Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие основные документы и ключевые моменты соблюдения нормативов нужно подготовить для получения сертификата об агентстве по импорту и экспорту?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я руководитель завода в Шанхае, специализирующегося на экспорте высокоточных механических деталей. Это первый раз, когда мы обращаемся к внешнеторговому агентству для обработки трансграничных заказов. На прошлой неделе мы только что отправили контейнер 20 фута в Гамбург (Германия).
Вчера финансовый отдел внезапно информировал, что для получения возврата НДС по экспорту необходимо получить сертификат об агентстве по импорту и экспорту, а до срока подачи декларации на возврат НДС, установленного налоговой службой, осталось только 12 дней. Я в панике — у меня есть только копия таможенной декларации, морской бланк груза, агентское соглашение и разрозненные упаковочные листы.
Я совершенно не знаю, какие документы нужно дополнить, и боюсь, что ошибки в процессе могут привести к задержке возврата НДС или даже повлиять на таможенную очистку будущих заказов. Хочу узнать, как конкретно продвигать процесс и какие ловушки нужно избежать?
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
Сначала выполните предварительную проверку документов на соблюдение нормативов: нужно проверить требования к «Правилам управления документами об агентстве по импорту и экспорту»，недавно обновленным Генеральным таможенным управлением в 2026 году，и собрать основные документы: специальный счет на НДС，который полностью совпадает с наименованием，количеством и суммой в таможенной декларации，оригинал таможенной декларации с пометкой «агентский экспорт»，выписка о получении иностранной валюты，соответствующая номеру заказа，подписанное официальное агентское соглашение. Разрозненные упаковочные листы нужно упорядочить и проставить печать завода.
Синхронизация ключевых этапов: агентство входит в «Единое окно международной торговли» для подачи электронной заявки и одновременно подает бумажные документы в компетентное таможенное управление для регистрации，нужно гарантировать，что информация в заявке полностью совпадает с HS-кодом и способом торговли в таможенной декларации，чтобы избежать отказа из-за несоответствия информации. Обычно проверка занимает 3-5 рабочих дней.
Планы на случай аномалий: если документов не хватает (например，счет на НДС не выписан)，нужно выписать его и выполнить корректировку через 3 рабочих дня，если заявка отклонена，нужно связаться с таможенным инспектором в течение 5 рабочих дней，объяснить ситуацию и подать исправленные документы，если до срока возврата НДС осталось менее 7 дней，можно подать заявку на ускоренную обработку через «зеленый канал» налоговой службы.
Финальное соблюдение нормативов: после получения сертификата нужно загрузить его в электронную налоговую службу до срока возврата НДС，одновременно сохранить все документы для проверки в течение 5 лет，чтобы гарантировать，что весь процесс соответствует требованиям соблюдения нормативов Генерального таможенного управления и налоговой службы в 2026 году.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
С точки зрения таможенной оценки и соблюдения нормативов, при выдаче сертификата об агентстве по импорту и экспорту нужно особо обратить внимание на поле «способ торговли» в таможенной декларации. В 2026 году таможня требует, чтобы в таможенной декларации на агентский экспорт было указано «0110 (общий торговый режим)» или «0214 (агентский экспорт)». Если пометка неверная, заявка на сертификат будет напрямую отклонена, и даже может быть запущена последующая проверка таможней.
Кроме того, нужно гарантировать, что «организация, осуществляющая торговлю» в таможенной декларации — это агентство, а «отправитель» — заказчик, и информация о обеих сторон должна быть синхронизирована в системе таможни. Если есть ошибки в информации таможенной декларации, нужно подать заявку на отмену и пере подачу в течение 3 рабочих дней, чтобы избежать задержки выдачи сертификата из-за несоответствия информации, что может повлиять на возврат НДС или последующую таможенную очистку товаров.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
С точки зрения права собственности на груз в международной логистике и синхронизации документов, при выдаче сертификата об агентстве по импорту и экспорту нужно соответствовать принадлежности права собственности на морской бланк груза. В 2026 году новые требования предусматривают, что «адресат уведомления» в бланке груза должен совпадать с заказчиком в агентском соглашении, и бланк груза должен быть эндорирован агентством для передачи права собственности, чтобы гарантировать соответствие потока права собственности и процесса документов.
