Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Как правильно заполнять раздел информации об агентстве в таможенных декларациях на экспорт продукции и документах для регистрации?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я специалист по документации мелкого предприятия по экспорту металлических изделий из Шанхая. На прошлой неделе я впервые самостоятельно занимался оформлением экспорта партии петель в Германию. При заполнении таможенной декларации я ввел единый социальный кредитный код нашего предприятия вместо кода агентства «Zhongshen», поэтому декларация была возвращена таможней на доработку.
Я пропустил запланированный рейс судна и выплатил клиенту штраф в размере 2000 юаней, а сейчас еще и ругался у директора. На этой неделе мне нужно оформить сертификат происхождения, документ для регистрации на возврат налога при экспорте и новую таможенную декларацию.
Требования к заполнению раздела об агентстве в разных документах кажутся разными: кто-то требует указать полное наименование, кто-то — единый социальный кредитный код, а кто-то — ведущий хозяйственный субъект? Я очень боюсь снова заполнить что-то неправильно и хоть бы узнать, как правильно заполнять информацию об агентстве в разных ситуациях при оформлении экспортных процедур, есть ли четкие нормы и советы по избежанию ошибок?
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
Сначала стоит раскрыть распространенные ошибки в отрасли: многие предприятия путают разделы «ведущий хозяйственный субъект» и «агентство»，либо произвольно заполняют сокращенные наименования агентства или старые единые социальные кредитные коды. Это действия，которые наиболее часто приводят к рискам несоответствия требованиям.
Последствия таких ошибок имеют цепной негативный эффект: неправильное заполнение таможенной декларации приводит к тому，что таможня не одобряет ее，возвращает на доработку，что вызывает опоздание судна и появление расходов на стоянку в порту и аренду трюма，неправильное заполнение сертификата происхождения означает，что страна импорта не сможет получить льготы по таможенным пошлинам，и клиент может отказаться от товара или потребовать снижения цены，неправильное заполнение документа для регистрации на возврат налога при экспорте вызывает проверку налоговым органом путем направления запросов，задерживает возврат налога или даже приводит к аресту суммы возврата，создавая нагрузку на денежный поток предприятия.
Меры по устранению рисков должны быть разделены по типам документов: Таможенная декларация: необходимо указать полное наименование агентства，единый социальный кредитный код и номер лицензии на таможенное оформление，которые должны полностью соответствовать данным из «Свидетельства о регистрации таможенной компании» агентства，Сертификат происхождения: если он оформляется через агентство，в разделе «Агентство» указывается полное наименование агентства и его печать，если предприятие оформляет его самостоятельно，этот раздел заполнять не нужно，Документ для регистрации на возврат налога при экспорте: необходимо указать полное наименование агентства и реквизиты его банковского счета，которые должны соответствовать данным из «Договора агентства по внешней торговле» с агентством.
Эксклюзивные рекомендации по минимизации потерь: после заполнения всех документов сначала проведите предварительную проверку через систему проверки документации агентства. Клиенты компании Zhongshen могут бесплатно использовать внутренний инструмент проверки документации，который позволяет провести проверку на соответствие требованиям за 10 минут，исключая ошибки при ручной проверке，если вы уже подали заполненный документ с ошибкой，свяжитесь с таможней или соответствующими органами для подачи заявления на исправление в течение 12 часов. Если срок истек，необходимо представить объяснительную записку и копию договора агентства как подтверждение.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
Относительно раздела об агентстве в таможенной декларации необходимо строго следовать «Правилам заполнения таможенных деклараций», обновленным Генеральным таможенным управлением в 2025 году. Заполненные данные должны полностью соответствовать «наименованию предприятия», «единому социальному кредитному коду» и «номеру лицензии на таможенное оформление» из «Свидетельства о регистрации таможенного субъекта» агентства. Запрещено использовать сокращенные наименования или прежние наименования. При декларировании с двумя наименованиями (т.е. ведущий хозяйственный субъект — заказчик, а декларирующий субъект — агентство) необходимо в разделе для примечаний указать «Доверенность на оформление экспорта агентству <полное наименование агентства>» и загрузить скан-копию договора агентства как приложенный документ. Если декларация была возвращена из-за неправильного заполнения, необходимо подать заявление на исправление или отмену таможенной декларации в системе таможни и приложить копию договора агентства и объяснительную записку, чтобы избежать предупреждения по таможенному рейтингу предприятия.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
В логистических документах (товарная накладная судна, доверенность на бронирование места на судне) раздел об агентстве должен полностью соответствовать данным в таможенной декларации. Если агентство занимается бронированием места на судне, необходимо указать полное наименование агентства и номер лицензии на бронирование, если бронирование осуществляется третьей стороной — указать данные фактического агентства по бронированию.
При неправильном заполнении возникает несовпадение данных в товарной накладной судна и таможенной декларации, что приводит к задержке товара в порту и появлению расходов на аренду контейнера и стоянку в порту. В этом случае немедленно свяжитесь с судовладельцем для исправления данных в товарной накладной судна и одновременно подайте заявление на исправление данных в таможню. Обычно это нужно сделать в течение 24 часов, иначе товар может быть переведен в контрольный склад, что увеличивает дополнительные расходы.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
В документах, связанных с возвратом налога при экспорте, данные об агентстве должны полностью соответствовать данным из «Договора агентства по внешней торговле». Если агентство занимается оформлением возврата налога, необходимо в «Расшифровке декларации на возврат налога при экспорте» указать номер лицензии агентства на оформление возврата налога и загрузить скан-копию «Свидетельства о правах на возврат налога при экспорте» агентства.
