Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие основные квалификации и возможности по соблюдению нормативов и управлению рисками следует учитывать при поиске агентства для импорта товаров?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я в электронной коммерческой компании в Шанхае, которая только недавно начала заниматься импортом популярных за границей закусок. В прошлом месяце я обратился к небольшому агентству для импорта партии японских закусок с матча, но из-за того, что они пропустили информацию о сертификате происхождения в таможенных документах, груз задержался на порту Яншань 12 дней.
Это привело не только к расходам на задержку груза около 20 000 юаней, но и к пропуску промо-сезона на электронной платформе — меня сильно раскритиковал начальник. Теперь я должен организовать импорт партии тайландских сушеных луюаньгуань — стоимость груза выше, и на платформе уже запланирован прямой эфир, поэтому требования к своевременности очень высокие.
Но я совершенно не знаю, по каким критериям выбрать надежное агентство: боюсь снова столкнуться с агентством с неполными квалификациями или неопытным персоналом, опасаюсь нереалистично высоких расходов, и хочу узнать, как проверить, могут ли они справиться с внезапными проблемами, такими как конфискация груза или задержка на порту. Я действительно не могу спать от тревоги.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
Сначала стоит раскрыть распространенные заблуждения при выборе агентства по импорту: многие компании предпочитают небольшие агентства с очень низкими ценами，игнорируя их квалификации по соблюдению нормативов и практические возможности，и даже доверяют устным обещаниям，не проверяя письменные документы о квалификациях.
Негативные последствия этих заблуждений быстро нарастают: если агентство не имеет сертификата AEO высокого уровня，его приоритет при таможенном оформлении низкий，и груз легко может быть выбран для проверки. Неопытная команда может пропустить важные документы，такие как сертификат происхождения или отчет о проверке состава，что напрямую приводит к задержке груза на порту и расходам на задержку груза и контейнера в несколько тысяч юаней в день. Если речь идет о свежих продуктах или продуктах с истекшим сроком годности，могут возникнуть потери груза или даже полная его утилизация. Кроме того，пропуск промо-сезона может вызвать кризис доверия к бренду и штрафы от платформы.
Средства физического изоляции рисков должны сосредоточиться на трех ключевых пунктах: первое — проверить сертификат AEO высокого уровня агентства，записи о регистрации годовой отчетности в таможне и практические кейсы по импорту за последние 3 года，с особым вниманием к записям о таможенном оформлении аналогичных продуктов питания，второе — потребовать от агентства предоставить список сотрудников эксклюзивной команды по взаимодействию при операциях и убедиться，что их члены имеют сертификат таможенного декларанта，третье — при заключении письменного договора указать срок реакции на нештатные ситуации и потребовать предоставить план экстренных мер в течение 2 часов.
Эксклюзивный совет по минимизации потерь: можно добавить в договор пункт о «гарантийном депозите на выполнение обязательств»，согласно которому если задержка груза или конфискация произойдут из-за ошибок агентства при операциях，потери будут сначала вычтены из депозита. Одновременно потребовать от агентства предоставить «общий обещание по соблюдению нормативов»，согласно которому агентство полностью несет ответственность за таможенные штрафы，возникшие из-за проблем с его квалификациями.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
Способность агентства по импорту к таможенному декларированию должна проверяться по трем критериям: во-первых, соответствие оценки нормативам — нужно убедиться, может ли агентство заранее сопоставить результаты предварительной классификации таможни с базой данных таможенных оценок за последние 3 месяца по аналогичным или подобным товарам, чтобы избежать споров по оценке из-за отклонения декларируемой цены от справедливой; во-вторых, способность к повторному декларированию — при необходимости предоставления дополнительных документов по требованию таможни агентство должно быть способно завершить подготовку документов и повторное декларирование в течение 4 часов, чтобы избежать задержки сроков таможенного оформления; в-третьих, способность к логическому замыканию — нужно обеспечить полное совпадение информации (код товара, количество, вес, стоимость груза и т.д.) в таких документах как таможенная декларация, коносамент, счет-фактура, упаковочный лист и т.д., чтобы сформировать логическое замыкание по соблюдению нормативов и исключить проблемы с отменой декларации и повторным оформлением из-за несоответствия документов. Кроме того, нужно потребовать от агентства предоставить доказательство отсутствия нарушений при таможенном декларировании за последние 6 месяцев, чтобы избежать снижения кредитования компании по таможенному оформлению из-за прошлых нарушений агентства.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
При отборе агентства по импорту следует сосредоточиться нае его способности контролировать права собственности на груз и оптимизировать маршрут логистики: во-первых, убедиться, может ли агентство предоставить систему полного отслеживания прав собственности на груз, синхронизируя в реальном времени динамику груза на таких этапах как погрузка за границей, прибытие на порт, проверка, освобождение и т.д., чтобы избежать ситуации потери контроля над правами собственности на груз; во-вторых, для импорта свежих продуктов и товаров с высокими требованиями к срокам нужно потребовать от агентства обеспечить приоритетные места в контейнерах на прямых рейсах.
