Какие ключевые узлы соблюдения норм и основные детали операций нужно контролировать на всем цикле товаров, импортируемых по доверенности?

Question

Я руководитель закупок малого предприятия в Шанхае, специализирующегося на высокоточных прецизионных измерительных оборудованиях. На прошлой неделе я только что согласовал с немецким поставщиком заказ на партию оборудования на сумму 800 000 юаней и впервые использую модель доверенного импорта. Недавно я услышал от коллеги, что у друга, который выбрал некачественного доверенного лица, не была выполнена проверка документов: после прибытия груза в порт он был задержан на 10 дней из-за несоответствия сертификата происхождения, и только за плату за задержку контейнера и штрафные санкции пришлось выплатить более 100 000 юаней.

Есть также случаи, когда груз был задержан таможней из-за несоответствия декларации, и все разбирательство заняло два месяца. Теперь я не могу заснуть от волнения, боюсь наступить на те же грабли и хочу узнать, как правильно организовать доверенный импорт шаг за шагом, включая какие детали нужно проверить в предварительных документах, как взаимодействовать ключевые узлы, какие планы действий есть при возникновении аномалий и можно ли законно оптимизировать стоимость?

Andy Guo · Accepted Answer

Сначала необходимо выполнить детальную проверку предварительных документов: особое внимание уделить сверке сертификата происхождения，коммерческого счета，упаковочного листа，лицензии на импорт электромеханических изделий (если применимо)，предоставленных немецким поставщиком，чтобы убедиться，что информация в документах полностью совпадает с фактическим грузом，особенно такими полями，как модель оборудования，бренд，код происхождения. Необходимо заранее согласовать с доверенным лицом，соответствует ли он требованиям кодов контроля китайской таможни，чтобы избежать проблем с последующей декларацией из-за несоответствия кодов.

Ключевые узлы должны взаимодействовать бесшовно: после того как доверенное лицо выполнит предварительную проверку документов，одновременно организовать бронирование места в международной логистике，представить предварительные данные для таможенной декларации за 3 дня до прибытия груза в порт，чтобы убедиться，что информация в бортовом листе полностью совпадает с таможенной декларацией，при декларации одновременно представить техническое описание оборудования，помочь таможне выполнить проверку классификации товаров. Период взаимодействия ключевых узлов должен быть ограничен 48 часами，чтобы избежать риска задержки груза в порту из-за задержки в взаимодействии.

Необходимо заранее разработать планы действий при возникновении аномалий: если возникнут проблемы с документами，такие как несоответствие сертификата происхождения，доверенное лицо должно в течение 24 часов скоординировать с поставщиком исправление документов и представить их таможне для повторной проверки，если таможня назначит проверку груза，заранее подготовить документы-подтверждения производителя оборудования и помочь при осмотре на месте，если появится предупреждение о задержке груза в порту，можно воспользоваться ресурсами порта доверенного лица，чтобы подать заявку на продление бесплатного периода хранения груза на 48 часов.

Финальный этап достижения соблюдения норм: после выпуска груза таможней требуйте от доверенного лица предоставления полного комплекта таможенных деклараций，налоговых счетов и других документов，одновременно выполнить законную регистрацию оплаты и уплаты налогов，чтобы убедиться в соответствии четырех потоков: документы，свидетельства，груз，платежи，и завершить комплексное соблюдение норм.

Справочные данные: Как найти надежную компанию-агента по экспорту? Вот 7 ключевых вопросов, которые необходимо изучить!

Grace Wang · Answer

На этапе таможенной декларации при доверенном импорте нужно использовать интегрированную систему таможенного оформления для предварительной декларации заранее, особое внимание уделить точности классификации товаров. Если таможня поднимет спор о ценовой оценке, нужно в течение 3 рабочих дней представить подтверждающие материалы, такие как счет производителя, выписку об оплате, договор закупки, чтобы избежать задержки груза в порту из-за разногласий по ценовой оценке.

Если возникнет ошибка в данных декларации, нужно запустить процесс отмены и повторной подачи декларации до блокировки системы таможни, одновременно обновить информацию в бортовом листе, чтобы обеспечить логическое соответствие таможенной декларации и бортового листа; для контролируемых грузов, таких как электромеханические изделия, заранее убедиться в соответствии условий контроля кодам контроля, чтобы избежать задержки груза таможней из-за непредставления контролирующих документов.

Kevin Lin · Answer

На этапе логистики при доверенном импорте нужно предпочитать прямые рейсы, если требуется транзит, убедиться в длительности бесплатного периода хранения груза в транзитном порту, чтобы избежать дополнительной платы за задержку контейнера из-за задержки в транзитном взаимодействии. После прибытия груза в порт требуйте от доверенного лица предоставления электронного коносамента на весь маршрут и заблокировать право собственности на груз путем индоссамента коносамента, чтобы избежать риска выпуска груза без документа; если возникнут ситуации, такие как снятие контейнера с судна, переполнение трюма, воспользуйтесь логистическими ресурсами доверенного лица, чтобы скоординировать с судовладельцем приоритетное предоставление места в трюме, одновременно подать заявку на продление бесплатного периода хранения груза в порту назначения на 48 часов, снизить стоимость задержки груза в порту; кроме того, заранее убедиться в ситуации с перегрузкой портов на логистическом маршруте, оставить запасной период в 3-5 дней, чтобы гарантировать своевременную прибытие груза в порт.

