Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие основные документы и документы подтверждающего характера для соблюдения нормативных требований необходимы при декларировании товаров при экспорте по общей торговой практике?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я отвечаю за логистику предприятия по производству автодеталей в Шанхае, которое только недавно перешло на внешнюю торговлю. На прошлой неделе мы впервые осуществляли экспорт по общей торговой практике: отправляли 1000 комплектов рулевых механиков в Гамбург (Германия). Сегодня агент по логистике внезапно сказал, что в представленных мной документах для таможенной декларации есть пропуски, но не уточнил, что именно не хватает.
До окончания срока приема грузов в порт осталось всего 3 дня, я так взволнован, что не могу есть, боюсь, что неполнота документов приведет к задержке груза в порту, задержке со стороны таможни. Нужно будет платить огромные суммы за хранение в порту, а также компенсировать клиенту штраф за просрочку отгрузки.
Кроме того, я беспокоюсь: если впоследствии мы будем осуществлять экспорт через транзит в таможенной зоне свободного склада или декларировать отдельные компоненты, относящиеся к опасным грузам, нужны ли нам другие документы, чем при текущей общей торговой практике? Пожалуйста, подробно разложите все по полочкам!
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
Сначала уточним детали предварительной проверки документов: основные документы для экспорта по общей торговой практике должны включать торговый счет，упаковочный лист，декларацию на товары для экспорта таможни Китайской Народной Республики，доверенность на представительство при таможенной декларации，морской коносамент. Вспомогательные документы дополняются в зависимости от характеристик товаров: для автодеталей нужны свидетельство о происхождении по общей системе преференций FOR ME (для снижения таможенных пошлин при декларировании клиентами из ЕС)，отчет о качестве продукции от независимой третьей стороны. При осуществлении экспорта через транзит в шанхайскую таможенную зону свободного склада дополнительно требуется регистрационный список товаров，перемещаемых через таможенную зону свободного склада，список учета товаров，поступающих в таможенную зону свободного склада，при декларировании компонентов，относящихся к опасным грузам，нужно предоставить свидетельство о присвоении номера по системе ООН (UN)，отчет о проверке качества упаковки для опасных грузов.
При согласовании ключевых этапов нужно учитывать следующее: за 3-5 дней до срока направить полный пакет документов в таможенное бюро для предварительной проверки，убедиться в полном соответствии (100%) информации в документах данными，указанными в таможенной декларации (например，код по системе HS，количество，брутто- и нетто-вес，стоимость груза должны полностью совпадать)，чтобы избежать задержки из-за ручной проверки документов таможни из-за несоответствия информации. За 1 день до окончания срока приема грузов в порт повторно убедиться，что таможенное бюро выполнило предварительную занесение данных в систему таможни и отправило декларацию，а также получило электронное подтверждение получения декларации таможней.
В плане действий в случае непредвиденных ситуаций: если таможня потребует дополнить документы，нужно предоставить соответствующие документы в течение 24 часов，заранее подготовить высококачественные электронные копии всех документов，при сбое системы，приводящем к задержке таможенной декларации，сразу связаться с агентом по логистике для подачи просьбы о продлении срока приема грузов в порт，одновременно информировать иностранного клиента об ситуации для получения его понимания.
Для полного соблюдения нормативных требований нужно обеспечить хранение всех документов не менее 5 лет для возможной последующей проверки со стороны таможни，а также можно поручить профессиональному агентскому компании разработать индивидуальный реестр учета документов，чтобы обеспечить полную отслеживаемость документов для таможенной декларации на всех этапах процесса.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
Основная логика подготовки документов для таможенной декларации основана на требованиях таможни к оценке стоимости и классификации товаров. В торговом счете обязательно указывается реальная цена договора, включая наименование товаров, их характеристики, количество, цену за единицу, общую стоимость, торговые условия (инкотермы), чтобы избежать вопросов таможни относительно оценки стоимости из-за неясности цены. Если товары подлежат смешанной классификации (например, автодетали относятся к нескольким кодам по системе HS), нужно отдельно предоставить детализацию количества и стоимости товаров по каждому коду, чтобы избежать отмены декларации и повторного представления из-за ошибки в классификации.
Кроме того, доверенность на представительство при таможенной декларации должна быть подписана руководителем предприятия или заверена печатью предприятия; электронная доверенность должна быть зарегистрирована в едином портале таможни, чтобы обеспечить законность отношений доверия. Если таможня имеет вопросы относительно стоимости, нужно дополнительно предоставить договор закупки, документы подтверждающие оплату, расчет себестоимости и другие документы подтверждающего характера, чтобы помочь таможни завершить процесс оценки стоимости.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
При согласовании логистического этапа с документами для таможенной декларации нужно убедиться в соответствии информации в коносаменте данным в таможенной декларации: получатель, уведомляемое лицо, наименование товаров, количество должны полностью совпадать с данными в таможенной декларации, чтобы избежать невозможности вывезти груз из порта из-за несоответствия информации в коносаменте. Если нужно изменить информацию в коносаменте, это должно быть сделано до подачи таможенной декларации, иначе изменение коносамента после декларирования вызовет несоответствие данных в системе таможни и приведет к задержке со стороны таможни.
