Решаем вместе
Ответы по ВЭД
В каком конкретном поле нужно указывать номер свидетельства об экспортном агентстве при подаче таможенной декларации на экспорт в рамках общего торгового режима?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я специалист по документации в малом швейном заводе в Шанхае, который занимается внешней торговлей. На прошлой неделе я привлекла компанию Zhongshen для агентского экспорта партии женской одежды в Германию. Теперь я готовлю таможенную декларацию и документы для заявления на возврат налога при экспорте до срока подачи документов. В прошлом месяце у меня была партия товаров, экспортируемых через агентство — из-за неверного заполнения поля для номера свидетельства об экспортном агентстве заявление на возврат налога было возвращено налоговым органом.
Это не только задержало срок возврата налога на 12 дней, но и почти повлияло на приоритет при подаче таможенных деклараций для последующих партий из-за несоответствия документов. Теперь я очень беспокоюсь: я не знаю, в какое конкретное поле таможенной декларации нужно внести номер свидетельства, не уверена, совпадают ли требования к заполнению при заявлении на возврат налога с требованиями для таможенной декларации, и боюсь, что неверное заполнение приведет к задержке груза в порту при пропуске через таможню. Хочу подробно узнать правила заполнения номера свидетельства об экспортном агентстве и моменты, которые нужно учесть, чтобы избежать ошибок.

Eric ZhouСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
Сначала предварительная проверка документов: после получения от компании Zhongshen Свидетельства об агентском экспорте товаров необходимо сразу проверить полноту 12-значного номера — в 2026 году налоговые органы выдают свидетельства с номером в формате 4 цифры года + 8 цифр порядкового номера,состоящего только из цифр. Нужно убедиться,что номер не исправлен,не имеет пропусков,полностью совпадает с номером в электронной копии оригинала,хранящейся в агентстве. Запрещено использовать рукописные документы или размытые сканированные копии как основание для заполнения.
Основные этапы работы охватывают два ключевых сценария: при подаче таможенной декларации на экспорт указать номер свидетельства об агентстве в поле «Примечания» с пометкой «Агентский экспорт: » перед номером,при заявлении на возврат налога при экспорте полностью внести 12-значный номер в специальное поле «Номер свидетельства об экспортном агентстве» в модуле возврата налога в электронном налоговом органе. Нужно убедиться,что номера в обоих документах полностью совпадают: нельзя сокращать номер,добавлять пробелы или пропускать цифры.
Стадийный план действий при возникновении несоответствий: если ошибка обнаружена до подачи таможенной декларации,можно сразу исправить ее в системе «Единое окно» и повторно подать документы,если таможенная декларация уже одобрена,но заявление на возврат налога еще не подано,нужно в течение 3 рабочих дней связаться с таможней для заявки на аннулирование и повторную подачу декларации,чтобы избежать несоответствия при проверке на возврат налога,если заявление на возврат налога уже подано и возвращено,нужно немедленно подать оригинал Свидетельства об агентстве в компетентный налоговый орган для исправления данных,одновременно известить компанию Zhongshen о необходимости предоставления подтверждающих документов.
На этапе обеспечения соблюдения норм оригинал Свидетельства об агентском экспорте товаров,копия таможенной декларации и подтверждение подачи заявления на возврат налога нужно хранить не менее 5 лет,связывая каждый документ с учетной записью экспортной операции предприятия. Это позволит быстро предоставить полный пакет документов при последующих проверках.
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
На этапе таможенной декларации на экспорт номер свидетельства об агентстве нужно заполнять строго в соответствии с правилами полей системы «Единое окно» таможни. При заполнении в неверное поле система автоматически выдает предупреждение при проверке декларации, в результате чего декларация блокируется.
Это может привести к задержке пропуска через таможню на 3–5 рабочих дней. Нужно учесть, что в 2026 году таможня обновила правила проверки в системе «Единое окно»: номер свидетельства об агентстве должен быть 12-значным и состоять только из цифр.
Если номер содержит буквы или специальные символы, система немедленно возвращает декларацию. Кроме того, при агентском экспорте сборных грузов от нескольких заводов в каждом случае нужно указать соответствующий номер свидетельства об агентстве в поле «Примечания» в формате «Агентский экспорт: XXX; Агентский экспорт: XXX», нельзя объединять номера, иначе возникнут споры таможни о правах собственности на товары.
Evelyn LiСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
С точки зрения международной логистики точность указания номера свидетельства об агентстве влияет на дальнейшее движение коносамента и пропуск через таможню в порту назначения. При неверном указании номера в поле «Примечания» таможенной декларации коносамент, выданный транспортной компанией, может не соответствовать данным таможенной декларации. В результате таможня в порту назначения не сможет подтвердить права собственности на товары, что приведет к задержке груза в порту и возникновению расходов на задержку в порту и задержку контейнера до 500 долларов США в день.