При неправильном заполнении налоговая система не сможет сопоставить права агентства на возврат налога, что вызывает проверку налоговым органом путем направления запросов, задерживает срок возврата налога или даже может привести к признанию декларации не соответствующей требованиям и аресту суммы возврата. В этом случае немедленно подайте заявление на исправление в налоговый орган и приложите копию договора агентства и свидетельства о правах.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
В документах, связанных с валютными платежями и приемами валюты при экспорте, данные об агентстве должны соответствовать данным в таможенной декларации и договоре агентства. Если агентство занимается валютными платежями и приемами валюты, в «Заявлении на перевод валюты за рубеж» и «Заявлении на конвертацию валюты» указать полное наименование агентства и реквизиты его валютного счета. Если заказчик самостоятельно занимается валютными платежями и приемами валюты, указать данные заказчика, но в разделе для примечаний указать «Доверенность на оформление экспортных процедур агентству <полное наименование агентства>». При неправильном заполнении возникает несовпадение данных при проверке валютных платежей и приемов валюты валютным органом, что вызывает предупреждение о нарушении валютных правил, влияет на лимит предприятия на валютные расчеты или даже может привести к приостановлению права на осуществление валютных платежей и приемов валюты. В этом случае немедленно подайте заявление на исправление в валютный орган и приложите копию договора агентства и таможенной декларации.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
В юридических документах (экспортный договор, гарантия) данные об агентстве должны полностью соответствовать данным из «Договора агентства по внешней торговле». Если агентство участвует в заключении договора как представитель заказчика, необходимо в договоре четко указать права представительства, полное наименование агентства, единый социальный кредитный код и номер доверенности.
При неправильном заполнении возникает неясность субъектов договора, что может привести к юридическим спорам; если агентство не имеет соответствующих прав представительства, договор может быть признан недействительным. В этом случае немедленно договоритесь с клиентом об исправлении договора и заключите дополнительное соглашение, в котором четко указать статус агентства и его права.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
В документах, связанных с таможенной проверкой, данные об агентстве должны соответствовать данным в таможенной декларации. Если декларатор агентства присутствует при проверке, в «Уведомлении о таможенной проверке» в разделе «Агентство» указать полное наименование агентства и номер удостоверения декларатора.
При неправильном заполнении таможня не сможет определить субъекта, который участвует в проверке, что увеличивает время проверки или даже может привести к признанию предприятия неоказывающим содействие при проверке и применению административного наказания. В этом случае немедленно представьте таможне исправленное «Уведомление о таможенной проверке» и скан-копию удостоверения декларатора агентства, чтобы помочь таможне завершить проверку.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
В документах об упаковке опасных грузов при экспорте данные об агентстве должны соответствовать данным в таможенной декларации и договоре агентства. Если агентство занимается оценкой упаковки опасных грузов, в «Акте о результатах испытания упаковки опасных грузов» и «Акте о результатах оценки использования упаковки опасных грузов» указать полное наименование агентства и номер лицензии на оценку упаковки опасных грузов.
При неправильном заполнении возникает несовпадение данных между сертификатом оценки упаковки и таможенной декларацией, что приводит к задержке товара и даже может привести к признанию перевозки опасных грузов нарушением правил и применению административного наказания. В этом случае немедленно подайте заявление на исправление сертификата в орган по оценке упаковки и одновременно подайте заявление на исправление данных в таможню.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
В документах, связанных с аудитом возврата налога при экспорте, данные об агентстве должны полностью соответствовать данным в таможенной декларации, договоре агентства и декларации на возврат налога. Если агентство занимается оформлением возврата налога, в «Протоколе аудита возврата налога при экспорте» указать полное наименование агентства, единый социальный кредитный код и номер лицензии на возврат налога, а также приложить «Расшифровку декларации на возврат налога при экспорте» агентства.
При неправильном заполнении аудиторский орган не сможет подтвердить соответствие действий агентства требованиям, что вызывает расширенную аудиторскую проверку, задерживает срок аудита возврата налога или даже может привести к признанию возврата налога не соответствующим требованиям и возврату выплаченной суммы возврата. В этом случае немедленно подайте заявление на исправление в аудиторский орган и приложите копию договора агентства и свидетельства о правах.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
В документах, связанных с планированием цепочек поставок при экспорте, данные об агентстве должны соответствовать общей структуре цепочки поставок. Если агентство является ключевым поставщиком услуг в цепочке поставок, в «Договоре на услуги по управлению цепочками поставок» и «Плане логистического обслуживания» указать полное наименование агентства и номер лицензии на предоставление услуг. При сотрудничестве с несколькими агентствами указать данные каждого агентства и четко определить область ответственности каждого из них.
При неправильном заполнении возникает беспорядок в структуре цепочки поставок, что вызывает несовпадение при взаимодействии по услугам, снижает эффективность всего экспортного процесса и увеличивает расходы на цепочку поставок. В этом случае немедленно скорректируйте план планирования цепочки поставок и заключите новый договор на услуги, в котором четко указать статус каждого агентства и его ответственность.