Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие узлы соблюдения нормативов на всем цикле и ключевые детали операций нужно соблюдать при бухгалтерском учете при экспортной декларации через агентство?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я руководитель среднего малого предприятия ВЭД из Шанхая, специализирующегося на экспорте японских предметов для организации пространства в доме. В прошлом месяце я только что подписал годовой договор с Zhongshen об агентстве по экспортной декларации — это первый раз, когда я обращаюсь к специализированному агентству для решения всех вопросов экспортной декларации. Ранее мы самостоятельно обращались к транспортным агентствам для разрозненных операций, и бухгалтерский учет всегда был в беспорядке.
Недавно при ведении учета наш финансовый отдел постоянно сталкивается с ошибками из-за несоответствия декларационных документов и счетов на поступление товаров/услуг, а также накопилась аномальная задолженность на временном счете в размере 120 000 юаней. На прошлой неделе налоговая служба направила уведомление о предварительной проверке возврата НДС при экспорте за 2026 год — я так волнуюсь, что не могу спать.
Теперь я хочу узнать, как правильно организовать бухгалтерский учет при экспортной декларации через агентство? Нужно не только соответствовать новым требованиям к соблюдению нормативов ВЭД за 2026 год, решить текущие проблемы с задолженностью на временном счете и предварительной проверкой, но и избежать будущих рисков, связанных с налогами и неорганизованным учетом. Пожалуйста, объясните это подробно, не слишком общим образом.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
Сначала，чтобы решить текущие проблемы с аномальной задолженностью на временном счете и предупреждением от налоговой службы о предварительной проверке，выполните оперативные меры: немедленно открыть модуль «интеллектуального соответствия документов» в системе подачи заявлений на возврат НДС при экспорте за 2026 год，ввести 18-значный номер декларационного документа，соответствующего задолженности，и провести обратную проверку на полное соответствие наименования товара，количества и суммы расчета между тремя документами，предоставленными агентством: оригиналом декларационного документа，специальным налоговым счетом на поступление товаров/услуг и подтверждением получения платежа. Если обнаружено несоответствие в переводе наименования товара в декларационном документе，предоставленном агентством，немедленно потребуйте от него выдать подтверждение о корректировке наименования товара，признанное таможней，чтобы списать задолженность.
Далее выявите уязвимости на источнике: при разрозненных операциях ранее вы не организовали процесс предварительной проверки документов для агентской декларации，документы，переданные агентством，были внесены в учет без перекрестной проверки，что привело к «несоответствию трех потоков» и активировало предупреждение в новой динамической системе контроля финансовых и налоговых рисков в трансграничной деятельности налоговой службы，запущенной в 2026 году. Если не исправить это вовремя，в будущем вы столкнетесь с задержкой возврата НДС при экспорте，блокировкой бухгалтерской базы предприятия，а возможно，и с необходимостью уплаты дополнительных налогов и пеней.
Наконец，создайте долгосрочную замкнутую систему контроля рисков для выполнения нормативов: Во-первых，потребуйте от агентства синхронизировать журнал прогресса декларации каждую неделю，финансовый отдел должен завершить проверку соответствия документов в течение 3 рабочих дней. Во-вторых，в конце каждого месяца используйте инструмент предварительной подачи заявлений на возврат НДС при экспорте версии 2026 для самопроверки и своевременного выявления аномалий. В-третьих，заключите дополнительное соглашение с агентством о «гарантийных условиях соблюдения нормативов для документов»，где четко указано，что налоговые потери，вызванные ошибками в документами со стороны агентства，несет агентство. Для текущей предварительной проверки соберите и представьте договор о агентстве，электронную базу декларационных документов，объяснение о корректировках и другие материалы — тогда проверка пройдет успешно.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
При ведении бухгалтерского учета при экспортной декларации через агентство нужно уделять особое внимание соответствию кода режима контроля в декларационном документу с бухгалтерским учетом. В 2026 году таможня уточнила требования к соблюдению нормативов для кодов режима контроля: например, для кода «0110» (обычная внешнеторговая операция) нужно вести отдельный учет вычета входного НДС, а для кода «0214» (обработка поставленного сырья) — учет дохода за обработку.
