Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Как правильно заполнять различные поля адресов при представлении декларации на экспорт через посредника, чтобы соответствовать требованиям таможенного соблюдения законности?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я отвечаю за внешнеэкономическую деятельность небольшого предприятия по производству металлической фурнитуры в Шанхае. Это первый раз, когда мы обращаемся к посреднической компании для представления декларации на экспорт. На прошлой неделе я передал вашему сотруднику из Zhongshen полный пакет документов, а сегодня внезапно получил уведомление о том, что в заполненных мной полях адресов есть множество несоответствий требованиям.
Я так беспокоюсь, что не могу есть — этот партия индивидуальной металлической фурнитуры отправляется в Германию, это повторный заказ постоянного клиента. В договоре четко указано, что товары должны прибыть в порт к следующей среде, за каждый день задержки нужно платить пеню в размере 5%, кроме того, я могу потерять этого стабильного клиента. Я полностью запутался: какой адрес нужно указывать как производственный, какой как организационный, а какой как внешний адрес получателя?
Ранее я смешал фактический адрес производства завода с организационным адресом вашей посреднической компании. Слышал, что неправильное заполнение адреса может привести к задержке таможенного оформления, задержке в порту и даже повлиять на последующий возврат НДС при экспорте. Не могли бы вы подробно объяснить, как правильно заполнять эти поля?
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
Сначала стоит раскрыть две распространенные ошибки при заполнении адресов в отрасли: первая — смешивание организационного адреса посреднической компании с фактическим адресом производства предприятия，вторая — указание только порта назначения вместо окончательного адреса получателя при заполнении внешнего адреса.
Если допустить первую ошибку，таможенная система определит несоответствие информации о организационном субъекте и производственном субъекте，сразу запустит контрольный осмотр，товары задержатся в порту на 3-7 дней，возникнут высокие платежи за хранение контейнера и складское хранение，в тяжелых случаях товары могут быть задержаны таможней，пропущен рейс судна，что приведет к претензии клиента. Если допустить вторую ошибку，местная таможня порта назначения откажет в выпуске товаров из-за нечеткого адреса получателя，придется дополнительно предоставить документы подтверждения，что приведет к задержке таможенного оформления минимум на 2-3 дня и дополнительным услугам за плату.
Для физической изоляции рисков необходимо выполнить два условия: в полях внутренних адресов производственный адрес должен быть указан точно，как детальный фактический адрес завода (включая номер дома и почтовый индекс)，а организационный адрес — адрес посреднической компании，зарегистрированный в таможне，внешний адрес получателя должен быть указан полностью，как окончательный адрес，предоставленный клиентом，включая улицу，номер дома，почтовый индекс и телефон контактного лица.
Эксклюзивные рекомендации по ограничению убытков: если неверные документы уже были поданы，необходимо немедленно связаться с командой по представлению декларации через посредника для запуска специального ускоренного канала на отмену неверной декларации и повторное представление，одновременно связаться с судовладельческой компанией для подачи заявки на освобождение от платы за хранение контейнера. Если товары уже прибыли в порт，необходимо поручить посреднику в порту назначения помочь предоставить документы подтверждения от получателя，чтобы быстро исправить ошибки при таможенном оформлении.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
Поля адресов при представлении декларации на экспорт через посредник должны точно соответствовать информации в системе таможенной регистрации. Внутренний организационный адрес должен строго совпадать с зарегистрированным адресом посреднической компании в системе таможенного управления репутацией, нельзя использовать временный офисный адрес или адрес филиала. Производственный адрес должен совпадать с адресом продавца на счете по НДС.
Если у завода несколько производственных баз, нужно указать фактический адрес той базы, где произведена данная партия товаров. Если в поле адреса есть расхождение с зарегистрированной информацией даже в одном символе, таможенная система автоматически запустит предупреждение и переведет документы на ручной контроль, срок проверки увеличится до 3-5 рабочих дней.
Если речь идет о чувствительных товарах, документы могут быть переданы в таможенный полицейский отдел для проверки. Для стран назначения с жестким контролем, таких как Евросоюз, США, внешний адрес получателя должен включать одновременно зарегистрированный адрес компании и фактический организационный адрес, в противном случае местная таможня классифицирует документы как «неполные» и вернет их обратно без обработки.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
Заполнение адресов при представлении декларации на экспорт через посредник напрямую влияет на оборот права собственности на товары и сроки доставки. Внутренний адрес отправки должен точно совпадать с адресом на коносменте, иначе судовладельческая компания откажет в выдаче оригинала коносмента, что приведет к невозможности нормального перехода права собственности на товары.
Внешний адрес получателя должен совпадать с адресом уведомительного лица и получателя на коносменте. Если есть расхождение, посредник в порту назначения не сможет своевременно связаться с получателем, товары после прибытия в порт окажутся в статусе безназначенных, и если их не заберут в течение более 7 дней, они будут проданы на аукционе портовыми властями.
Для грузов, перевозимых в сборном контейнере, внутренний адрес должен быть фактическим адресом склада сборного груза, а не адресом производственного предприятия, иначе терминал контейнеров не сможет точно организовать перевозку товаров, что приведет к задержке загрузки в контейнер. Для грузов, перевозимых в полном контейнере, внутренний адрес должен быть адресом завода или указанным адресом загрузки, чтобы компания по транспортировке могла точно прибыть на место загрузки и избежать платежей за пустой рейс.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
Заполнение адресов при представлении декларации на экспорт через посредник напрямую влияет на соблюдение законности при возврате НДС при экспорте. Производственный адрес должен точно совпадать с адресом продавца на специальном счете по НДС, иначе налоговый орган при проверке заявки на возврат НДС определит «несоответствие информации о потоке товаров», приостановит рассмотрение заявки на возврат НДС и потребует дополнительно предоставить документы подтверждения производственного адреса (например, договор аренды производственного помещения, свидетельство на недвижимость), срок рассмотрения увеличится до 15-30 дней.