Если прямого рейса нет, нужно убедиться в условиях хранения груза на транзитном порту и сроках транзита, чтобы время транзита не превышало 48 часов; в-третьих, нужно проверить способность агентства снизить расходы на задержку контейнера: может ли оно заключить долгосрочный договор сотрудничества с судоходной компанией, получить бесплатный период хранения 14-21 дней для обычных товаров и дополнительные 3-7 дней для специальных товаров, чтобы эффективно снизить расходы на задержку контейнера. Одновременно нужно потребовать от агентства предоставить план экстренных мер при отказе от погрузки контейнера: если контейнер будет отклонен, агентство должно заменить место в контейнере в течение 24 часов и синхронизировать последнее расписание судов.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
При выборе агентства по импорту следует обратить внимание на его способности к налоговому планированию и соблюдению нормативов: во-первых, убедиться, может ли агентство осуществить декларацию с отсрочкой уплаты НДС. Для товаров, импортируемых из ЕС, Великобритании и других регионов, отсрочка уплаты импортного НДС на 3-6 месяцев позволяет эффективно снизить давление на денежный поток компании; во-вторых, нужно проверить, может ли агентство разработать схему ценообразования соблюдения нормативов для трансграничных связанных сделок.
Если у компании есть связанные поставщики за границей, агентство должно помочь разработать схему цен, соответствующую правилам BEPS, чтобы избежать проверки по трансферному ценованию со стороны налоговых органов из-за неразумного ценообразования; в-третьих, нужно потребовать от агентства предоставить услугу детального расчета импортных налогов и сборов. Заранее точно рассчитать импортные таможенные пошлины, НДС, акциз и другие налоги и сборы по информации о коде товара, стране происхождения, стоимости груза и т.д., чтобы избежать дефицита средств из-за ошибок в расчете налогов и сборов. Кроме того, нужно убедиться, может ли агентство помочь оформить заявку на льготную ставку таможенной пошлины по сертификату происхождения, чтобы компания получила полную сумму освобождения от таможенных пошлин по соглашениям о свободной торговле.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
При выборе агентства по импорту следует сосредоточиться нае его способности к соблюдению нормативов при получении и переводе валюты: во-первых, убедиться, может ли агентство поддерживать трансграничные платежи в юанях через CIPS. Для товаров, импортируемых из Юго-Восточной Азии, Ближнего Востока и других регионов, платежи через CIPS позволяют избежать риска колебаний курса доллара США и сократить срок поступления средств до 24 часов; во-вторых, нужно проверить способность агентства к выравниванию счетов при конвертации валюты: убедиться, может ли оно обеспечить точное соответствие сумм получения и перевода валюты со стоимостью груза по документам как таможенная декларация, коносамент и т.д., чтобы избежать проверки со стороны Управления валютного контроля из-за разницы между суммами получения и перевода валюты; в-третьих, нужно потребовать от агентства предоставить услугу анализа SWIFT-сообщений: для SWIFT-сообщений, отправленных связанными поставщиками за границей, агентство должно быстро проверить истинность и полноту сообщений, чтобы избежать риска обмана.
Кроме того, нужно убедиться, может ли агентство помочь оформить соблюдение нормативов при управлении офшорным счетом. Если компания использует офшорный счет для получения и перевода валюты, агентство должно предоставить услугу аудита соблюдения нормативов по движениям средств на счете, чтобы операции на счете соответствовали правилам Управления валютного контроля.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
При выборе агентства по импорту следует обратить внимание на его способности к избеганию юридических рисков: во-первых, убедиться, может ли агентство помочь разработать стандартный договор на агентство по импорту. В договоре должны быть четко указаны ключевые пункты как принадлежность прав собственности на груз, распределение ответственности за операции, стандарты компенсации при нештатных ситуациях и т.д., чтобы избежать ситуации, когда устные обещания не выполняются; во-вторых, для импорта по расчетам через аккредитив агентство должно помочь проверить пункты аккредитива и определить мягкие пункты (например, требование предоставить недоступные документы, нечеткие сроки доставки и т.д.), чтобы избежать отказа в оплате по аккредитиву из-за мягких пунктов; в-третьих, нужно потребовать от агентства помочь оформить регистрацию для защиты интеллектуальной собственности в таможне.