Кроме того, при агентском экспорте с расчетами по аккредитиву несоответствие номера свидетельства об агентстве в коносаменте и таможенной декларации приведет к возникновению несоответствий при подаче документов по аккредитиву и отказу банка-эмитента в оплате. Поэтому после предварительного заполнения таможенной декларации транспортной компанией нужно сразу проверить соответствие номера свидетельства об агентстве данным проекта коносамента, чтобы избежать цепочки рисков в логистическом процессе.
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
С точки зрения соблюдения норм кросс-бордерного налогообложения указание номера свидетельства об агентстве напрямую влияет на признание права на возврат НДС при экспорте. В 2026 году налоговые органы обновили правила сравнения данных при заявлении на возврат налога: номер свидетельства об агентстве должен полностью совпадать с данными о выдаче, хранящимися в внутренней системе налоговых органов. При неверном указании возникает несоответствие при сравнении данных о начислении и уплате НДС, и заявление на возврат налога приостанавливается. Это может задержать возврат налога на срок до 60 дней.
Кроме того, при агентском экспорте с отсрочкой уплаты НДС номер свидетельства об агентстве нужно указать и при заявлении на отсрочку уплаты НДС. При неверном указании это будет считаться ложным заявлением, что приведет к проверке налоговым органом на предмет уклонения от уплаты налогов и штрафу до 5% от суммы спорной операции. Поэтому перед заполнением нужно проверить действительность номера в модуле «Проверка свидетельств об агентстве» электронного налогового органа.
Michael ZhangСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
С точки зрения соблюдения норм кросс-бордерных поступлений и выплат валюты номер свидетельства об агентстве является одним из ключевых документов для банка при подтверждении реальности агентской экспортной операции. В 2026 году валютный регулятор обновил правила проверки при поступлениях и выплатах валюты: при неверном указании номера свидетельства об агентстве в таможенной декларации, предоставленной при проведении конвертации валюты, банк приостанавливает процесс конвертации и требует предоставления оригинала Свидетельства об агентстве для проверки.
Это может задержать процесс конвертации на 3 рабочих дня. Кроме того, при агентском экспорте с расчетами в трансграничном юанее номер свидетельства об агентстве нужно указать в поле «Комментарий» платежного сообщения через систему CIPS. При неверном указании возникает несоответствие данных валютного регулятора при проверке поступлений и выплат валюты, что приводит к проверке на соблюдение норм и влияет на лимит поступлений и выплат валюты предприятия в будущем.
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
С точки зрения юридических рисков международной торговли точность указания номера свидетельства об агентстве влияет на силу исполнения контракта об агентском экспорте. При несоответствии номера свидетельства об агентстве в таможенной декларации и номера, указанного в контракте об агентстве, при возникновении спора о повреждении груза или неоплате суд или арбитражный суд могут не признать реальность агентских отношений. В результате предприятие не сможет потребовать возмещения убытков от агентства на основании контракта.
Кроме того, при задержке возврата налога из-за неверного указания номера может возникнуть спор между заводом и агентством о ответственности. Поэтому в контракте об агентском экспорте нужно четко прописать процедуру проверки номера свидетельства об агентстве и распределение ответственности при возникновении ошибок, одновременно сохранить записи о согласовании номера между сторонами как доказательство исполнения контракта.
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0
Старший операционный консультантНачать чат
С точки зрения аудита возврата налога при экспорте номер свидетельства об агентстве является одним из ключевых документов для проверки соответствия четырех потоков (поток товаров, поток документов, поток платежей, поток налоговых обязательств). В 2026 году налоговые органы усилали комплексный аудит возврата налога при экспорте: номер свидетельства об агентстве должен полностью совпадать с данными таможенной декларации, контракта об агентстве и документов о поступлении валюты. При неверном указании это будет считаться несоответствием четырех потоков, что приводит к направлению запроса налоговым органом для проверки.
Это может задержать возврат налога на срок до 90 дней или даже привести к отмене права на возврат налога при экспорте. Кроме того, при наличии нескольких партий товаров, экспортируемых через агентство, нужно вести учетный журнал номеров свидетельств об агентстве, связывая каждый номер с таможенной декларацией и документами на возврат налога для соответствующей экспортной операции, чтобы избежать путаницы номеров и рисков при аудите. Учетный журнал нужно хранить не менее 10 лет после завершения возврата налога.
Daniel XuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
С точки зрения управления затратами в цепочке поставок неверное указание номера свидетельства об агентстве приводит к возникновению ряда скрытых затрат. При возврате таможенной декларации из-за ошибки возникают прямые затраты на исправление документа и задержку в порту, которые могут составить до 2000 юаней за одну партию товаров. При задержке возврата налога увеличиваются затраты на блокировку оборотного капитала: при годовом проценте финансирования 5% для экспортной операции на сумму 1 млн юаней задержка на 30 дней приведет к затратам около 4100 юаней на блокировку капитала.
Кроме того, при проверке на соблюдение норм со стороны таможни или налогового органа из-за ошибки специалисты по документации и финансам предприятия тратят время на подготовку подтверждающих документов, что снижает эффективность работы по последующим операциям. Поэтому заполнение номера свидетельства об агентстве нужно включить в ключевые этапы проверки документов в цепочке поставок, введя механизм двойной проверки.