Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие предварительные проверки документов и этапы соблюдения норм во всем процессе необходимо выполнить для инициации доверенного декларирования товаров на экспорт?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я представляю небольшое производственное предприятие электромеханического оборудования из Шанхая. В прошлом месяце мы впервые самостоятельно экспортировали партию серводвигателей в Германию. Из-за неполного знания процедуры декларирования мы пропустили указание номинальной мощности и класса взрывозащиты двигателей в сопроводительной накладке.
Товары были задержаны немецкой таможней на 5 дней после прибытия в порт, что обошлось нам в почти 2000 евро расходов на хранение в порту, помимо этого мы выплатили клиенту штраф в размере 15% за просрочку поставки, понесли серьезные потери. На этой неделе нам нужно экспортировать 18 индивидуально изготовленных электромеханических установок в Нидерланды, и мы больше не решаемся заниматься этим самостоятельно.
Мы хотим доверить вам декларирование товаров, но совершенно не знаем, как иницировать доверенность. Мы опасаемся не только неполной подготовки документов и ошибок при взаимодействии на этапах процесса, но и повторной задержки товаров таможней или в порту. Сейчас мы в крайне напряженном состоянии и хотим узнать конкретные шаги инициации доверенности, материалы, которые нужно подготовить заранее, и ключевые детали для избежания рисков.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
Первый этап — предварительная проверка документов. Нужно заранее подготовить и проверить три категории ключевых документов: 1. Документы，подтверждающие полномочия субъекта: включая регистрационную ведомость на право осуществления внешнеэкономической деятельности，копию свидетельства о государственной регистрации предприятия;2. Документы с информацией о товарах: необходимо убедиться，что информация о наименовании товара，коде HS，номинальной мощности，классе взрывозащиты и др. в коммерческом счете и сопроводительной накладке полностью соответствует фактическим товарам，особое внимание обратить на точность кода HS. Для электромеханического оборудования на рынок ЕС дополнительно предоставить копию сертификата CE в обновленной версии 2026 года;3. Документы для доверенности: подписать Договор о доверенности на декларирование товаров на экспорт с печатью предприятия，четко определить права и обязанности сторон и требования к срокам декларирования.
Что касается взаимодействия на ключевых этапах: после подписания договора о доверенности мы назначим персонального специалиста по декларированию，который будет взаимодействовать с вашим логистическим партнером，синхронизировать информацию о поступлении товаров на склад и сроки отправки судна，завершить предварительное декларирование за 24 часа до отправки，чтобы обеспечить синхронизацию данных о товарах и информации из коносамента в системе таможни，избежать задержки отправки судна из-за просрочки декларирования. В случае проверки товара по решению таможни мы сразу же передадим уведомление о проверке и поможем вам подготовить дополнительные материалы，необходимые для проверки，такие как инструкция по товару，сертификат на материал и др.
Что касается планов реагирования на чрезвычайные ситуации: мы заранее разработаем три категории планов:1. Ошибки в документах: если после предварительного декларирования обнаруживаются ошибки в информации，мы исправим декларацию в течение 4 часов，превышение этого срока вызовет предупреждение об аномалии от таможни;2. Аномалии при проверке: при выявлении несоответствия товара декларируемой информации во время проверки на месте мы немедленно поможем вам составить объяснительную записку и скоординировать с таможней исправление классификации товара;3. Задержка отправки судна: мы синхронизируем с логистическим партнером корректировку этапов декларирования и подадим заявку на продление срока бесплатного хранения в порту.
После окончательного соблюдения норм мы упорядочим и архивируем декларацию на товары，уведомление об освобождении товаров и другие документы，а также передадим их вам для последующей подачи заявки на возврат экспортных налогов，обеспечив соблюдение всех этапов процесса актуальных требований соблюдения норм Генеральной таможни и таможен ЕС за 2026 год.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
В отношении этапа оценки стоимости товаров таможней при доверенном декларировании на экспорт необходимо строго следовать дополнительным правилам «Положения об оценке стоимости импортируемых и экспортируемых товаров», опубликованным Генеральной таможней в 2026 году, убедиться, что цена сделки в коммерческом счете соответствует фактической цене расчета. Если товары являются индивидуально изготовленным электромеханическим оборудованием, дополнительно предоставить детальную ведомость расчета себестоимости, включая цену покупки сырья и материалов, стоимость обработки, транспортные расходы и др., чтобы избежать проверки товара по решению таможни из-за возражений против оценки стоимости.
