В процессе экспорта по доверительному управлению: кто должен заниматься оформлением таможенной декларации — доверитель или агент?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260516 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я являюсь владельцем небольшого производственного завода в Шанхае, специализирующегося на мебели из натурального дерева. Это мой первый опыт экспорта по доверительному управлению через внешнеторговую агентскую компанию. На прошлой неделе я доставил партию столов и стульев для заказчика из Северной Америки, предназначенную к рождественскому сезону, на склад в порту Вайгаоцзяо.

Сегодня мой контактный грузоперевозчик внезапно спросил, хочу ли я оформить таможенную декларацию самостоятельно или доверить это агенту. Я сразу растерялся! При подписании договора доверительного управления я совершенно не уделял внимания этому пункту, и теперь очень волнуюсь — если я ошибусь в выборе субъекта оформления таможенной декларации, не приведет ли это к задержке и задержке груза в порту?

Мне придется платить огромные платежи за хранение груза в порту, а если я опоздаю с заказом, мне придется выплатить штраф в размере нескольких десятков тысяч юаней! Кроме того, я беспокоюсь о том, если агент будет оформлять таможенную декларацию, не повлияет ли это на мой дальнейший процесс возврата налогов при экспорте? Если возникнут проблемы с прохождением таможни, чья это будет ответственность — моя или агента?

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

Сначала необходимо уточнить субъект оформления таможенной декларации в договоре доверительного управления — это ключевое условие для соблюдения норм на всех этапах работы. На предварительном этапе необходимо тщательно проверить аккредитацию агента на оформление таможенных деклараций: потребовать от него предоставление действующего «Свидетельства о регистрации таможенного декларанта»,а также проверить его историю соблюдения норм при прохождении таможни за последние 12 месяцев,чтобы избежать рисков,связанных с недостатками аккредитации агента.

При согласовании ключевых этапов работы: если договорились,что агент будет оформлять таможенную декларацию,необходимо предоставить агенту полные документы для оформления таможенной декларации (список упакованных грузов,коммерческий счет,доверенность на оформление таможенной декларации,декларация на экспортируемые товары) за 3 рабочих дня до поступления груза на склад. Агент должен одновременно подтвердить информацию о правах собственности на груз со складом,чтобы убедиться,что информация о предприятии-операторе и предприятии-отправителе в декларации совпадает с информацией во всех документах. Если доверитель хочет оформить таможенную декларацию самостоятельно,он должен предварительно уведомить об этом агента,который выдает «Свидетельство о доверительном экспорте грузов»,чтобы избежать конфликтов между документами при последующем возврате налогов.

Что касается плана действий при возникновении нештатных ситуаций: если таможенная декларация будет возвращена,необходимо проверить все документы в течение 24 часов: если ошибка связана с неверной классификацией товара по коду,немедленно связаться с центром классификации таможни для получения предварительного заключения о классификации,если документы не соответствуют требованиям,необходимо дополнить их и повторно подать декларацию в кратчайшие сроки. После полного соблюдения норм необходимо сохранить все документы,связанные с оформлением таможенной декларации и доверительным управлением,как минимум 5 лет,чтобы убедиться в полном соответствии четырех потоков (поток договоров,поток средств,поток грузов,поток документов) при возврате налогов при экспорте.

Справочные данные: Список агентств по таможенному декларированию импорта и экспорта консервов: оценка по трем критериям — соответствие нормам, оперативность и стоимость, SOP.
Cindy Chen
Cindy ChenСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат

Определение субъекта оформления таможенной декларации должно быть четко прописано в письменной форме в договоре доверительного управления. Если это не сделано, таможня по умолчанию считает агентом субъектом, подающим таможенную декларацию. Необходимо обратить внимание на то, что предприятие-оператор в таможенной декларации должно полностью соответствовать агенту в договоре экспорта по доверительному управлению, а предприятие-отправитель — доверителю.

Если субъект оформления таможенной декларации не соответствует предприятию-оператору, таможня сразу вернет декларацию, а в некоторых случаях даже назначит принудительный осмотр на месте, что приведет к задержке груза в порту и необходимости уплатить высокие платежи за хранение. Кроме того, если у агента есть записи о невыполнении обязательств при оформлении таможенной декларации, это повлияет на скорость прохождения таможни, и агент может быть включен в список предприятий, подлежащих особому контролю таможни, после чего при каждом экспорте будет проводиться 100% осмотр груза.

Michael Zhang
Michael ZhangСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат

Если агент отвечает за оформление таможенной декларации, он должен синхронно координировать логистические этапы, чтобы убедиться в точном соответствии времени поступления груза на склад и времени подачи таможенной декларации — как правило, таможенная декларация должна быть подана в течение 24 часов после поступления груза на склад, чтобы избежать опоздания с подачей декларации и необходимости уплатить платежи за превышение срока хранения контейнера.

Если доверитель выбирает самостоятельное оформление таможенной декларации, он должен предварительно согласовать с агентом информацию о грузоперевозчике и складе, чтобы убедиться, что его партнерская таможенная брокерская фирма может напрямую связаться со складом для получения документов о правах собственности на груза, чтобы избежать невозможности продолжить оформление таможенной декларации из-за задержки передачи этих документов. Кроме того, если груз относится к чувствительным категориям (например, мебель из натурального дерева), необходимо предварительно сообщить субъекту оформления таможенной декларации требования таможенного контроля и подготовить специальные документы, такие как свидетельство о фумигации, чтобы избежать задержки груза из-за отсутствия необходимых документов.

