michael Zhang
Michael ZhangСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат

В целях агентства по импорту необходимо включить количественные показатели налогового планирования, например: «100% точность декларации с отсрочкой уплаты НДС», «погрешность расчета налогов на импорт ≤ 0,5%», «Ценообразование при трансграничных взаимосвязанных операциях соответствует правилам BEPS». В 2026 году налоговые органы Китая усилят контроль над трансграничными налогами, если в целях не указан срок декларации с отсрочкой уплаты НДС, например: «Завершить декларацию с отсрочкой уплаты НДС в течение 72 часов после прибытия груза в порт», легко может произойти просрочка декларации и возникнуть штрафные санкции.

Одновременно необходимо включить в цели «срок реакции на предупреждения налоговых рисков», например: «В течение 3 рабочих дней после получения уведомления налоговой службы о запросе предоставить полные доказательственные материалы», чтобы избежать начала налоговой проверки из-за несвоевременного предоставления доказательств. Кроме того, необходимо указать цель «снижения затраты на налоги на импорт», например: «Получить освобождение от таможенных пошлин с помощью сертификата происхождения, общая сумма освобождения от таможенных пошлин за год не менее 5% от общей суммы налогов на импорт», чтобы разумно снизить затраты на импорт.

Jason Wu
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат

В целях агентства по импорту необходимо указать показатели соблюдения норм при трансграничных платежах и получении валюты, например: «100% точность заполнения сообщений SWIFT/CIPS», «срок закрытия расчетов при конвертации валюты ≤ 3 рабочих дня», «100% соответствие движения средств на офшорных счетах нормам». В 2026 году органы управления валютой усилят контроль над трансграничным движением средств, если в целях не указан срок платежей и получения валюты, например: «Завершить платеж в течение 5 рабочих дней после таможенного оформления груза», легко может произойти просрочка платежей или получения валюты, что вызовет предупреждение о не соблюдении норм.

Одновременно необходимо включить в цели «контроль рисков колебаний валютных курсов», например: «Закрепить валютный курс с помощью долгосрочного покупания валюты, потери от колебаний валютных курсов за год не превышают 1% от общей суммы платежа за импорт», чтобы избежать дополнительных затрат из-за резких колебаний валютных курсов. Кроме того, необходимо указать цель «срок хранения документов по платежам и получению валюты», например: «Срок хранения документов по платежам и получению валюты не менее 5 лет», чтобы соответствовать требованиям органов управления валютой по соблюдению норм.

Cindy Chen
Cindy ChenСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат

В целях агентства по импорту необходимо включить количественные показатели предотвращения юридических рисков, например: «100% соответствие нормам условий договора агентства по импорту», «100% выявление мягких условий в аккредитивах», «100% точность процедур передачи права собственности на груз». В 2026 году количество споров в международной торговле увеличится, если в целях не указан срок проверки договора, например: «Завершить юридическую проверку за 3 рабочих дня до подписания агентского договора», легко может возникнуть скрытое рисковое условие в договоре, например не указан общий перечень случаев непреодолимой силы, что в итоге не позволит избежать ответственности при повреждении груза.

Одновременно необходимо включить в цели «цель регистрации защиты интеллектуальной собственности таможней», например: «100% проверка грузов на риск нарушения прав интеллектуальной собственности при импорте», чтобы избежать задержки груза таможней и возникновения крупных штрафов из-за импорта грузов, нарушающих права интеллектуальной собственности. Кроме того, необходимо указать цель «срок реакции на споры», например: «Запустить вовлечение юридического специалиста в течение 24 часов после получения уведомления о торговом споре», чтобы быстро ограничить убытки.

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

Цели агентства по импорту должны соответствовать общему планированию цепочки поставок, например: «Оборачиваемость запасов импортируемых грузов увеличить на 5-8% по сравнению с прошлым годом», «Точность сроков поставки импортируемых грузов ≥ 98%», «100% точность перевода торговых терминов». В 2026 году волатильность глобальной цепочки поставок останется, если в целях не указан показатель взаимодействия с запасами, например: «Отклонение между объемом прибывшего импортируемого груза и предупреждающим значением внутренних запасов ≤ 5%», легко может возникнуть переполнение запасов или нехватка товара, что повлияет на производственный ритм компании.

Одновременно необходимо включить в цели «цель оптимизации торговых терминов», например: «На морских маршрутах близкой дальности постепенно перейти от FOB к CIF, чтобы снизить риск управления логистикой», чтобы четко указать этап передачи права собственности на груз и избежать неясности в ответственности за логистику. Кроме того, необходимо указать цель «точного расчета затрат цепочки поставок», например: «Детализация расчета комплексных затрат на импорт до отдельного артикула (SKU)», чтобы точно контролировать затраты на каждом этапе.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.