Какие основные данные включаются в информацию о свидетельстве о представительстве при экспорте и какие ключевые моменты проверки на соответствие с возвратом налогов по экспорту?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260913 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я руководитель малого предприятия внешнеэкономической деятельности — фабрики по производству металлических изделий в Сучжоу. Это первый раз, когда я обращаюсь к компании Zhongshen для организации экспорта товаров на сумму 800 тыс. юаней в Гамбург (Германия). На прошлой неделе посредник по логистике внезапно потребовал от меня предоставить данные, связанные со свидетельством о представительстве при экспорте.

Но я раньше никогда не работал с такими документами, поэтому очень волнуюсь — боюсь, что ошибки при заполнении данных приведут к задержке возврата налогов, а возможно, и к задержке товаров в порту Гамбурга, что нарушит сроки поставки клиенту и приведет к уплате пени. Хочу разобраться, что такое информация о свидетельстве о представительстве при экспорте? Какие детали нужно обязательно контролировать?

Какие последствия возникнут при ошибках при заполнении данных? Кроме того, как убедиться, что информация о свидетельстве, предоставленная агентской компанией, является достоверной и соответствует требованиям? Ведь это первый раз, когда моя компания работает через посредника, и я полностью не уверен в процессе — боюсь, что любая ошибка повлияет на оборот капитала и доверие клиента.

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Eric Zhou
Eric ZhouСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат

У многих малых и средних предприятий внешнеэкономической деятельности есть распространенное заблуждение: они считают,что свидетельство о представительстве при экспорте — это простой документ о доверенности,и игнорируют проверку данных на соответствие требованиям. Либо они заполняют данные произвольно,либо доверяются нечеткой информации от агентской компании. Это основная причина возникновения последующих рисков.

Если при заполнении данных о свидетельстве о представительстве при экспорте допустить ошибки (например,несоответствие суммы товара,номера таможенной декларации,данных о квалификации агентской компании),негативные последствия будут распространяться по цепочке: сначала предварительное заявление на возврат налогов будет немедленно отклонено системой налогового контроля,и срок возврата налогов увеличится на 1–3 месяца,что заблокирует оборотные средства предприятия,если при проверке таможенной службы будет обнаружено несоответствие информации с таможенной декларацией или мандистом,товары будут задержаны в порту Гамбурга,и возникнут расходы на стоимость хранения в размере около 120 евро в день на контейнер. В тяжелых случаях предприятие попадет в список раннего предупреждения таможенного контроля по кредитной истории,что повлияет на скорость прохождения таможни всех последующих экспортных операций.

Меры для разделения рисков: заранее потребовать от агентской компании предоставить проект данных о свидетельстве о представительстве при экспорте и сверять основные показатели с собственными договорами купли-продажи и проектом таможенной декларации,использовать модуль предварительной проверки данных о свидетельстве о представительстве при экспорте в едином окне таможенного контроля,который будет введен таможенной службой в 2026 году,для онлайн-проверки соответствия информации.

Эксклюзивные рекомендации для минимизации убытков: заключить с агентской компанией дополнительное соглашение,в котором указать,что за все убытки (задержку возврата налогов,расходы на хранение товаров в порту и т.д.),возникшие по причине неверных данных о свидетельстве о представительстве при экспорте,предоставленных агентской компанией,несет полная ответственность агентская компания,одновременно сохранять все документы,подтверждающие сверку данных (например,переписку,таблицы сверки),для возможной проверки налоговыми или таможенными органами.

Справочные данные: Полное руководство по налогообложению агентств по импорту и экспорту: Как профессиональные агенты правильно управляют налоговой нагрузкой предприятий
Daniel Xu
Daniel XuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат

Информация о свидетельстве о представительстве при экспорте — это основное основание для таможенной службы для проверки достоверности операции экспорта через посредника. Она включает обязательные данные: номера регистрации агентской и заказной компаний в таможенной службе, номер таможенной декларации экспортируемых товаров, наименование товаров и код HS, порт экспорта и способ транспортировки и т.д. В режиме интегрированного прохождения таможни эта информация автоматически сопоставляется с мандистом и таможенной декларацией.

Если будет обнаружено несоответствие, система автоматически запустит процедуру проверки. Необходимо учесть, что в 2026 году таможенная служба добавит проверку соответствия между кредитной историей агентской компании и данными о свидетельстве. Если агентская компания имеет плохую кредитную историю, даже при точности данных будет запущена проверка с усиленным контролем, поэтому заранее нужно проверить кредитную историю агентской компании в таможенной службе.

