Как составить процедуру частичного возврата налогов по агентскому экспорту? Какие ключевые узлы соблюдения норм должны быть охвачены?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260525 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я отвечаю за внешнюю торговлю в небольшом производственном предприятии электромеханического оборудования в Шанхае. В прошлом месяце мы только что подписали агентский экспортный договор с компанией Zhongshen.

Теперь мне нужно написать стандартизированную операционную процедуру частичного возврата налогов по агентскому экспорту для внутреннего отдела операций нашей компании, но раньше я никогда не занимался составлением таких процедур. Вчера я изучал последние документы по контролю за возвратом налогов по экспорту за 2026 год, но всё стало только запутаннее, и я боюсь пропустить ключевые узлы соблюдения норм, что приведет к задержке возврата налогов.

На прошлой неделе соседняя компания из той же отрасли была подвергнута проверке со стороны налоговой инспекции из-за неполно составленных процедур: возврат налогов был задержан на 3 месяца, кроме того, они понесли расходы на соблюдение норм на сумму около 20 000 юаней. Я очень обеспокоен, хочу узнать, как составить процедуру частичного возврата налогов по агентскому экспорту так, чтобы она охватила все узлы соблюдения норм, избегала распространенных ошибок в отрасли и соответствовала последним требованиям контроля?

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Jason Wu
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат

Сначала нужно определить детали предварительной проверки документов. В начале процедуры обязательно должны быть указаны требования к сверке исключительных положений агентского договора: нужно поэтапно проверить четкие договоренности в агентском экспортном договоре о субъекте возврата налогов,пути перечисления средств возврата,а также добавить стандарты проверки декларации по таможенной очистке,специального налогового чека на добавленную стоимость и документов о получении валютных средств. Например,наименование товара в чеке должно полностью совпадать с наименованием в декларации по таможенной очистке,а документ о получении валютных средств должен содержать номер соответствующей декларации по таможенной очистке.

Согласование ключевых узлов нужно разбить на три этапа: первый — агентская компания выполняет предварительное заявление в течение 3 рабочих дней после сбора всех документов,второй — после утверждения предварительного заявления синхронно согласовывает с доверителем процент распределения средств возврата налогов,третий — после подачи официального заявления отслеживает ход проверки со стороны налоговой инспекции,синхронизируя статус каждые 5 рабочих дней. В процедуре нужно определить ответственных за каждый узел: например,предварительное заявление выполняет специалист по налоговым вопросам агентской компании,согласование процента распределения — специалист по финансам доверителя.

Планы по обработке исключений должны охватывать два сценария: первый — ошибка при предварительном заявлении: нужно сначала проверить соответствие электронной информации документов их бумажным копиям,если проблема не решена,необходимо связаться с личным специалистом налоговой инспекции в течение 24 часов,второй — проверка со стороны налоговой инспекции: агентская компания должна собрать документы по движению товаров,движению средств и подать их в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней.

Для окончательного соблюдения норм в конце процедуры нужно указать требования к хранению документов: все документы для возврата налогов нужно хранить в течение 10 лет,при этом электронные и бумажные копии должны быть архивированы синхронно,чтобы они всегда были доступны для проверки.

Справочные данные: Какие налоги и сборы должен платить экспортный агент? Как внешнеторговым предприятиям избежать налоговых рисков?
Michael Zhang
Michael ZhangСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат

При составлении процедуры частичного возврата налогов по агентскому экспорту нужно связать требования соблюдения норм с этапом таможенной декларации, определить, что код товара, форма сделки при предварительном вводе данных в декларацию по таможенной очистке должны полностью совпадать с данными в последующем заявлении на возврат налогов. Если в процедуре не определено правило проверки соответствия информации в декларации по таможенной очистке и документах для возврата налогов, это легко приводит к ошибке «несовпадение кода товара» при предварительном заявлении, что в свою очередь задерживает возврат налогов.

Нужно добавить узел согласования декларации по таможенной очистке в процедуру: специалист агентской компании по таможенным вопросам должен отправить электронную копию декларации по таможенной очистке специалисту по налоговым вопросам в течение 1 рабочего дня после ее выдачи, а специалист по налоговым вопросам должен проверить соответствие кода товара, количества товаров, формы сделки и другой информации с данными в налоговом чеке на добавленную стоимость, и только после подтверждения соответствия перейти к этапу подачи заявления на возврат налогов. Кроме того, нужно определить, если информация в декларации по таможенной очистке неверна, исправить ее и подать заново в течение 3 рабочих дней, чтобы избежать неутверждения заявления на возврат налогов из-за расхождений в информации.

Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

При составлении процедуры частичного возврата налогов по агентскому экспорту нужно определить правила расчета налоговой базы для частичного возврата: сумма возврата налогов рассчитывается по проценту фактически полученной доверителем оплаты за товары, а не по полной стоимости экспортируемых товаров. Если в процедуре не определен этот стандарт, легко возникнет ситуация переподачи суммы возврата налогов, что создаст риск проверки со стороны налоговой инспекции.

Нужно добавить формулу расчета суммы возврата налогов в процедуру: Сумма возврата налогов = (Фактически полученная доверителем оплата / Общая стоимость экспортируемых товаров) × Цена товара по франко-границе × Ставка возврата налогов, одновременно потребовать от доверителя предоставления банковского выписки о фактически полученной оплате как основания для расчета. Кроме того, нужно определить, что входной налог на добавленную стоимость, соответствующий частичному возврату налогов, должен быть выведен из учета пропорционально, пропорция должна совпадать с процентом возврата налогов, чтобы избежать риска нарушения налоговых норм из-за полного зачета входного налога.