Для операций экспорта в Евросоюз с использованием схемы отсрочки уплаты НДС внешний адрес получателя должен совпадать с адресом в заявке на отсрочку уплаты НДС, в противном случае местный налоговый орган аннулирует право на отсрочку и потребует от предприятия уплатить полную сумму импортного НДС, что приведет к дополнительным расходам. Кроме того, если организационный адрес заполнен неверно, налоговый орган не сможет точно доставить уведомление о проверке заявки на возврат НДС, что приведет к аннулированию заявки из-за просрочки, предприятию придется заново подать заявку, теряя временную стоимость средств возврата НДС.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Заполнение адресов при представлении декларации на экспорт через посредник должно соответствовать требованиям соблюдения законности при трансграничных платежах и поступлениях валюты. Внутренний организационный адрес должен совпадать с адресом посреднической компании, зарегистрированным в управлении валютного регулирования. В противном случае при проверке информации о поступлении валюты управление валютного регулирования определит «несоответствие информации о субъекте поступления валюты», приостановит лимит поступления валюты для предприятия, что приведет к невозможности нормального обмена валюты. Внешний адрес получателя должен быть связан с адресом внешнего плательщика в декларации по валюте.
Если нет такой связи, управление валютного регулирования запустит проверку аномальных операций и потребует от предприятия предоставить документы подтверждения контекста сделки (например, договор, коносмент, счет), срок проверки составит 7-14 дней, что повлияет на оборот средств предприятия. Для операций с использованием трансграничных платежей в юанях (CIPS) адреса должны точно совпадать с адресами плательщика и получателя в системе CIPS, в противном случае платежное сообщение будет возвращено, что приведет к дополнительным комиссиям и задержкам по времени.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
Заполнение адресов при представлении декларации на экспорт через посредник должно совпадать с условиями адресов в торговом договоре, в противном случае это будет считаться нарушением исполнения договорных обязательств, и клиент будет иметь право предъявить претензию в соответствии с условиями договора. Если внутренний производственный адрес заполнен неверно и это привело к задержке таможенного оформления или задержке товаров, клиент может заявить, что «продавец не исполнил обязательство по соблюдению законности при таможенном оформлении», и потребовать от предприятия покрыть расходы на хранение в порту, пеню и другие убытки.
Если внешний адрес получателя заполнен неверно и это привело к невозможности доставки товаров, клиент может заявить, что «продавец не выполнил обязательство по доставке товаров в соответствии с договором», расторгнуть договор и потребовать компенсации. Кроме того, если неверное заполнение адреса привело к несоответствию информации в регистрации таможенной защиты интеллектуальной собственности, товары могут быть признаны нарушающими права, таможня арестует их по закону, предприятию придется нести ответственность за компенсацию за нарушение прав и даже может быть подвергнуто таможненному административному наказанию. Поэтому после заполнения адресов при таможенном декларировании необходимо провести взаимную проверку с условиями адресов в торговом договоре, чтобы убедиться в полном совпадении.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
Неверное заполнение адресов при представлении декларации на экспорт через посредник напрямую влияет на эффективность и результаты таможенного досмотра на месте. Если производственный адрес заполнен неверно, таможенные инспекторы не смогут подтвердить фактическое место производства товаров, им придется дополнительно запросить документы о производственной лицензии завода, срок досмотра увеличится до 2-3 дней, и возникнут дополнительные расходы за услуги досмотра.
Если внешний адрес получателя заполнен нечетко, таможна подозрит фактическое направление товаров, запустит углубленный досмотр, разберет контейнер и проверит количество, характеристики, бренд товаров и другую информацию. Если обнаружат несоответствие с информацией в декларации, товары будут немедленно задержаны таможней. Для товаров, подлежащих ветеринарному или фитосанитарному контролю, внутренний производственный адрес должен совпадать с зарегистрированным адресом, прошедшим контроль на соответствие требованиям, иначе инспекторы откажут в выпуске товаров и потребуют от предприятия заново подать заявку на контроль, что приведет к задержке минимум на 7 дней.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
Заполнение адресов при представлении декларации на экспорт через посредник является одним из ключевых пунктов проверки при аудите возврата НДС при экспорте. Аудиторы проверят информацию об адресах по принципу «совпадения четырех потоков», то есть адрес потока товаров (производственный адрес), адрес потока счетов (адрес продавца), адрес потока средств (адрес получателя средств), адрес потока таможенного оформления (организационный адрес/производственный адрес) должны быть логически согласованы. Если есть расхождения в информации об адресах, аудиторы определят, что заявка на возврат НДС содержит риск несоблюдения законности, приостановят возврат НДС и потребуют от предприятия предоставить разумное объяснение расхождения и документы подтверждения, например, свидетельство о переезде завода, дополнительные условия посреднического договора.
Для предприятий, которые допустили множество ошибок при заполнении адресов, налоговый орган включит их в список объектов особого контроля, все последующие заявки на возврат НДС будут проходить 100% ручную проверку, срок рассмотрения увеличится до 30-60 дней, что повлияет на эффективность возврата средств предприятия. Кроме того, если задержка возврата НДС возникла из-за неверного заполнения адресов, предприятие не сможет подать заявку на возврат НДС с просрочкой и потеряет средства возврата напрямую.