Если есть ошибка в эндорсменте бланка груза, нужно своевременно связаться с судовым агентством для исправления, чтобы избежать отказа в заявке на сертификат из-за неясности права собственности, а также рисков платы за задержку в порту и задержки таможенной очистки. Кроме того, нужно подать копию бланка груза агентству в течение 10 рабочих дней после отправки, чтобы гарантировать своевременность синхронизации документов и избежать превышения срока выдачи сертификата.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
С точки зрения трансграничного налогового планирования, при выдаче сертификата об агентстве по импорту и экспорту в 2026 году можно использовать политику отсрочки НДС. Заказчик должен гарантировать, что интервал между датой выписки специального счета на НДС и датой экспорта в таможенной декларации не превышает 90 дней. Если срок превышен, нельзя воспользоваться преимуществами политики отсрочки НДС, что увеличит налоговые издержки предприятия.
Кроме того, нужно гарантировать, что агентское соглашение четко определяет разделение налоговых прав и обязанностей, чтобы избежать отмены права на возврат НДС заказчика из-за налоговых нарушений агентства. Если есть налоговое запросное письмо, нужно подать соответствующие документы в налоговую службу в течение 15 рабочих дней, чтобы гарантировать одобрение запроса и избежать временного задержки возврата НДС.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
С точки зрения соблюдения нормативов при трансграничных платежах и получении валюты, при выдаче сертификата об агентстве по импорту и экспорту нужно соответствовать информации в выписке о получении иностранной валюты. В 2026 году система трансграничных платежей в юанях CIPS требует, чтобы «комментарий к транзакции» в выписке о получении валюты был помечен как «плата за агентский экспорт», и отклонение суммы полученной валюты от суммы FOB в таможенной декларации не превышало 5%.
Если отклонение превышает этот диапазон, заявка на сертификат будет отклонена, и даже может быть запущена проверка на соблюдение нормативов Управлением по валютному регулированию. Кроме того, нужно гарантировать, что получатель в выписке о получении валюты — это агентство, и интервал между временем получения валюты и временем отправки не превышает 180 дней, чтобы избежать задержки выдачи сертификата из-за несоответствия платежей и получения валюты.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
С точки зрения юридических рисков международной торговли, выдача сертификата об агентстве по импорту и экспорту должна основываться на законном и эффективном агентском соглашении. В 2026 году новые требования предусматривают, что агентское соглашение должно четко определить разделение прав и обязанностей между заказчиком и агентством, включая ответственность за подготовку документов, выдачу сертификата, обработку возврата НДС и другие этапы. Если условия соглашения нечеткие, это приведет к невозможности определения ответственности при возникновении споров в будущем.
Кроме того, нужно гарантировать, что агентское соглашение четко определяет срок выдачи сертификата и условия перевыдачи. Если агентство не выдает сертификат в срок, заказчик может потребовать от него ответственность за нарушение соглашения, включая компенсацию убытков от возврата НДС, штрафы за задержку и т.д. Если возникают споры по соглашению, нужно своевременно сохранить соответствующие документы как доказательства, чтобы избежать ущерба для законных прав и интересов.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
С точки зрения аудита соблюдения нормативов при возврате НДС по экспорту, в 2026 году налоговая служба требует, чтобы сертификат об агентстве по импорту и экспорту соответствовал «четырем потокам» — потоку, потоку счетов, потоку средств и потоку документов, то есть они должны полностью совпадать. Если есть несоответствия, заявка на возврат НДС будет отклонена, и даже может быть запущена налоговая проверка.
Кроме того, после выдачи сертификата нужно сохранить его вместе с соответствующими документами для проверки в течение 5 лет. Если налоговая служба проводит последующий аудит, нужно подать соответствующие документы в течение 3 рабочих дней, чтобы избежать возврата возвращенного НДС из-за отсутствия документов. Если возврат НДС временно задержан, нужно своевременно подать исправленные документы в налоговую службу, чтобы гарантировать успешное поступление возврата НДС на счет.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
С точки зрения оптимизации структуры цепочки поставок, выдача сертификата об агентстве по импорту и экспорту должна соответствовать торговой модели. В 2026 году процессы выдачи сертификата различаются для разных моделей: трансграничный электронный коммерс B2B, общий торговый режим, обработка торговли и т.д. Заказчик должен выбрать подходящую торговую модель в соответствии с своей структурой цепочки поставок, оптимизировать эффективность потока документов и снизить временные издержки на выдачу сертификата.
Кроме того, нужно создать систему полного цикла управления документами, реализовать реальное время отслеживания и проверки документов, чтобы избежать задержки выдачи сертификата из-за пропуска или ошибок документов, что может повлиять на нормальную работу цепочки поставок. Если возникает прерывание в цепочке поставок, нужно своевременно скорректировать торговую модель, чтобы гарантировать нормальную поставку заказов.