Linda Gao
Linda GaoСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Руководитель по документацииНачать чат

Выбор субъекта оформления таможенной декларации напрямую влияет на процесс и эффективность возврата налогов при экспорте. Если агент оформляет таможенную декларацию, он подает заявление на экспорт от своего имени, а затем доверитель может получить возврат налогов на основании «Свидетельства об экспорте грузов по доверительному управлению», договора доверительного управления и других соответствующих документов; если доверитель оформляет таможенную декларацию самостоятельно, он подает заявление на экспорт от своего имени и может сразу подать документы для получения возврата налогов.

Необходимо обратить внимание на то, что независимо от того, кто является субъектом оформления таможенной декларации, код товара, количество и сумма в таможенной декларации должны полностью соответствовать данным в специальном счете на добавочную стоимость, в противном случае налоговая инспекция направит запрос для уточнения информации, что задержит возврат налогов или даже приведет к лишению права на возврат налогов. Кроме того, если у агента есть записи о невыполнении налоговых обязательств, это может повлиять на скорость рассмотрения заявки доверителя на возврат налогов.

Kevin Lin
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0

Менеджер по торговым решениямНачать чат

Определение субъекта оформления таможенной декларации должно строго соответствовать требованиям контроля валютных операций. Если агент оформляет таможенную декларацию, валютные средства должны быть сначала переведены на валютный счет агента, после чего агент обменяет их на национальную валюту и переведет доверителю.

Необходимо убедиться, что поток средств полностью соответствует предприятию-оператору в таможенной декларации; если доверитель оформляет таможенную декларацию самостоятельно, валютные средства могут быть напрямую переведены на его валютный счет, но он должен своевременно подать заявление о получении валютных средств при экспорте в системе мониторинга валютных операций. Необходимо обратить внимание на то, что если поток средств не соответствует субъекту оформления таможенной декларации, это будет классифицировано как необычная операция органом валютного контроля, что повлияет на право предприятия на дальнейшее получение и перевод валютных средств, а в некоторых случаях даже вызовет валютную проверку.

Lucas Liu
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Старший операционный консультантНачать чат

В договоре доверительного управления четко необходимо определить пределы ответственности субъекта оформления таможенной декларации: если договорились, что агент будет оформлять таможенную декларацию, необходимо детализировать его обязательства по соблюдению норм при оформлении таможенной декларации, например, все прямые потери, связанные с задержкой груза в порту, задержкой груза при прохождении таможни и штрафами из-за ошибок агента при работе, должны быть полностью компенсированы агентом; если договорились, что доверитель будет оформлять таможенную декларацию самостоятельно, необходимо четко указать, что доверитель должен предоставить достоверные, точные и полные документы для оформления таможенной декларации, и все риски и потери, возникшие из-за недостоверности документов, несет сам доверитель. Кроме того, в договоре необходимо указать, что агент должен оказывать доверителю поддержку и предоставлять все документы, связанные с оформлением таможенной декларации, для последующего возврата налогов и регистрации соблюдения норм, чтобы избежать споров по договору из-за отсутствия необходимых документов.

Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

Выбор субъекта оформления таможенной декларации должен полностью соответствовать субъекту, подающему заявление на возврат налогов. Если агент является субъектом оформления таможенной декларации, при подаче заявления на возврат налогов необходимо предоставить полный пакет документов, включая «Свидетельство об экспорте грузов по доверительному управлению», договор доверительного управления, таможенную декларацию и специальный счет на добавочную стоимость; если доверитель является субъектом оформления таможенной декларации, необходимо предоставить таможенную декларацию, специальный счет на добавочную стоимость, документ о получении валютных средств и договор на продажу товаров для экспорта.

Необходимо обратить внимание на то, что независимо от используемой модели необходимо убедиться в полном соответствии четырех потоков: поток договоров (договор доверительного управления или договор на продажу товаров для экспорта), поток средств (валютные средства переведены на соответствующий счет), поток грузов (груз доставлен доверителем на указанный склад), поток документов (все документы полностью совпадают по информации). Если потоки не соответствуют друг другу, налоговая инспекция классифицирует это как сомнительный случай возврата налогов, запустит процедуру запроса информации и даже может лишить предприятия права на возврат налогов при экспорте.

Eric Zhou
Eric ZhouСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат

С точки зрения оптимизации всего цепочки поставок, выбор агента как субъекта оформления таможенной декларации позволяет осуществить централизованное управление процессом: агент может синхронно координировать такие этапы, как оформление таможенной декларации, логистика, возврат налогов, получение и перевод валютных средств, снижая расходы доверителя на межведомственное взаимодействие и сложность операций; если доверитель выбирает самостоятельное оформление таможенной декларации, он должен убедиться, что у него есть профессиональная команда для оформления таможенной декларации или долгосрочное партнерство с аккредитованной таможенной брокерской фирмой, в противном случае это увеличит сложность контроля процесса и уровень рисков. Рекомендуется выбирать вариант в зависимости от размера предприятия и частоты экспорта: небольшие предприятия или предприятия, впервые осуществляющие экспорт, должны предпочтительно доверить оформление таможенной декларации агенту, чтобы снизить риски невыполнения норм; крупные предприятия или предприятия с постоянной командой для оформления таможенной декларации могут выбрать самостоятельное оформление, чтобы более точно контролировать этапы процесса.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.