Кроме того, подача просьбы о предоставлении бесплатного срока хранения в порту должна быть связана с прогрессом таможенной декларации: если ожидается задержка таможенной декларации, заранее нужно обратиться в морскую компанию с просьбой о продлении бесплатного срока хранения в порту, чтобы избежать возникновения платежей за хранение в порту. Для грузов, транзитирующих через порт Шанхая, заранее нужно подготовить информацию о транзитном манифесте, убедиться в соответствии документов для таможенной декларации данным в транзитном манифесте, чтобы избежать конфликта данных на этапе транзита.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
Торговый счет в документах для таможенной декларации напрямую связан с налоговой декларацией: стоимость товаров в торговом счете должна совпадать со стоимостью, указанной в декларации на возврат налога при экспорте предприятия, чтобы избежать запроса налогового органа для проверки из-за разницы в стоимости. При декларировании по системе отсрочки уплаты НДС (VAT) нужно указать фразу «VAT» в таможенной декларации, дополнительно предоставить заявление на регистрацию отсрочки уплаты НДС, чтобы обеспечить соблюдение налоговых нормативов.
Кроме того, если товары относятся к трансграничным взаимосвязанным операциям, реальная цена договора в торговом счете должна соответствовать принципу независимых сделок, чтобы избежать налоговых рисков из-за переноса цены. Для товаров, экспортируемых в ЕС, информация о товарах в свидетельстве о происхождении должна полностью совпадать с данными в таможенной декларации и торговом счете, чтобы клиент мог получить снижение таможенных пошлин в стране импорта, а предприятию было удобнее оформить возврат налога при экспорте впоследствии.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
Информация о получении и уплате валюты в документах для таможенной декларации должна совпадать с данными в таможенной декларации: валюта и сумма получения валюты в таможенной декларации должны соответствовать валюте и сумме фактического получения валюты предприятием, чтобы избежать проверки со стороны валютного регулирующего органа из-за несоответствия информации о получении и уплате валюты. При осуществлении трансграничных платежей в юанях (система CIPS) нужно указать фразу «Расчет в юанях» в таможенной декларации, дополнительно предоставить документ подтверждающий платеж через систему CIPS, чтобы обеспечить соблюдение нормативов в сфере получения и уплаты валюты.
Кроме того, в доверенности на представительство при таможенной декларации нужно четко указать права доверенного лица, чтобы избежать превышения полномочий таможенного бюро из-за неясности прав доверия. Для товаров, относящихся к чувствительным странам или регионам, дополнительно требуется лицензия на экспорт и импорт, свидетельство о происхождении товаров и другие документы, чтобы обеспечить соблюдение нормативов в сфере торговли и избежать рисков валютного регулирования.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
При проверке на месте копии документов для таможенной декларации должны полностью соответствовать оригиналам, включая торговый счет, упаковочный лист, таможенную декларацию, свидетельство о происхождении, чтобы таможня могла провести проверку на месте без проблем. При рентгеновской проверке грузов заранее нужно подготовить схему внутреннего устройства товара, чтобы помочь таможне понять функцию и назначение товара, избежать проверки с разбором упаковки из-за необычного изображения на рентгеновском снимке.
Если таможня требует проверки с разбором упаковки, нужно убедиться, что упаковка товаров соответствует данным в упаковочном листе, чтобы избежать задержки со стороны таможни из-за несоответствия фактического груза данным в упаковочном листе. Кроме того, номер пломбы должен совпадать с номером в таможенной декларации и коносаменте; если пломба повреждена, заранее нужно обратиться в таможню с просьбой о повторном пломбировании, дополнительно предоставить пояснение о причинах повреждения пломбы, чтобы обеспечить беспрепятственное проведение процедуры проверки.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
При аудите возврата налога при экспорте документы для таможенной декларации должны полностью соответствовать документам для возврата налога: дата экспорта в таможенной декларации, количество и стоимость товаров должны совпадать с данными в торговом счете, упаковочном листе, документе на подтверждение получения валюты при экспорте, чтобы избежать отказа в принятии декларации на возврат налога из-за несоответствия документов. При использовании способа предварительной декларации заранее нужно загрузить электронную информацию из таможенной декларации в систему для подачи декларации на возврат налога, провести предварительную проверку, убедиться в отсутствии ошибок в данных, прежде чем подать официальную декларацию.
Кроме того, порт экспорта в таможенной декларации должен совпадать с фактическим портом экспорта, чтобы избежать запроса налогового органа для проверки из-за несоответствия портов. При частичной отгрузке товаров нужно указать номер партии частичной отгрузки в таможенной декларации, дополнительно предоставить план частичной отгрузки, чтобы налоговый орган мог проверить достоверность данных для возврата налога.