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

С точки зрения соблюдения требований международного налогового законодательства, информация о свидетельстве о представительстве при экспорте — это ключевой документ для налоговых органов для определения права на возврат налогов по экспорту. Она включает обязательные данные: идентификационный номер заказной компании как плательщика налогов, сумма для расчета налогов по экспортируемым товарам, номер агентского соглашения, период, к которому относится возврат налогов и т.д. Если при заполнении данных допустить ошибки, налоговые органы признают операцию экспорта через посредника недостоверной, отклонят заявление на возврат налогов и запустят письменный запрос для предоставления дополнительных документов (договоры купли-продажи за последние 3 года, выписки по расчетным счетам и т.д.).

В тяжелых случаях будут взысканы уже возвращенные налоги и начислены пени за просрочку. В 2026 году система налогового контроля добавит автоматическое сопоставление данных из системы контроля за налогами на добавленную стоимость с данными о свидетельстве о представительстве при экспорте, поэтому необходимо убедиться, что сумма и количество товаров полностью соответствуют данным в счете на добавленную стоимость.

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

С точки зрения соблюдения требований при трансграничных расчетах, информация о свидетельстве о представительстве при экспорте — это обязательное основание для банка для проведения расчетов по конвертации валют. Она включает обязательные данные: данные расчетного счета агентской компании для расчетов в иностранной валюте, данные расчетного счета заказной компании для поступления денежных средств, сумма и валюта поступления денежных средств по экспортируемым товарам, данные плательщика и т.д. Если информация не соответствует выписке о поступлении денежных средств, банк приостановит операцию конвертации валют и потребует предоставить дополнительные документы, что приведет к задержке поступления денежных средств.

В 2026 году Система трансграничных расчетов в юанях CIPS добавит функцию проверки данных о свидетельстве о представительстве при экспорте, поэтому необходимо убедиться, что информация полностью соответствует данным в сообщении SWIFT или сообщении CIPS, чтобы избежать отказа в проведении платежа по причине несоответствия информации.

Kevin Lin
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0

Менеджер по торговым решениямНачать чат

С точки зрения аудита соблюдения требований при возврате налогов по экспорту, информация о свидетельстве о представительстве при экспорте — это ключевой документ для проверки соответствия четырех потоков (товарный, денежный, документальный, договорной). Она включает данные о соответствии потока товаров (информация из таможенной декларации), потока денежных средств (информация из выписки о поступлении денежных средств), потока документов (информация из счета на добавленную стоимость) и потока договоров (информация из агентского соглашения).

Если информация не соответствует, будет признано, что четыре потока не совпадают, заявление на возврат налогов будет отклонено, и предприятие попадет в список особого контроля налоговых органов. В 2026 году налоговые органы потребуют от агентских компаний сохранять электронные архивы данных о свидетельстве о представительстве при экспорте не менее 10 лет, а заказные компании должны самостоятельно сохранять бумажные и электронные документы для возможного аудита налоговых или таможенных органов.

Lucas Liu
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Старший операционный консультантНачать чат

С точки зрения проверки товаров на месте таможенного контроля, информация о свидетельстве о представительстве при экспорте — это ключевой документ для таможенных инспекторов для определения того, что экспорт товаров проводится через посредника. Она включает обязательные данные: номер пломбы, номер контейнера, вес и количество товаров, данные контактного лица агентской компании на месте таможенного контроля и т.д. Если информация не соответствует фактическим товарам, таможенные инспекторы запустят процедуру досмотра контейнера, что увеличит время и расходы на проверку.

В тяжелых случаях товаров могут задержать по причине недостоверной информации. В 2026 году система проверки товаров на месте таможенного контроля добавит проверку соответствия данных о свидетельстве о представительстве при экспорте с электронной этикеткой фактических товаров, поэтому необходимо убедиться, что номер контейнера, номер пломбы и другие данные полностью соответствуют фактическим товарам, чтобы избежать нештатной проверки.

Evelyn Li
Evelyn LiСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат

С точки зрения контроля права собственности на товары в международной логистике, информация о свидетельстве о представительстве при экспорте — это важное основание для индоссамента коносамента. Она включает обязательные данные: наименование заказной компании, наименование агентской компании, номер коносамента, статья о переходе права собственности на товары и т.д. Если информация не соответствует данным коносамента, индоссамент будет считаться недействительным, и переход права собственности на товары не будет осуществлен.

В тяжелых случаях это может привести к спорам о правах собственности на товары и задержке товаров в порту назначения. В 2026 году Международная лига логистических компаний добавит трансграничную проверку соответствия данных о свидетельстве о представительстве при экспорте с данными коносамента, поэтому необходимо убедиться, что информация полностью соответствует данным коносамента, чтобы избежать препятствий при переходе права собственности на товары.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.