Если при внесении в учет перепутать коды, активируется предупреждение в интегрированной системе контроля рисков таможни и налоговой службы, что приведет к блокировке декларационного документа и приостановке возврата НДС. Перед ведением бухгалтерского учета нужно проверить электронную базу декларационных документов, предоставленную агентством, чтобы убедиться, что код режима контроля соответствует фактическому режиму торговли, а также сохранить электронную подпись таможни на декларационном документе как первичный документ для бухгалтерского учета, чтобы избежать несоответствия между учетом и фактическими данными из-за потери бумажных документов.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
При ведении бухгалтерского учета при экспортной декларации через агентство нужно синхронизировать учет затрат логистического процесса. В 2026 году к требованиям к законному внесению затрат на портовую логистику добавлен пункт «трассировка деталей затрат». Например, затраты на логистику, такие как морские перевозки, плата за задержку контейнера, должны соответствовать трем документам, предоставленным агентством: счету на логистические затраты, подтверждению коносамента и списку деталей затрат, а также в комментарии к счету должно быть указан соответствующий номер декларационного документа.
Если логистические затраты внесены в учет без связи с декларационным документом, это приведет к искажению учета затрат предприятия и признанию не соответствующим нормативам при проверке трансграничных затрат налоговой службой. При ведении бухгалтерского учета нужно создать журнал связи «логистические затраты — декларационный документ», где каждая запись о логистических затратах будет помечена соответствующим 18-значным номером декларационного документа, чтобы обеспечить трассируемость на всем пути. Кроме того, при возникновении аномальных ситуаций в логистике, таких как отмена погрузки, изменение порта назначения, немедленно потребуйте от агентства выдать объяснение о аномальной ситуации как законное основание для корректировки затрат в учете, чтобы избежать предупреждения в системе контроля рисков из-за изменения затрат.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
В 2026 году компенсация разниц по налогам и валютным курсам в сфере ВЭД должна строго соответствовать принципу «предварительного соблюдения нормативов». При ведении бухгалтерского учета при экспортной декларации через агентство можно компенсировать затраты из-за разницы по налогам через политику отсроченной декларации НДС (VAT).
Конкретно, для экспортных заказов на рынок ЕС можно потребовать от агентства подать заявление на отсроченную декларацию НДС, чтобы отложить уплату НДС, который должен был быть уплачен в стране экспорта, до декларации в стране импорта. При ведении бухгалтерского учета сумма отсроченного НДС внесите в счет «Налоги к уплате — входной НДС к вычету», а не напрямую в затраты. Для компенсации разницы по валютным курсам используйте новый инструмент «фиксации валютного курса для трансграничных расчетов» центрального банка, запущенный в 2026 году.
При заключении договора о агентстве договоритесь о диапазоне колебаний валютного курса для расчетов, при ведении бухгалтерского учета разницу по валютному курсу, выходящую за этот диапазон, внесите в счет «Финансовые расходы — валютные разницы», и сохраните договор о фиксации валютного курса как основание для внесения в учет. Обратите внимание: учет разниц по налогам и валютным курсам должен соответствовать каждому декларационному документу и подтверждению получения платежа, избегайте корректировок валютных разниц без документов.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
При ведении бухгалтерского учета при экспортной декларации через агентство процесс трансграничных поступлений и выплат валюты должен соответствовать новым требованиям к соблюдению нормативов системы трансграничных платежей в юанях CIPS за 2026 год. При ведении бухгалтерского учета проверьте соответствие «кода операции и комментария к операции» между сообщением о платеже CIPS, предоставленным агентством, и подтверждением получения платежа. Код операции должен точно соответствовать таможенному коду экспортируемого товара, комментарий к операции должен содержать указание «Оплата за экспортируемые товары (соответствует номеру декларационного документа xxx)».
Если информация о поступлениях и выплатах валюты не связана с декларационным документом, управление валютным регулированием признает это «аномальным поступлением/выплатой валюты», что приведет к ограничению доступа к валютному расчетному счету предприятия. Кроме того, создайте журнал связи «поступления/выплаты валюты — декларационный документ», где каждая запись о поступлении/выплате валюты помечена соответствующим номером декларационного документа, и в конце каждого месяца сравните данные с системой мониторинга трансграничных поступлений и выплат валюты управления валютным регулированием, чтобы своевременно выявить аномалии.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
При ведении бухгалтерского учета при экспортной декларации через агентство нужно связать ключевые пункты договора о агентстве с учетом. В 2026 году требования к распределению ответственности при агентской декларации в сфере внешнеэкономического права стали более четкими. Например, пункты договора о агентстве, касающиеся «сроков предоставления документов и гарантийной ответственности за соблюдение нормативов», нужно сохранить как приложение к документу при ведении бухгалтерского учета.