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

Процедура частичного возврата налогов по агентскому экспорту должна соответствовать требованиям соблюдения норм при получении и уплате валютных средств, определить, что документы о получении валютных средств должны быть строго привязаны к товарам, указанным в заявлении на возврат налогов. Если в процедуре не определены правила проверки документов о получении валютных средств, легко возникнет ситуация несовпадения суммы полученной валюты и суммы, указанной в заявлении на возврат налогов, что приведет к отказу в утверждении заявления.

Нужно добавить узел проверки документов о получении валютных средств в процедуру: специалист агентской компании по соблюдению норм должен проверить соответствие информации о получателе, суммы, номера декларации по таможенной очистке, указанного в комментарии, с данными в заявлении на возврат налогов. Если документ о получении валютных средств не содержит номера декларации по таможенной очистке, потребовать от доверителя предоставить дополнительное объяснение в течение 3 рабочих дней. Кроме того, нужно определить, что сумма полученной валюты, соответствующая частичному возврату налогов, должна составлять не менее 95% стоимости этой части товаров, в противном случае заявление на возврат налогов не может быть подано.

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

При составлении процедуры частичного возврата налогов по агентскому экспорту нужно добавить требования к проверке соответствия четырех потоков: движение товаров, движение средств, поток чеков, поток договоров должны полностью соответствовать друг другу. Если в процедуре не определено это правило проверки, легко возникнет ситуация проверки со стороны налоговой инспекции, а в некоторых случаях даже признание факта фиктивного выставления налоговых чеков.

Нужно добавить таблицу проверки соответствия четырех потоков в процедуру: требовать от специалиста агентской компании по налоговым вопросам поэтапно проверить, что получатель по документу о транспортировке товаров, плательщик по движению средств, покупатель по чеку, сторона Б по договору являются одним и тем же субъектом. Если есть расхождения, нужно представить объяснение о расхождениях до подачи предварительного заявления, и только после подтверждения налоговой инспекции подать заявление. Кроме того, нужно определить, что все документы для возврата налогов нужно хранить в течение 10 лет, электронные и бумажные копии должны быть архивированы синхронно для возможной проверки со стороны налоговой инспекции.

Cindy Chen
Cindy ChenСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат

Процедура частичного возврата налогов по агентскому экспорту должна соответствовать темпу движения товаров в цепочке поставок, определить требования к согласованию узлов возврата налогов и узлов отправки товаров. Если в процедуре не определены правила согласования сроков, легко возникнет ситуация задержки возврата налогов из-за несвоевременного сбора документов. Нужно добавить требования к срокам в процедуру: агентская компания должна собрать все документы для возврата налогов в течение 10 рабочих дней после отправки товаров.

Если доверитель не может предоставить документы своевременно, он должен подать заявление о продлении срока в течение 7 рабочих дней после отправки товаров, чтобы избежать утраты права на возврат налогов из-за превышения срока. Кроме того, нужно определить, что стоимость товаров, соответствующих частичному возврату налогов, должна учитываться отдельно, чтобы избежать смешения с стоимостью товаров по полному возврату налогов, что повлияет на точность расчета суммы возврата налогов.

Linda Gao
Linda GaoСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Руководитель по документацииНачать чат

При составлении процедуры частичного возврата налогов по агентскому экспорту нужно добавить основные пункты проверки агентского экспортного договора на соблюдение норм: в договоре должны быть включены положения о проценте распределения средств возврата налогов, сроках перечисления, распределении ответственности и т.д. Если в процедуре не определено это требование, легко возникнут споры между доверителем и агентской компанией по поводу средств возврата налогов.

Нужно добавить список проверки договора в процедуру: требовать от специалиста агентской компании по правовым вопросам поэтапно проверить, содержит ли договор формулу расчета средств возврата налогов, путь перечисления, срок поступления средств, а также положения о компенсации задержки возврата налогов из-за вина агентской компании. Кроме того, нужно определить, если договор не содержит вышеуказанных положений, подписать дополнительное соглашение перед подачей заявления на возврат налогов, чтобы избежать правовых рисков из-за пробелов в договоре.

Lucas Liu
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Старший операционный консультантНачать чат

Процедура частичного возврата налогов по агентскому экспорту должна соответствовать требованиям к документам из логистического этапа: документы о транспортировке товаров должны совпадать с информацией в заявлении на возврат налогов. Если в процедуре не определено это правило, легко возникнет ситуация несовпадения информации о движении товаров и данных в заявлении на возврат налогов, что приведет к проверке со стороны налоговой инспекции. Нужно добавить узел проверки логистических документов в процедуру: специалист агентской компании по логистике должен проверить соответствие наименования товара, количества, порта назначения в транспортной накладной с данными в декларации по таможенной очистке.

Если есть расхождения, связаться с судовым агентством для исправления накладной в течение 3 рабочих дней после отправки товаров, чтобы избежать влияния неверной информации в логистических документах на подачу заявления на возврат налогов. Кроме того, нужно определить, что для товаров, соответствующих частичному возврату налогов, должны быть выданы отдельные транспортные документы, чтобы избежать смешения с документами по товарам по полному возврату налогов.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.