Eric Zhou · Answer

Оптимизация стоимости при доверенном импорте может быть осуществлена за счет политики отсрочки уплаты НДС: предприятия, соответствующие условиям, могут временно не уплачивать импортный НДС при импорте груза, а подать налоговую декларацию после продажи груза, что эффективно снизит давление на денежный поток. Одновременно можно оптимизировать стоимость за счет разумного организации торговой структуры и использования различий в налоговых ставках в разных регионах, но нужно гарантировать, что цены на связанные операции соответствуют принципу независимых операций, чтобы избежать рисков, связанных с BEPS; кроме того, заранее убедиться в тарифных ставках на импортируемые грузы, если сертификат происхождения соответствует требованиям соглашения о свободной торговле, можно подать заявку на снижение или освобождение от пошлин, чтобы дальнейшего снизить стоимость импорта.

Jason Wu · Answer

На этапе получения и выплаты платежа при доверенном импорте нужно выполнить выплату через трансграничную систему расчетов в юанях CIPS, убедиться, что сумма выплаты полностью совпадает с суммой коммерческого счета, чтобы избежать рисков несоблюдения норм, таких как переплата или неполная оплата. Если касается получения платежа через офшорный счет, одновременно представить договор закупки, таможенную декларацию и другие документы, выполнить законную регистрацию офшорного счета; перед выплатой требуйте от доверенного лица разбора сообщения SWIFT, убедиться, что такие поля, как описание груза, сумма в сообщении соответствуют таможенной декларации, чтобы избежать отказа в выплате из-за несоответствия сообщения; кроме того, сохранить документы-подтверждения получения и выплаты платежа не менее 5 лет, чтобы помочь при последующей проверке соблюдения норм.

Evelyn Li · Answer

Перед доверенным импортом нужно заключить официальный договор доверенности с доверенным лицом, четко определить права и обязанности обеих сторон, особенно такие моменты, как право собственности на груз, ответственность за нарушение договора, условия форс-мажора. Если используется расчет по аккредитиву, требуйте от доверенного лица проверки условий аккредитива, чтобы избежать "мягких условий", таких как требование предоставления неоговоренных специальных документов, сертификата проверки покупателем и т.д.; если задержка прибытия груза в порт вызвана форс-мажором, своевременно собрать соответствующие документы-подтверждения, подать заявку на освобождение от ответственности в соответствии с условиями договора; кроме того, выполнить регистрацию таможенной защиты интеллектуальной собственности, чтобы избежать задержки груза таможней из-за нарушения интеллектуальной собственности третьих лиц.

Michael Zhang · Answer

При проверке груза таможней при доверенном импорте заранее подготовьте документы-подтверждения производителя груза, техническое описание и другие документы, помочь таможне выполнить проверку с выгрузкой из контейнера. Если груз является прецизионным измерительным оборудованием, требуйте от доверенного лица скоординировать с таможней проведение машинной проверки вместо ручной выгрузки из контейнера, чтобы избежать повреждения оборудования из-за неправильной погрузки; перед машинной проверкой убедитесь, что маркировка упаковки оборудования четкая, чтобы избежать аномалий при машинной проверки из-за нечеткой маркировки; если после проверки таможня выдаст отчет о лабораторных исследованиях, своевременно сверьте содержание отчета с декларационной информацией, если есть разногласия, можно подать заявку на повторную проверку в течение 7 рабочих дней.

Linda Gao · Answer

При доверенном импорте высокоточных прецизионных измерительных оборудования нужно использовать схему амортизационной упаковки, соответствующую международным стандартам транспортировки, внутри упаковки заполнить высокоплотной пеной, снаружи использовать поддон из натурального дерева после фумигации и наклеить маркировки "защита от влаги", "хрупкий груз" и т.д. Заранее требуйте от поставщика предоставления отчета MSDS, убедиться в требованиях безопасности транспортировки оборудования, если оборудование содержит аккумуляторы на литиевых батареях и другие комплектующие, отдельно использовать упаковку для опасных грузов по стандартам ООН и предоставить соответствующий отчет о классификации опасных грузов; кроме того, при упаковке установите электронный пломб на поддон, чтобы обеспечить контроль права собственности на груз на всем маршруте и избежать замены груза во время транспортировки.

Lucas Liu · Answer

Если импортируемое прецизионное измерительное оборудование будет переэкспортировано позднее, заранее организовать управление импортами документами, гарантировать соответствие четырех потоков: таможенная декларация, документы-подтверждения оплаты, договор закупки, логистические документы, чтобы предоставить основу для проверки возврата налогов при экспорте позднее. Доверенное лицо должно помочь выполнить регистрацию импорта документов, сканировать и загрузить соответствующие документы в налоговую систему, чтобы избежать влияния на возврат налогов при экспорте из-за потери документов или несвоевременной регистрации; если налоговая служба направит запрос, представьте полный комплект документов на импортируемый груз в течение 10 рабочих дней и помочь налоговому органу выполнить проверку; кроме того, заранее убедиться в политике возврата налогов при переэкспорте, гарантировать, что соблюдение норм на этапе импорта соответствует требованиям возврата налогов при экспорте.

Victor Sun · Answer

На этапе планирования цепочки поставок при доверенном импорте нужно разумно выбрать торговые термины: если выбран термин FOB, заранее скоординировать с доверенным лицом бронирование места в международной логистике, страхование и другие вопросы, чтобы избежать потерь груза из-за неправильного взаимодействия логистики; если выбран термин CIF, требуйте от доверенного лица проверки лицензии страховой компании, гарантировать, что страхование груза покрывает все риски на всем маршруте. Одновременно нужно разработать стратегию взаимодействия импортируемых грузов с внутренним запасом, разумно организовать цикл импорта в соответствии с планом внутренних продаж, чтобы избежать накопления запасов или нехватки товара; кроме того, можно использовать модель точного расчета стоимости, сравнить предложения разных доверенных лиц, выбрать наиболее выгодное предложение по соотношению цена-качество и оптимизировать общую стоимость цепочки поставок.