Если агентство не предоставило декларационный документ вовремя, что привело к просрочке подачи заявления в учете, вы можете потребовать от агентства компенсацию за пеню согласно договору, и внести эту потерю в счет «Внереализационные расходы — штрафы и пени». Кроме того, если договор о агентстве содержит пункты о таможенной защите интеллектуальной собственности, при ведении бухгалтерского учета сохраните копию сертификата регистрации интеллектуальной собственности как вспомогательный документ о соблюдении нормативов для экспортируемых товаров, чтобы избежать аномалий в учете из-за споров о интеллектуальной собственности.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
При ведении бухгалтерского учета при экспортной декларации через агентство нужно учитывать влияние таможенной проверки на месте на учет. В 2026 году результаты таможенной проверки на месте должны быть синхронизированы с бухгалтерской системой предприятия. Например, если при проверке на месте обнаружено несоответствие наименования товара декларационному документу, агентство выдает «объяснение о аномальной ситуации при проверке». При ведении бухгалтерского учета нужно скорректировать соответствие счета на поступление товаров/услуг и декларационного документа на основании этого объяснения.
Если товары нужно вернуть, сделайте запись о возврате экспортируемых товаров в красном цвете для списания, и сохраните уведомление о проверке и документ о возврате товаров как основание для внесения в учете. Кроме того, если при проверке возникли затраты на проверку, потребуйте от агентства предоставить счет на затраты на проверку, выданный таможней, в комментарии к счету должно быть указан номер декларационного документа. При ведении бухгалтерского учета внесите эти затраты в счет «Расходы на реализацию — плата за таможенную проверку», чтобы избежать признания учета затрат не соответствующим нормативам из-за отсутствия законного документа.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
При ведении бухгалтерского учета при экспортной декларации через агентство учет затрат на упаковку специальных товаров должен соответствовать новым требованиям к соблюдению нормативов упаковки опасных товаров ООН за 2026 год. Например, при экспорте опасных товаров агентство предоставит сертификат на свойства упаковки ООН и сертификат на результат проверки использования упаковки. При ведении бухгалтерского учета нужно связать затраты на упаковку с этими двумя документами, вести отдельный учет затрат на упаковку и внести их в счет «Расходы на реализацию — плата за специальную упаковку», не смешивая с затратами на обычную упаковку.
Если затраты на упаковку соответствуют нескольким декларационным документам, распределите затраты пропорционально количеству товаров по каждому декларационному документу, и сохраните таблицу расчета распределения как основание для внесения в учет. Кроме того, если декларация была отклонена из-за не соответствующей нормативам упаковки, агентство выдает «объяснение о корректировке упаковки». При ведении бухгалтерского учета внесите затраты на корректировку в счет «Внереализационные расходы — затраты на корректировку для соблюдения нормативов», и сохраните отчет о проверке корректированной упаковки как документ.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
В 2026 году требования аудита возврата НДС при экспорте к «соответствию четырех потоков» при бухгалтерском учете при экспортной декларации через агентство стали более строгими. При ведении бухгалтерского учета нужно обеспечить трассируемость «потока договоров, потока денежных средств, потока счетов и потока товаров» на всем пути. Конкретно, сохраните договор купли-продажи экспортируемых товаров, электронную базу декларационных документов, подтверждение получения платежа и специальный налоговый счет на поступление товаров/услуг, предоставленные агентством. Наименование товара, количество и сумма этих четырех документов должны полностью соответствовать друг другу, если есть различия, выдать законное объяснение.
Кроме того, в конце каждого месяца используйте инструмент предварительной подачи заявлений на возврат НДС при экспорте версии 2026 для проверки «соответствия четырех потоков», чтобы своевременно выявить аномалии. Если обнаружено несоответствие, потребуйте от агентства исправить это в течение 5 рабочих дней. При ведении бухгалтерского учета создайте журнал архивации документов для возврата НДС, где все документы будут классифицированы по номерам декларационных документов, чтобы подготовиться к аудиту налоговой службы.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
При ведении бухгалтерского учета при экспортной декларации через агентство нужно связать его с планированием цепочки поставок. В 2026 году требования к точному расчету затрат цепочки поставок в ВЭД требуют, чтобы учет охватывал весь путь. Например, при использовании торгового термина FOB при ведении бухгалтерского учета внесите плату за декларацию и портовые расходы, взимаемые агентством, в счет «Расходы на реализацию — дополнительные расходы при экспорте». При использовании торгового термина CIF внесите затраты на морские перевозки и страхование в счет «Основные затраты на деятельность — логистические затраты при экспорте», не смешивайте эти два случая.
Кроме того, если используете стратегию синхронизации с запасами, при ведении бухгалтерского учета сравнивайте количество экспортируемых товаров по декларационным документам с количеством товаров, выбывших из запасов в системе учета запасов, в режиме реального времени, чтобы избежать несоответствия между учетом и фактическими данными. Создайте модель связи «затраты цепочки поставок — бухгалтерский учет», которая автоматически будет рассчитывать затраты каждый месяц на основании количества экспортируемых товаров и торгового термина, чтобы повысить точность и эффективность учета.