В случае спора по вопросу оценки стоимости можно подать дополнительные доказательственные материалы через интегрированную систему прохождения через таможню, не требуется личная подача документов, что значительно сокращает сроки разрешения спора. Кроме того, если нужно повторно декларировать, исправление декларации должно быть завершено в течение 4 часов после предварительного декларирования, превышение этого срока вызовет предупреждение об аномалии от таможни и повлияет на рейтинг надежности при последующем декларировании.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
При доверенном декларировании товаров на экспорт необходимо одновременно подтвердить взаимодействие между логистическим маршрутом и этапами декларирования. При экспорте в Нидерланды при выборе прямого рейса доверенность на декларирование нужно оформить за 3 дня до поступления товаров на склад, чтобы обеспечить синхронизацию данных предварительного декларирования и информации из коносамента. При выборе транзитного рейса нужно синхронизировать и проверить исходные данные до декларирования в транзитном порту, чтобы избежать выгрузки контейнера из судна из-за несоответствия данных в транзитном порту.
Кроме того, нужно заранее подтвердить срок бесплатного хранения контейнера в порту с судовой компанией. В основных портах ЕС в 2026 году срок бесплатного хранения составляет обычно 72 часа. Если предполагается, что контейнер не будет вывезен из порта своевременно после прибытия товаров, можно заранее подать заявку на продление этого срока, чтобы избежать расходов на хранение контейнера. Что касается права собственности на товары: нужно убедиться, что индоссамент коносамента соответствует субъекту договора о доверенности на декларирование, избежать споров о передаче права собственности.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
В 2026 году политика отсрочки уплаты НДС ЕС была распространена на все электромеханическое оборудование, экспортируемое в регион. При доверенном декларировании на экспорт можно подать заявку на отсрочку уплаты НДС, не выплачивая налог на добавленную стоимость страны импорта на этапе экспорта, а списывая его при последующей декларации в стране импорта, что значительно снижает расходы на блокировку капитала.
При подаче заявки нужно указать отметку «Отсрочка уплаты НДС» в декларации на товары и предоставить сертификат на полномочия вашего налогового агента в Нидерландах. Кроме того, нужно убедиться, что цены при трансграничных связанных сделках соответствуют требованиям плана действий BEPS, избежать налоговой проверки из-за неразумной ценовой политики. Если существуют связанные сделки, нужно заранее подготовить текущие материалы о ценообразовании при передаче права собственности, обеспечить соблюдение налоговых норм.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
После завершения доверенного декларирования на экспорт необходимо выполнить операции соблюдения норм при получении и перечислении валюты. При использовании трансграничной оплаты в юанях нужно подать номер декларации на товары, информацию о товарах и другие подтверждающие материалы через систему CIPS, чтобы убедиться, что средства для оплаты соответствуют данным декларирования, избежать аномальной проверки со стороны Управления валютного регулирования.
При использовании оплаты в долларах США нужно указать 18-значный номер декларации на товары в сообщении SWIFT. В 2026 году Управление валютного регулирования требует реального времени синхронизации всех трансграничных платежей с данными декларирования, переводы без указания номера будут задержаны при зачислении. Кроме того, нужно убедиться, что средства будут получены в течение 90 дней после экспорта товаров, превышение этого срока повлияет на право подачи заявки на возврат экспортных налогов.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
Перед доверенным декларированием на экспорт нужно проверить условия договора о внешнеэкономической деятельности, касающиеся ответственности за декларирование. Если договор предусматривает, что покупатель отвечает за декларирование на импорт, нужно четко определить в договоре о доверенности, что мы отвечаем только за декларирование на экспорт, избежать привлечения вашего предприятия к ответственности за проблемы на этапе импорта со стороны покупателя.