Для товаров, импортируемых с участием товарных знаков, патентов и т.д., нужно заранее зарегистрировать их в таможне, чтобы избежать ситуации, когда нарушающие авторские права товары конфискуются; кроме того, нужно убедиться, может ли агентство предоставить общий пункт по форс-мажору в договоре. При наступлении форс-мажорных событий как эпидемия, забастовка на порту и т.д., агентство должно помочь компании освободить от ответственности через пункты договора.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
Способность агентства по импорту обработать проверку на месте должна проверяться по трем критериям: во-первых, убедиться, есть ли у агентства эксклюзивная команда для проверки на месте. Члены команды должны хорошо знать процесс проверки на порту и стандарты проверки таможни, и должны быть способны приехать на место в течение 1 часа после получения уведомления о проверке; во-вторых, для грузов, подлежащих проверке через сканер, агентство должно заранее оптимизировать способ погрузки груза в контейнер по информации о упаковке, материале, весе и т.д. груза, чтобы избежать нештатных ситуаций при сканировании из-за неразумного погрузки, что приводит к проверке груза путем выгрузки из контейнера; в-третьих, нужно проверить способность агентства к отправке на экспертизу.
Если груз требуется отправить на экспертизу, агентство должно помочь связаться с экспертным учреждением, утвержденным таможней, чтобы отчет по экспертизе был выдан в течение 72 часов, чтобы избежать задержки сроков таможенного оформления. Кроме того, нужно потребовать от агентства предоставить услугу определения истинности печати контейнера. Сразу после прибытия груза на порт агентство должно проверить истинность печати контейнера, чтобы избежать ситуации, когда груз украден или заменен.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
Способность агентства по импорту к соблюдению нормативов по упаковке должна сосредоточиться нае: во-первых, для специальных товаров как продукты питания, косметика и т.д., агентство должно помочь проверить соблюдение нормативов отчета MSDS, чтобы информация о составе, требованиях к транспортировке и т.д. в отчете соответствовала правилам китайской таможни и карантина и инспекции; во-вторых, для хрупких и скоропортящихся товаров агентство должно предоставить профессиональные решения по амортизационной упаковке и увлажнению и усилению.
Использовать амортизационные материалы, соответствующие международным стандартам (например, EPS-пена, пчелиный картон и т.д.), чтобы обеспечить, что груз не поврежден во время транспортировки; в-третьих, для импорта опасных товаров агентство должно помочь оформить сертификат UN по упаковке опасных товаров, чтобы упаковка соответствовала правилам IMDG, чтобы избежать конфискации груза из-за несоответствия упаковки нормативам. кроме того, нужно потребовать от агентства предоставить услугу оптимизации затрат на упаковку. Разработать наиболее экономичный решение по упаковке по информации о размерах, весе и т.д. груза, чтобы снизить затраты на упаковку и транспортировку.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
Хотя основная деятельность — импорт, при выборе агентства следует обратить внимание на его способности к управлению документами, что имеет критическое значение для последующего соблюдения налоговых нормативов компании и потенциальной взаимодействия с экспортными операциями: во-первых, агентство должно создать полноценную систему управления архивом импортных документов. Архивовать и сохранять документы как таможенная декларация, коносамент, счет-фактура, упаковочный лист и т.д. не менее 10 лет, чтобы быть готовым к проверке со стороны налоговых органов в любое время; во-вторых, нужно убедиться, может ли агентство помочь достичь «четырех потоков совпадения» — полного соответствия потока груза, денежного потока, потока счетов-фактур и потока договоров.
Это позволяет избежать налоговых рисков из-за несоответствия четырех потоков; в-третьих, если компания будет осуществлять экспортные операции в будущем, агентство должно помочь оформить предварительную проверку декларации на возврат таможенных пошлин при экспорте. Заранее проверить соблюдение нормативов документов на возврат таможенных пошлин, чтобы избежать проблем как запрос на проверку документов по возврату таможенных пошлин, возврат средств и т.д. кроме того, нужно потребовать от агентства предоставить услугу электронного резервирования документов. Синхронно сохранять все документы в облаке, чтобы избежать ситуации, когда бумажные документы потеряны.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
Способность агентства по импорту к планированию поставочной цепи должна сосредоточиться нае: во-первых, убедиться, может ли агентство разработать оптимальную комбинацию торговых терминов для импорта по плану продаж компании. Выбрать торговый термин FOB для товаров с высокими требованиями к срокам, чтобы заранее зафиксировать место в контейнере; выбрать торговый термин CIF для массовых товаров, чтобы снизить затраты на транспортировку; во-вторых, агентство должно помочь создать стратегию взаимодействия запасов.
Оптимизировать партии и количество импорта по уровню запасов и данным продаж компании, чтобы избежать накопления запасов или недостатка товаров; в-третьих, нужно проверить способность агентства к точному расчету затрат. Точно рассчитать затраты на все этапы импорта (включая затраты на транспортировку, таможенное оформление, налоги и сборы, хранение и т.д.), разработать решение по контролю затрат, чтобы эффективно снизить общие затраты на импорт.
кроме того, нужно потребовать от агентства помочь осуществить разработку структуры международной торговли. Выбрать оптимальный импортный порт и режим таможенного оформления по масштабу бизнеса и расположению рынка компании, чтобы повысить эффективность поставочной цепи.