При использовании расчета по аккредитиву нужно убедиться, что в аккредитиве нет «мягких условий» типа «Декларация на товары должна быть выдана организацией, указанной покупателем», избежать отказа в оплате из-за несоответствия декларации требованиям. Кроме того, нужно включить в договор о доверенности условие о форс-мажоре: если декларирование задержано из-за внезапного изменения таможенных норм, ваше предприятие будет освобождено от ответственности за невыполнение обязательств, одновременно четко определить, что право собственности на товары передается после погрузки товаров на судно, избежать споров о правах собственности.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
При доверенном декларировании на экспорт, если товары подлежат проверке на месте таможней, нужно заранее подготовить материалы, такие как сертификат на материал, инструкция по товару и др. В 2026 году таможни используют режим проверки с применением ИИ и ручной проверки: если на изображении, полученном при автоматической проверке, выявляются подозрения на нарушение, будет проведена проверка с выгрузкой контейнера. В этом случае нужно убедиться, что пломба поддается проверке на подлинность, номер пломбы соответствует информации в декларации на товары и коносаменте.
Если пломба повреждена, нужно сразу же сообщить об этом таможне и поставить новую пломбу. Кроме того, при проверке с выгрузкой контейнера нужно помочь таможенникам показать ключевые параметры товаров, такие как номинальная мощность двигателя, класс взрывозащиты, избежать увеличения времени проверки и возникновения расходов на хранение в порту.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
Если электромеханическое оборудование, подлежащее доверенному декларированию на экспорт, относится к взрывозащищенному типу, оно должно соответствовать новым нормам упаковки опасных грузов ООН, опубликованным Международной морской организацией в 2026 году. Необходимо использовать сертифицированную упаковку по стандартам ООН и предоставить отчет MSDS, в котором четко указана опасная категория товара, категория упаковки и другая информация.
Если товары являются индивидуально изготовленным крупным оборудованием, нужно использовать влагозащищенную усиленную упаковку, избежать повреждения товаров из-за тряски во время транспорта, что повлияет на проверку при декларировании. Кроме того, маркировка на упаковке должна соответствовать информации в декларации на товары, включая наименование покупателя, номер товара, место назначения и др., избежать проверки товара по решению таможни из-за несоответствия маркировки.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
После завершения доверенного декларирования на экспорт нужно обеспечить соответствие четырех потоков: поток средств, поток товаров, поток счетов и поток декларирования должны полностью совпадать по субъектам и информации. В 2026 году проверка на возврат экспортных налогов со стороны налоговых органов реализуется на основе полной синхронизации данных, если четыре потока не соответствуют друг другу, будет проведено налоговое информирование, что задержит сроки возврата налогов.
Нужно завершить архивирование документов в течение 15 дней после экспорта товаров, включая декларацию на товары, коммерческий счет, сопроводительную накладку, договор о доверенность и др. Если срок архивирования превысит 30 дней, заявка на возврат экспортных налогов не будет принята. Кроме того, если декларация подается за разные месяцы, нужно завершить проверку предварительного декларирования до 10 числа следующего месяца, избежать отказа в официальном декларировании из-за ошибок в данных предварительного декларирования.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
Перед доверенным декларированием на экспорт нужно выбрать правильную торговую терминологию. При использовании термина FOB доверенность на декларирование нужно оформить до погрузки товаров на судно, чтобы обеспечить соответствие сроков декларирования и этапа погрузки. При использовании термина CIF нужно одновременно убедиться, что информация о товарах в страховом полисе соответствует данным в декларации на товары, избежать проблем с выплатой страхового возмещения из-за несоответствия информации о страховке.
В 2026 году затраты на цепочку снабжения внешнеэкономической деятельности сильно колеблются, нужно использовать модель точного расчета затрат для оценки расходов на декларирование, логистику, налоги и другие этапы, выбрать оптимальную комбинацию услуг по декларированию и логистике. Кроме того, нужно создать механизм синхронизации между запасами и декларированием, заранее прогнозировать состояние запасов товаров для экспорта, избежать задержки декларирования из-за недостатка запасов, что повлияет на сроки отправки судна.